简要介绍资料的主要内容,以获得更多的关注
(1)进销衔接:利用小型超市管理系统后,要求能够对整个经营过程进行有效监控,特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控,能够及时地把销售情况反馈给进货部门,以便及时组织货源,满足顾客的消费需求,
(2)库存管理:通过本系统,能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息,对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告,提醒及时增加或减少库存。能够自动统计库存情况,使得采购部门和销售部门能够根据库存信息做出决策。从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。
(3)订单管理:围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去,监控物流的各个过程。超市能够做到以销定购,合理分配采购资金。
(4)采购管理:根据销售情况和超市现有库存及资金分配计划,制订出相应的采购品种数量、采购顺序等计划。
(5)销售管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入,对资金的回笼和分配做到决策人员心中有数、有的放矢。
(6)资金管理:能够根据商品情况及时汇总销售收入,实现资金快
捷配置。
3.3 数据流程分析
管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素。而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流,小组成员经过分工,协作,学习,对业务流程进行汇总分析,从抽象和概括的角度绘制了南湖超市进销存管理信息系统的数据流程图。
数据流程图采用自顶向下,逐步求精的方法,是结构化的分层,模块结构。按照南湖超市的业务流程,我们绘制了顶层,中层,底层数据流程图。