3、特种设备总台帐类。使用帐本或信息化管理系统对特种设备台帐进行管理，帐物相符，能方便索引到相应的档案信息。至少包括如下内容：
1）设备分布图。绘制本单位的特种设备分布图，在设备分布图上标明每台设备的产品编号、使用证号以及安装位臵。
2）特种设备台帐。将本单位特种设备分类登记在册。包括：注册号、使用登记证号、自编号、使用状态、定期检验情况等信息（重点监控单独设一台账）。
3）安全附件管理台帐。将本单位特种设备安全附件分类登记在册，并标明安全附件安装所在位臵。
4）特种设备作业人员管理台帐。将特种设备作业人员及相关的管理人员的基本情况登记在册，并注明作业人员所操作设备的种类、。
4、特种设备作业人员管理类。特种设备使用单位在落实特种设备作业人员（包括管理人员）持证上岗的基础上，必须在本单位内对特种设备作业人员进行业务培训和安全教育。将每年的培训计划、培训内容、考核情况以及作业人员证件（或复印件）统一存放。
5、应急救援类。将特种设备重大事故应急救援预案、演练计划、演练情况等资料统一归档。
6、技术档案类。将技术档案分类建档：
1）特种设备原始资料及使用登记证：将特种设备的设计、制造、安装、维修、改造等环节相关质量、技术资料以及特种设备使用登记证集中存档。
2）定期检验报告：保存全部的定期检验报告、压力容器年度检查报告。