华北水利水电大学 华韵音乐协会
2016届招新
策 划 书
2016年9月26日
“华韵音乐协会2016届招新”策划书
一、 引言：
随着时间的推移，又是一届新同学来临，华韵音乐协会欢迎各位同学的到来，同时希望通过此次活动，使大家能够了解华水各个社团，展示华韵音乐协会的风采，使爱好音乐的同学来一起交流，一起学习乐器，体会中西乐器所带来的韵味，也为想提高自我的能力的同学一个发展的平台，使同学们的课余生活更加丰富多彩。 二、 活动主题：
华韵音乐协会招新，为社团发展注入新鲜血液。 三、 活动背景：
新学期来临，又是一届新同学从高中步入大学殿堂，值此佳期，华韵音乐协会欢迎各位同学的到来，希望通过这个招新活动使大家能够更好的了解华水的历程，了解华水各个社团的风采，故此，华韵音乐协会借此招新活动，来为同学们展示音乐的魅力，并且提供一个锻炼自我的平台，为社团的发展积蓄后备力量
四、 活动意义：
通过此次招新活动来展示音乐协会风采，将社团最具魅力的一面展现在大家面前，加强大家对乐器的认识。让更多的优秀人才参与社团活动，丰富社团艺术底蕴，陶冶情操。同时为同学们提供了一个展现自己的平台，增加了同学之间的交流，丰富
了同学们的课余生活，加固了同学们的友谊。同时扩大音乐协会在同学中的影响力，储备后备人才。 五、 活动目的：
（1）通过本次活动，使更多爱好乐器和想锻炼自身能力的同学加入社团，给同学们一个平台来提高自己，同时也为扩大华韵音乐协会在同学们中的影响力，为社团注入新鲜血液，使社团能够更好的发展做打算
（2）通过本次活动的举办，提高华韵音乐协会在华水的影响力，让更过同学了解华韵音乐协会，对华韵音乐协会有一个全新与更深的认识与了解
（3）通过本次活动的举办，提高大家对乐器的认识，也为大学生提供一个平台，结交志同道合的朋友，丰富大学生的课余活动。 六、 活动时间：
2016年10月15日7时至2015年10月18日20时 七、 活动地点：
华北水利水电大学（龙子湖校区）三峡大坝岩芯和二区餐厅门口
八、 举办单位：
主办单位：华北水利水电大学校团委
协办单位: 华北水利水电大学大学生社团联合会 承办单位：华北水利水电大学华韵音乐协会
九、 组织人员： 第一组织者：张凯
主要组织者：郭锴 马敏 梅雪健 李闻祺
一般组织者：黄孝娟 张晓晗 任博 姚雪婷 李书莉 石福成 李智良 王亚超 王玉莹 王思瑶 陈龙 李勇熹 左彬 程旭丽 袁浩 十、 参与对象：
华北水利水电大学全体学生。 十一、活动前期： (1) (2)
在学校挂条幅以及在教学楼黑板上办板报宣传本次活动。 通过华韵音乐协会的官方微博以及贴吧进行宣传此次的招新活动。 (3)
在活动展开前，全体人员开会讨论有关事宜并进行相应人员安排。 (4) (5)
办公室准备活动所需物品及人员值班表。
宣传部负责拉横幅、张贴海报、活动期间拍照，外联部负责配合宣传部工作。 (6) (7) (8)
活动部及值班人员提前借好好活动所需物资。 民乐、西乐、声韵三个分协会负责出节目。 监察部做好教练人员安排及签到表。
十二、活动流程：
（1） 10月15日早上七点半集合第一班人员，借好帐篷和桌椅等，
在最快的时间里布置场地，开始值班后遇到学生质询，值班人
员负责解说、回答问题同时发放宣传页及申请书。
（2） 每天中午12点之后以及下午18点之后，安排教练演奏乐器，
吸引同学注意。
（3） 中午12点之后以及下午18点之后，值班人员开始派发宣传
单，并且向有兴趣的同学介绍社团各个方面的具体事宜。 （4） 10月16日晚上及17日晚上，最后一班人员做好物品归置，
以防物品丢失。
（5） 活动期间注意提醒有意向加入社团的同学按时提交报名表和
会费及登记信息，以防此次事情的疏漏。
（6） 10月18日晚上，最后一班人员做好物品的归还以及场地卫生
工作，以防物品疏漏和丢失。活动结束后适时安排面试等后续事情。 十三、活动后期：
（1） 活动部及外联部完好无损的归还所借物品。 （2） 最后一班及时清理场地卫生。
（3） 监察部做好值班人员签到情况，及时汇总交给主席团。 （4） 社团内开会对本次活动进行总结。 （5） 由组策部写活动总结报告。 十四、人员安排：
