采购管理调查问卷(2)

2020-06-19 09:39

?

否;

9、 公司的各相关部门之间是否会有内部采购订单?

? ?

是;请举例: 否;

是否有外币订单?

10、

? ?

是;请说明存在哪几种外币: 否;

采购单是否存在多次交货的情况,同一张采购订单价格是否经常变动?

11、

? ?

是;请说明: 否;

12、

?

公司采购订单的发出方式有:

传真; 邮件; 电话;

正式书面合同;

口头下单;

?

?

? ? ?

其他;

采购计量单位与报价单位、收货单位、发票单位、库存计量单位是否一致:

13、

? ?

是;

否;一般都有多少种兑换关系,请列示:

14、 15、

? ? ? ? ?

订单交期: 最短 天,最长 天,平均 天,紧急订单月平均 张。

公司订单交期达成率如何?

≥98%; 90%~98%; 80%~90%; 70%~80%; <70%

公司所有采购订单的处理流程(从接单到收料、结算)是否一致:

16、

? ?

是;

否 (处理流程因□ 物料不同 □ 供应商不同 □ 其他原因 出现差异);

17、

? ?

订单变更是否频繁:

是;变动订单占总订单量:___ _%;订单变更流程如何? 否;

18、

? ? ? ?

如何对采购订单的执行情况进行跟踪:

专人负责;

各采购人员自行跟踪; PMC计划人员;

其他; 19、 有无先开票后送货的情况发生?

? ?

是;为什么? 否;

采购件是否需要批号跟踪?

20、

? ?

是;批号何时产生?批号的规则如何?请列示: 无;

固定资产采购,生产性物料采购,非生产性物料采购的部门分别是哪里?流程

21、

如何? 22、

公司如何对采购人员进行考核?

五、 收料/退料

1、 收料通知由哪个部门开出?收料通知上有哪些主要信息?

? ? ? ?

采购部; 计划部; 货仓; 其他;

2、 公司共有哪些物料仓库及物料仓库的管理部门:

3、 是否有专门的部门执行收料

? ?

是;部门是: 否;

4、 是否严格按采购单执行收料,有无超收、欠收比例?

? ?

是;订单不允许超收或欠收;

否;超收、欠收是否需经哪个部门批准?

5、 收料控制:

? ? ?

无订单不可收料;

无订单可暂收物料,但需补充订单;

无订单也可收料;

6、 物料收料时会有什么单据伴随?

? ? ? ?

送货单; 采购单; 发票; 其它单据;

7、 物料收料时的运输方式:

? ? ? ?

供应商送货上门; 公司去供应商处提货; 通过第三方物流公司送货; 其它运输方式:

8、 是否存在多个物料接收部门或接收地点?

? ?

是;分别是: 否;

9、 退料给供应商后,供应商是否需要进行物料的调换?

? ?

是;需再单独补送或下次送货时补齐; 否;直接扣款;

退料给供应商后,供应商是否需要退回货款?

10、

? ?

是;何时退款: 否;

物料检验不合格,退料给供应商后,是否要对供应商进行罚款?

11、

? ?

是;如何罚? 否;

退料给供应商是否需要审批/检验?

12、

? ?

是;哪个部门审批/检验: 否;

请描述物料收料流程:

13、 14、

请描述物料退料流程:

六、 对账

1、 采购订单是否都需要供应商开具发票?

? ?

是;□ 票到付款 □ 月结发票 天; 否;

2、 公司是否有预付货款的情况

? ?

是;一般预付货款的比例是: 否;

3、 公司是否允许同一供应商,在其即是客户同时又是供应商的情况下,用其应收款核

销应付款?

? ?

是;有此种业务发生的供应商所占比例: 否;

4、 财务部根据什么进行付款?

? ? ? ?

采购订单; 供应商的送货单; 双方的对账单; 其它单据;

5、 请描述财务日常付款流程如何进行?

6、 对于物料已经入库但发票当月没到的情况如何处理?

7、 采购费用和采购费用发票在公司是如何处理的?


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