英文简历的撰写
英文简历的格式结构包括个人信息、(求职目标)、教育背景、优点(Highlights)、获奖情况、工作经历(社团工作)、业余爱好五个部分。
1、个人资料(A:住址、电话、邮箱等;B:姓名、性别、年龄、学历、英语水平等)Personal Information/Personal Details(全部大写或者首字母大写)
1)姓名可以接受的写法:1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4)Yang Li 5)Li,Yang 6)Li Yang 7)LI Yang
2)语言有几个层次。从严谨的角度讲,“Fluent”显得更流利,“working language level”显得不非常流利,但可信度更高。不建议写中级、高级之类的说法。如果有过级证书,也可以写上。其他还可有用neo-native等。
如果谈自己的二外水平,可能用到functional之类的词语。 3)电话
? 前面一定加地区号(0755)。
? 8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。
写手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234”。
2、教育背景Education/Educational Background 1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。 2)学历,可以把学历名称放在最前。
3)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别。
4)教育背景中可以写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。
5)是否可以考虑写上自己取得的证书??
3. 奖学金(包括其他奖励)Rewards & Scholarships
奖学金一项一行。有的同学每年都有奖学金,这样可写出三四行甚至更多。 中学情况一般都不写。不过如果你在中学时得过大奖,不妨提上一笔。
4、工作经历(包括社团工作)Working Experience/ Job Experience/ Professional Experience
1)时间
目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成September,2007-present。
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2)公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。 3)职务与部门
职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department。
4)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。
5)暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。
6)五个避免
? 长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。 ? 缩写:因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
? \我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有\我\的。 ? 不利因素:简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。
5、兴趣爱好
? 写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。
? 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
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? 不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
? 举几个用词。如traveling,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上traveling是非常有利的。
6、特别注意
1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。
2)避免明显的语法错误。
3)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。
4)Objective写不写?其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
7、纸与字体
1)规格,至少80克,或100克左右。许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。
2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。 3)字体,建议用Times New Roman。
4)字号,一般最好用10号,即小五。也可用12号字,即小四。 5)打印一定要用激光打印。
6)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。
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