中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(4)

2020-06-07 14:21

键资源要素的有效管控。(√)

★⑵.公司推广使用的《中国中铁工程项目成本管理信息化系统》,在三级公司对项目的后台控制中,二级公司起到核心作用,督导项目部依托《中国中铁项目成本管理信息化系统》信息平台,开展日常业务工作。(×)

第七章 合同管理

一、本章重点

合同管理主要包括合同管理原则、项目合同管理职责分工、合同评审和签订、合同履行、例外管理五个方面内容。

合同管理原则主要分为:公司应对合同实行分级统一管理,对项目部适当授权;分类管理原则;统一管理原则。

项目合同管理职责分工:物机部是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门;工经部是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理;办公室是其他类合同管理的主责部门。各部门合同管理职责为:组织合同评审,负责向公司有关职能部门报送合同评审,根据评审意见订立合同,建立合同管理台账,负责合同实施工作及合同封闭工作。财务部负责合同价款的支付,并监督合同的履行。

合同评审和签订。订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。项目

部应成立合同评审小组,项目经理任组长,班子其他成员任副组长,各部门负责人及经办人员任组员,对拟签合同进行评审,形成书面评审意见上报审批。项目部按照审批意见签订正式合同,并及时上报备案。签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签字。

项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文书)时,应当由所属单位法律事务机构统一签收,不得滞留

合同履行主要包括:合同交底;合同变更、转让、解除;合同纠纷;分类管理合同基础资料。

项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划和预算的事件,项目部需将偏离事件以“例外事件”报告给公司审批,实行例外管理。 二、主要题型 1、单选题

★⑴.在项目合同管理中,特种设备租赁合同管理工作由( A )部门主

责。

A.物机部 B.工经部 C.安质部 D.办公室

★⑵.在项目合同管理中,临时租车合同管理工作由( D )部门主责。

A.物机部 B.工经部 C.安质部 D.办公室

★⑶.项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚

决定书等法律文书)时,应当由所属单位( A )统一签收,不得滞留。

A.法律事务机构 B.工程部 C.责任成本部 D.办公室

⑷.在项目合同管理中,下列不属于合同履行阶段工作内容的是 (A )。

A.合同评审 B.合同交底 C.合同变更、转让、解除 D.合同纠纷

★⑸.在建设施工合同签订后,项目部( )及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部责任部门对所签订的合同传

递到相关部门,并就重点内容进行交底。 ( D )

A.工程部 B.财务部 C.项目经理 D.工经部

★⑹.项目合同管理职责分工:( )是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门; (C)

A.工程部 B.财务部 C. 物机部 D.工经部

★⑺.( )是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理;( D )

A.工程部 B.财务部 C.项目经理 D.工经部 2、多选题

★⑴.下列属于公司合同管理三大原则的是( ABC )。

A.分级统一管理,对项目部适当授权 B.分类管理原则 C.统一管理原则 D.特例管理原则

★⑵.在项目合同管理中,项目部成立合同评审小组,对拟签合同进行评审,分析评估合同,形成书面评审意见。下列属于分析评估合

同方面的是( ACD)。

A.可行性 B.时效性 C.经济性 D.合法性 3、填空题

⑴.在公司的合同管理中规定,二级公司应根据股份公司要求制定合同范本、授权书文本,并根据合同重要程度确定分级评审办法。 ★⑵.在项目合同管理中,工经部是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理。

⑶.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签字。

⑷.合同履行期间发生变更、转让、解除的,应及时签订补充合同或完善相关手续,并按要求及时进行评审和上报。项目经理变更的,应及时办理变更手续,通知合同另一方当事人。

★⑸.项目合同必须进行编号存档,按规定分类分别建立合同管理台帐,台帐中所登记的合同信息与合同内容、编号保持一致,实行“一合同一登记”原则。

⑹.项目各部门分发合同应做好《合同分发记录表》,注明分发日期、合同接收人、合同去向等情况,分发记录上应有分发人和接收人的亲笔签名。

★⑺.项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划和预算的事件,项目部需将偏离事件以“例外事件”报告给公司审批,实行例外管

理。 4、判断题

⑴.项目部工程部人员可兼职管理合同。(×)

★⑵.在项目合同管理中,特种设备合同管理工作的主责部门是安质部。(×)

★⑶.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。特殊情况下,可将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。(×)

★⑷项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书时,应当立即签收,并转送所属单位法律事务机构,不得滞留。(×) ★⑸.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。(√) 5、简答题

⑴.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的哪些情况,并要求对方提交哪些证明材料?(至少要写出6种材料)

答:订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 ⑵.简述项目在合同管理中,各部门合同管理职责主要有哪些? 答:各部门合同管理职责为:组织合同评审,负责向公司有关职能部门报送合同评审,根据评审意见订立合同,建立合同管理台账,负责合同实施工作及合同封闭工作。


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