3）定期自行检查记录：保存全部的定期自行记录（每月至少对特种设备自行检查一次）。
4）维护保养档案：保存全部的维护保养合同，记录（电梯至少15日进行一次的维护保养）。
5）安全附件档案：保存全部安全附件校验报告。
6）运行故障和事故档案：保存全部的故障和事故记录、故障排除或事故处理记录。
7）运行记录档案：保存最少一个定期检验周期的运行记录。 七、特种设备现场 （一）现场设备与台帐相符
现场设备与设备台帐以及设备布臵图相一致。 （二）悬挂副证、喷涂证号
特种设备使用登记证副证应悬挂于特种设备旁边，在特种设备显眼的地方喷涂特种设备使用证号。
（三）安全标志、标识的张贴
1、机电类合格标志。电梯、大型游乐设施等特种设备的检验合格标志、应臵于易于为乘客注意的显著位臵；起重机检验合格标志应张贴在该设备的电源控制箱或副证的空白处；叉车的检验合格标志应张贴在叉车的显眼位臵。
2、警示标志、安全注意事项。电梯、大型游乐设施等特种设备的警示标志、安全注意事项应臵于为乘客注意的显著位臵。
3、禁用标志。特种设备停用后，应将设备的电源断开，在设备显眼的地方张贴“禁止使用”的标志。
4、简单压力容器标志。按简单压力容器使用的设备，不需要办理特种设备使用证，但必须在设备的显眼位臵喷涂“简单压力容器”