5) 为加强工程文件及图纸管理，贵公司应保证所有文件、图纸均应受控，确保使用经业主、监理确认的有效图纸，防止无效图纸、文件的误用。贵司不得直接与设计单位联系工程问题，而应经监理协调解决；
6) 对于我部、监理部所发文件，贵司不得拒绝签收。如贵司对我部所发文件内容持有异议，可收文后另行书面函告我部；
7) 不得随意翻阅他人文件，未经许可不得进入他人办公室；
8) 凡是有涉及经济的工程签证，只需两份原件，必须用电脑打印，杜绝手工填写，办理审批后，地产、监理各保存一份复印件备查，原件由施工单位自行保管，以后以收发文记录为准丢失自负。施工单位报来的《工程签证单》时，应编号、负责人签字盖章，并写好日期；监理、地产收到报来的《工程签证单》时，应查验编号并盖上收文章，注明签收日期；
9) 各项《工程签证》施工单位必须附上签证依据，一般情况下包括：①现场发生当时的实物照片；②工程量现场隐蔽记录或工程量核量记录原始单（两人以上签字）；③甲方发出的委托联系单（原件）；
10) 凡不涉及经济的所有文件资料，均为一式三份由监理文员签收，并由总监批复盖章后，转交甲方内业工程师签收，经项目经理审批后发监理并转发施工单位各保存一份； 11) 监理工程师发《监理工程师通知单》时，如是勒令停工的通知单必须报甲方审批，批准后方可下发。但凡《监理工程师通知单》必须一式三份，甲方、监理、施工方各一份保存；
12) 为了使文件规范化，请均用电脑打印，正文均用小四号仿宋字体。施工进度计划均用project软件编制，封面附进度计划审批表及相关文字说明；
13) 所有文件发放要求正文和附件均盖章；收文时需查看编号、负责人签字盖章是否齐全，日期是否有效，如检查无误，所有文件不得拒收； 3、 阶段性上报资料
1) 月进度计划：施工单位每月24--25日上报。； 2) 周计划报表：会议前半日；
3) 工程进度款：按照招标文件形象进度，附已完工序控制的监理验收表作为付款依据； 4) 《设计变更完成确认单》、《工程签证单》：完成后7日内上报，否则视作自动放弃。 六、 合约管理
有关工程进度款申请、签证办理、结算流程、合同外价款审核等由合约管理部进行交底。 七、 设计图纸与施工技术
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1、图纸管理：应保证所有文件、图纸均应受控，确保使用经甲方、监理确认盖章的有效图纸，防止无效图纸、旧版图纸、文件的误用。严禁施工单位直接与设计院联系工程问题，而应经监理、甲方协调解决。
2、施工技术方案报审
对分项工程及关键工序，均要求施工单位报送书面专项施工方案，施工方案要针对本工程做出，不得复制抄袭。专项施工方案经监理、甲方审核并由施工单位修改通过后，方可进行施工。施工方案报送经评审后，及时将评审意见及技术要求向相关管理人员及班组进行交底，确保执行效果。
通过控制方案审查这一环节，确保本工程的重要部位及关键工序做到技术上可行，在技术层面避免安全或质量事故的产生。 八、 质量管理
1、质量控制要求
我项目部与监理部，根据有关规范、标准要求对本工程施工质量进行监理或检查，对工程施工中出现的问题，监理工程师将要求施工人员现场整改，或以《质量整改通知书》的形式要求贵公司整改，在整改完成后贵司应向监理部、项目部回应《质量整改回复单》以便我司复查。
对提出的问题如施工单位未及时或彻底整改时，按照相关要求监理部、项目部有权作出经济处罚、停工整顿等措施，并停止下一工序的检查验收。 2、样板先行
重要的工程在开展大面施工前，必须先有代表性的做样板，并报《样板确认单》经我部组织相关部门确认后方可开展施工，大面积施工质量及效果不得低于样板工程。
施工中所用到的各种材料，除正常进场检查、送检外，还应与设计材料样板、招标样板吻合。
3、工序流程控制、交接
要求所有的工序开始之前，必须报监理工程师同意；所有工序完成之后，必须报监理工程师检查验收。对于一些重要的工序施工，我司制定了专门的《工序流程控制表》，如管沟内管道铺设、所有管道埋设隐蔽、管道打压、保温等，要求施工单位每完成一道工序及时通知监理工程师验收，在现场实体标识的同时，在工序流程表上签字。将施工验收及工序控制与进度款支付结合起来，出粮时附上各工序控制表格监理签字验收情况，对未按以上要求办理或违反上述规定者，可拒绝支付相关工程量的进度款。
4、定期项目现场巡视
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甲方依据工程进展情况定期组织所有或部分参建单位进行项目现场巡视，及时发现问题，下发整改通知单，并视情节严重性给予一定的经济处罚，目的在于督促各施工单位规范施工管理，重视施工质量。同时，项目部将每月组织一次工程质量，安全文明综合检查，及时发现并整改存在问题的同时，作为重要依据考察各承建商综合实力、履约情况以及是否具备后续投标资格的评判标准之一。
5、交工验收与移交
工程完工后，由桩基施工单位提出申请，监理单位联系相关单位进行桩基工程及资料的验收，确保验收一次通过、工程资料完整移交给总包。 九、 安全文明管理
目标：施工现场达到省级文明工地要求。
本工程位于市区内，安全文明施工尤为重要，安全文明施工是企业对外宣传的“窗口”，安全文明施工不仅要着重做好施工现场的场容、场貌管理工作，而且还要做好现场材料、机械、安全、技术、保卫、消防和办公、生活等方面的管理工作，对外要营造良好的文明氛围，自觉接受当地安全文明施工管理小组的检查和监督，并协助市容做好现场场容及卫生的管理工作。
各单位人员进入现场均须佩戴工卡（主包处办理）及相应颜色安全帽，具体为： 甲方管理人员——黄色 监理单位人员——蓝色
施工单位管理人员——白色或红色 特种作业人员——蓝色 普通工人——黄色 来 宾——红色
主题词：金地自在城五期工程 总包进场交底专题例会 会议纪要
上报：金地自在城项目部 阅后确认并签字： 分送：南京湖大建设工程有限公司 阅后确认并签字：
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2013年01月10日发
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