机械工程学院本科毕业设计说明书规范
各系室：
为了进一步规范毕业设计环节，提高毕业设计说明书质量，现将毕业设计说明书格式规范如下:
一、字数要求
毕业设计说明书的字数，由各专业根据专业特点自行规定。 二、页面格式要求
1.毕业论文（设计）打印稿一律使用A4纸单面打印；
2.页面边距：上下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm，行间距使用固定行间距15磅，字间距使用默认值；
3.页眉页脚：页眉设置为“陕西理工学院毕业设计”格式，小五号宋体居右排；页脚设置为“第×页共×页”格式，小五号宋体居中排。
三、设计题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词格式要求（单独成页） 1.设计题目：上方以五号字行高空三行，小二号黑体居中； 2.作 者：题目下方以五号字行高空一行，小四号宋体居中；
3.所在单位：五号宋体加圆括号紧接作者下方居中。格式为:“（陕西理工学院机械工程学院××专业××班级，陕西 汉中 723000）”；
4.指导教师：以“指导教师：××”格式，用小四号宋体排于作者单位之下；
5.摘要及关键词：以“[摘要]”和“[关键词]”格式，用五号黑体左起空2个字符（以下行文自然段起行同此）于作者单位下方空一行打印，摘要和关键词内容用小五号楷体；
四、英文设计题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词格式要求（中文摘要后另起一页书写）
1.设计题目：上方以五号字行高空三行，小二号Time New Roman体加黑居中； 2.作 者：题目下方以五号字行高空一行，小四号Time New Roman体居中； 3.所在单位：五号Time New Roman体加圆括号紧接作者下方居中。格式为:
“（Grade×,Class×,Major××，Mechanical Engineering Dept.，Shaanxi University of Technology，Hanzhong 723003，Shaanxi）”，Grade 和Class后都用阿拉伯数字；
4.指导教师：以“tutor: ××”格式用小四号Time New Roman体编排于作者单位之下； 5.摘要及关键词：以“Abstract：”和“Key words：”格式，用五号Time New Roman体加
黑左起空2个字符（以下行文自然段起行同此），在作者单位下方空一行打印。摘要和关键词内容用小五号Time New Roman体(此为英文默认字体)。
五、目录：单独成页，以“标题??页码”的格式列出一至三级标题。第一级标题用小三号黑体，其余用四号宋体。
1.“目录”两字按一级标题编排，两字间距两个字符，居中排列。目录页码用大写Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，不计入论文正文的页码。
2.目录正文，包括标题及其开始页码。一般只列到三级标题，各级标题的编号与正文标题编排要求一致；
3.第一级标题左边顶格对齐。与上一级标题相比，下一级标题左端缩进一个字符起排； 4.标题与页码之间用“??”连接。页码不用括号，且顶格、右对齐排版； 5．建议采用Word软件的目录自动生成功能生成目录。
六、正文：正文内容除标题、图和表格等做出特殊说明的项目外，其它内容一律使用五号宋体。
1.正文标题编排要求：层次的编排和代号要求统一规范，以“1 ??”、“1.1 ??”、“1.1.1 ??”格式进行统一编写。
一级标题：另起一页，使用小四号黑体居中排列，段前、段后设为空0.5行； 二级标题：左对齐顶格，使用五号宋体加黑，段前段后空0.5行； 三级标题：左起空两字符，使用五号宋体加黑，段前段后空0行；
2.表格：表格一律使用三线开放式表格，根据需要调整表格大小。每个表格应有表序和表题，并在文中进行说明。表序和表题按一级标题序号编排，如第一个一级标题的第一个表的表序和表题为“表1.1 ××”。表序与表题之间空一个字符，用小五号黑体居中置于表上。表内文字用小五号宋体。表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点，如：“注1：××。”；
3.插图：每幅插图均应有图序和图题。图序和图题按一级标题序号编排，如第一个一级标题的第一个图的图序和图题为“图1.1 ××”。图序与图题之间空一个字符，用小五号宋体居中置于图下方。图内文字用小五号宋体。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下；图的大小以清晰为主设置。一般，一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。
4.公式：编号方式与插图相同，五号宋体居右排版；
5.引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用五号宋体上标的形式置于所引内容最末句的右上角。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“?××[1]”。
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当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用五号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处；
6.注释：毕业设计中需要解释说明时，可采用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端，且每页重新编号，word中可自动设置）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。
7.致谢：另起一页写，“致谢”字样用小四号黑体居左首行缩进2个字符，内容同正文格式； 8.参考文献格式要求
参考文献不得少于15篇，其中英文文献不少于2篇，不得引用未发表文献，文献的前三个作者（译者）必须标出，第四个起写等（ect.）。
基本格式：以五号黑体 “参考文献”字样居中作为标识，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，?，应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束，参考文献用五号宋体。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
（1）专著、论文集、学位论文、报告的著录格式：
[序号]作者.(多名作者之间用“，”号).文献题名[M].译者.出版地：出版单位，出版年.起止页码.
（2）期刊文章的著录格式：
[序号]作者.(多名作者之间用“，”号).文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码. （3）论文集中的析出文献的著录格式：
[序号]析出文献作者.析出文献题名[A].原文献作者（任选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起始页码.
（4）报纸文章的著录格式：
[序号]作者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）. （5）国际、国家标准的著录格式： [序号]标准编号.标准名称[S]. （6）专利的著录格式：
[序号]专利所有者.专题题名[P].专利国别：专利号，出版日期. （7）电子文献的著录格式：
[序号]作者.文献题名[文献类型说明].网页或光盘出版单位，发布时间/下载时间. 9.毕业设计制作的实物、模型和实验过程的照片及说明.
10.附录：依序用大写正体A，B，C??编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；
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式(B3)等。
七、注意事项
1.本通知对毕业设计论文打印格式只做客观要求，请各系室根据本专业特点完善和补充该规范（如机械制图、数学公式、计量单位、不同类别文章句点等格式），制定出本专业完整的规范格式。
2.各专业应根据规范要求，制定出毕业设计说明书样文一份，以供学生参考。
3.各专业的英文名称，按学校要求的“Major××”格式，由各专业统一翻译；以使每份毕业设计说明书上对英文单位译文的一致性。
机械工程学院 2015年5月14日
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