一、页面设置(点击文件——页面设置)
1. 页边距:介绍如下
1) 页边距和纸的方向:略
2) 页码范围(多页的页边距设置):
a) 普通:每一页的设置都一样
b) 对称页边距:第1页和第2页呈轴对称设置
c) 拼页:把两页打印在同一张纸上,需要纸大两倍
例子:两个A4通过拼页打印在一张A3纸上,操作如下:
在A4的情况下打字排版——完成后把纸型设为A3(横向)——多页设
置为“拼页“——打印
d) 书籍折页和反向折页:书籍的印刷方式,正面印第1和第4页,反面印第
2和第3页。对折后有4个面,刚好象书一样1,2,3,4页,也就是双
面打印。可以看看自己的学生证。如果为反向的话,文字从右向左折页。
(也可以手动去双面打印:先打奇数页,在换面,打偶数页,打印机里可
以设置)
3) 应用于:上述设置的应用范围,在其他设置中同样会出现,功能同此
2. 纸张:设置文档纸张的大小也来源(要根据打印机选择),略
3. 版式:介绍如下
1) 节:当用户自定义设置了“节“后,系统将以文档哪个部位作为一节的开始
2) 页眉和页脚:设置页眉和页脚到上下边距之间的距离,以及奇偶或者首页是否
特殊处理
3) 页面:在版心输入内容后,该内容位于版心的垂直哪个位置
4) 行号按钮:在每一行的前面添加行号,并设置行号的相关属性
5) 边框按钮:
a) 边框:为选中的文字或段落添加边框,段落边框和文字之间的距离设置请
点击“选项“按钮
b) 页面边框:为整个文档添加边框,可以使用艺术性边框(就是用小图片围
成框)。在“选项“按钮中可以对其进行进一步设置。几个选项的含义要
知道
c) 底纹:为选中内容添加底纹颜色
4. 文档网格:在word中的文字和行的排列,行距,字间距等都是按照word默认的
网格线排列的,只是网格线看不到而已,在此项中我们可以自己控制网格线
1) 文字排列:方向和栏数,默认为1栏
2) 网格:默认情况,word只控制行,通过选择,可以让word控制一行最多几个
字,一页最多有几行等
3) 绘制网格按钮:可以在界面中把网格显示出来(方便图片,剪贴画,图形等内
容的对齐),可以对网格线进行基本的设置
注意:如果题目同时出现要求更改文字字体,和每页每行显示的文字个数。在
做题的时候应该先去改字体,然后改文档网格。否则最终结果会不同。
二、视图设置
在不同的视图下,能够对word文档进行的操作也是不同的,切换视图可以点击菜单栏中的“视图”菜单,也可以单击左下方视图按钮。
视图还经常与文档结构图配合操作,“文档结构图”也在“视图”菜单中。
常用视图和操作介绍如下:
1. 普通视图:方便查看各种分隔符,并操作(如分节,分页等)