2. 页面视图(可以配合文档结构图):最适合撰写文档。
3. 大纲视图(配合文档结构图):适合控制文章中的各个段的大纲级别。需要掌握的
操作——定义和控制大纲级别,标题以及所属内容的展开与折叠。
在撰写文章的时候,经常要定义目录,或定义各段文字的级别,如第一大点,第一小点等。在此视图中能方便定义。
在大纲视图中,有个特殊的工具栏,叫主控文档工具栏,作用是把目前正在编辑的文档作为主控文档,在该文档内再去打开其他若干文档,方便管理很长的书,文章。我们可以把书的各个章节编写在不同的word中,然后通过主控文档统一管理(其实就是个链接)。
三、分隔设置
1. 换段:也叫硬回车,直接按回车键,会构成一个段落。
2. 换行:也叫软回车,也叫手动换行符。按shift+回车。不管换多少行,这些行仍然
在同一段落中,受这个段落的格式控制(如项目符号编号只对段落有效)。
需要掌握的操作:两者之间的替换。查找^p,替换为^l,或者颠倒
3. 软分页:用户输入内容,系统自动的分页,符号为一条一条单点的虚线(在普通视
图下可以看到),页面视图下,直接就断开了。
4. 硬分页:用户强制性分页,手动分页。标志与软分页不同,在普通是人下可以看到。
插入硬分页的操作如下:
菜单栏——插入——分隔符——分页符,或者按ctrl+回车。
有时候一个段落或表格会跨越上下两页,我们可以通过对段落和表格的设置,来控制段落和表格在页中的位置。分别在段落格式,和表格的行格式中可以设置。
5. 分节:“节”是一个文档版面设计的最小有效单位,默认情况下,word会将一个文
档作为一个节,一个节不管有多少页,都只能应用一套页面设置(纸张,边框,页眉页脚,分栏,行号,脚注等等)。当人工分节后,我们就能对同一个文档的不同节进行不同的页面设置。方法为:菜单栏——插入——分隔符——选择一种分节符类型。类型解释如下:
1) 下一页:表示新的一节从下一页开始
2) 连续:表现新的一节从同一页就开始
3) 奇数页:表示新的一节从下一个奇数页开始(自己不算)
4) 偶数页:同上
如果需要对已经存在分节符进行修改删除等操作,可以在普通视图下手动单个
修改。如果需要整个修改,如把所有“连续”分节符全改为“下一页”,可以
在页面设置中到“版式”选项卡中设置。
6. 分栏:常用于报纸,杂志,论文的排版,可以把相应内容分成纵向的多栏(在同一
页中)。当第一栏写完后不会进入第二页,而是进入同一页的第二栏。就象我们的试卷。插入分栏有3种常用方法(都要注意应用范围,可以只针对选中内容进行分栏,不选中的话要么对插入点下方,要么对整个文档):
1) 页面设置——文档网格中
2) 菜单栏——格式——分栏
3) 常用工具栏中的分栏按钮
四、页眉和页脚:一篇论文,文章等放在上方或下方的章节、标题、页码、日期、作者信
息等称为页眉和页脚。有很多关于页眉页脚的操作,如下:
1. 插入正常的页眉页脚:菜单栏——视图——页眉和页脚——自己输入内容或在“页
眉和页脚”工具栏中点击按钮插入。
其他详细和技巧设置见word文档:页眉和页脚