K3管理员手册
一、管理员登陆
金蝶K3的administrator用户有两个可操作入口:WEB端(浏览器)和主控台(在服务器上的“金蝶 K3 WISE创新管理平台”) WEB端即
主控台即
二、WEB端administrator的操作说明
1.用户与权限
1. 用户管理
路径:系统设置——用户与权限——用户管理 用户管理主要是维护K3普通用户的账号和密码,选中某个用户
2. 功能权限管理
这里分配的权限是指登录web端后有哪些功能操作,没有分配权限的用户登录进去后只有“我的工作台”,查看自己的一些档案信息和自助服务 1) 选择某个职员,点击“权限设置”
权限树
2) 设置查看范围
是指该用户有这个功能权限的同时,可以操作什么范围的职员,比如某人事专员分配了“在职管理”的功能权限,默认的范围权限是他本部门的职员,如果需要让他管理全公司的职员,需要再重新设置查看范围,并禁用默认范围
注意:如果给某用户分配多个功能权限(比如组织规划、职员管理、绩效管理),则需要给每个父菜单“设置查看范围”
3. 数据操作权限
数据操作权限是指用户的能看到员工哪些信息,K3中的职员信息由很多表构成,数据操作权限可以控制用户能看到哪些表,甚至能控制到某一个表中的字段项 做法是进入“数据操作权限”栏,选中要分配权限的用户,点击权限设置
点击“全选”,则给用户所有表和所有字段的查看权,不希望全选则根据需要选择。
2. 工作流设置
(一) 流程创建
1. 先选择业务流程,以“考勤职员假期申请审批”为例
“流程创建向导”:引导创建一个工作流; “复制创建”:赋值一个选中的流程(当要创建的流程跟现有流程相似度比较高时使用)
(二) 流程拥有者
是指该流程的适用范围是哪些职员,由于不同层级的职员所走的审批节点级数不一样(比如部门普通员工和部门主管走的审批流程就不一样),这时需要建不同的流程,通过分配流程拥有者来控制职员申请他应该走的流程审批。 做法是选中某一流程,点击“流程拥有者”
(三) 流程管理者
是指可以管理该流程的状态的人,比如终止进行中的流程,激活中止的流程,为流程重新指定审批人等,一般添加人力资源部的人为好 (四) 流程修改案例
修改节点参与人
找到要修改的审批节点(人工型活动),双击
点击“参与者”,这里支持“组织单元”、“职位”、“职员”、“职员关系”、“条件判断处理人”这几种中方式来选择处理人
修改之后,点击确定,然后不要忘了点击“保存”和“发布”,这样修改才会生效。
三、主控台administrator操作说明
Administrator在主控台可以做一些在WEB端无法做到的权限分配,比如考勤专员要用到的考勤客户端的权限,和薪资专员的薪资操作范围权限,必须在主控台才可以分配。
以考勤专员的权限分配:
1. 登录
2. 登录进去后左下角点击“>>”标志,选择“系统设置”,然后找到“用户管理”,双击进
去 3.
选中用户后,右键,选择“功能权限管理”
在权限组,勾选“考勤管理系统”,点击“授权”
还要分配用户的数据权限(即这个用户他所能管理哪些组织单元的员工考勤)
这样,考勤专员的用户权限设置完毕。