1、办公室、活动部和监察部负责会场的布置和签到等工作。 2、组策部负责写策划及总结。
3、宣传部做好招新的前期、中期、后期的宣传工作。
4、外联部提前出去拉外联。 5、三个分协会做好节目的编排工作。 十五、经费预算: 181元（见附录） 十六、应急预案：
（1）如果出现麦克风出现故障、停电等突发事件，工作人员应及时出现，安抚现场同学，及时进行有关处理。
（2）提前关注天气预报，如遇风雨天气申请改日举行。 （3）如活动中突遇风雨天气，保护人身和财产安全。
（4）如下一班人员未能及时到场，及时通知监察部安排值班人员。
大学生社团联合会--华韵音乐协会
2016年9月26日
华北水利水电大学社团活动申请表
活动名称 活动时间 活动地点 主办单位 华韵音乐协会2016届招新 2016 年 10 月 15日 7时至10 月 18 日 20时 校内地点三峡大坝岩芯和二区餐厅门口 校外，地点 华韵音乐协会 合办单位 无 联系方式 13276906601 活动负责人 张凯 活动规模 活动性质 活动形式 全校活动 社团内部活动 院系内活动 涉及商业活动 是 否 公益 其他 讲座 展示 其他 活动目的及通过此次招新活动来展示音乐协会风采，将社团最具魅意义 力的一面展现在大家面前，加强大家对乐器的认识。 招贤纳士，为社团发展注入新鲜血液。 活动内容 宣传方式 活动人数 经费预算 经费来源 社 团 联 合 会 意 见 海报 宣传栏 横幅 其他 组织人员 20 人 参与人员 500 人 总资金：181元 社团自费 企业赞助 团委专项资金 其他 盖章 （签章） 校 团 委 意 见 签字：（签章）
华北水利水电大学学生社团活动可行性评价申请表
一、 活动可行性
1.活动名称: 华韵音乐协会2016届招新
2.活动时间 2016 年 10月 15 日 7 时 至 10月 21 日 20 时 3.活动必要性：招贤纳士，为社团注入新鲜血液，扩大社团影响力
4.活动意义：通过此次招新活动来展示音乐协会风采，将社团最具魅力的一面展现在大家面前，加强大家对乐器的认识。让更多的优秀人才参与社团活动，丰富社团艺术底蕴，陶冶情操。同时为同学们提供了一个展现自己的平台，增加了同学之间的交流，丰富了同学们的课余生活，加固了同学们的友谊。同时扩大华韵音乐协会在同学中的影响力，储备后备人才。
二、 活动实施性
1.活动地点：三峡大坝岩芯和二区餐厅门口
是否需要审批 是 否 是
是否审批 是 否 是 2.活动资金是否到位
是 否 是
3.是否存在安全隐患 是 否 否 若是：
活动存在的安全风险：
活动安全措施及相关负责人：张凯 4.活动所需物品：
能否落实 能 否 能
不能落实的物品：无
申请人： 认证人： 联系方式：
华北水利水电大学社团活动经费预算表
社团活动信息 活动名称 活动时间 活动地点 活动性质 华韵音乐协会2016届招新 2016年10 月 15 日7 时 至 2016 年 10 月 18日 20时 校内地点 三峡大坝岩芯和二区餐厅门口 校外 地点 涉及商业活动： 是 否 公益 其他 主办单位 华韵音乐协会 协办单位 经费来源 社团自费 企业赞助 校团委专项资金 其他 拉外联所得0元 经费（元） 活动负责人 张凯 电话号码 13276906601 备注 活动经费预算信息 名 称 单价 数量 合计 （是否）外联解决 （是否）属固定资产 夹子 8 1 1 8 3 10 60 否 否 否 否 否 否 否 否 否 马克笔 1.5 2 签字笔 10 宣传页 0.1 1000 100 否 申请表 0.2 300 合计(元)：181元 （注意：不包括外联已经解决的部分） 社团负责人签字： 社联财务部签字： 团委老师签字： 分管书记签字： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附： 1、社团活动信息的相关内容必须与《社团活动申请表》的相关信息一致，否则该预算表无效。 2、请注意表中“社团负责人”与“活动负责人”的填写。 3、该表必须有社联财务部和社团负责人的签字，否则无效。 4、作为固定资产的物品自购买之日起使用年限至少为两年。
5、不属于固定资产但以后还能使用一定时间的物品，必须在备注中写明使用时间。