主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年，以备查验；并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条 印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条 接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案；印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
二、承印登记制度
第一条 公司设立登记员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条 接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时，登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以被查验。
第三条印刷任务完成后，还要对成品数量、交付情况、半成品和废次品的处理、原稿、底片印件的交付情况等进行登记。