清华大学百年校庆大型文艺晚会策划书
主题：北大——光明行
活动内容：清华大学百年校庆大型文艺晚会 时间：2011年
地点：清华大学综合体育馆 主办单位：清华大学 CCTV 1 协办单位： 承办单位：
鸣谢：中央电视台、北京电视台、凤凰卫视。。。。。。。。。
顾问： 总监制： 监制 总导演： 导演： 艺术顾问： 艺术总监： 艺术监制：
一．前期筹备工作以及人员安排
宣传组：党委宣传部，团委宣传部
校内宣传：途径——电子，横幅，海报
校外宣传：中央电视台，北京电视台，中国青年报等各种媒介 负责专题片的拍摄
确定时间安排
统筹组：党委办公室
日程安排，突发事件处理，场地设备联络、调试以及现场效果
确保场地安排，以及各方效果
公关组：？？ 表演嘉宾 领导邀请
代表性老校友邀请 赞助事宜确认 后勤组：志愿者征集
日程安排：
11月中旬 统筹组确定日程安排，做出晚会策划书 统筹组确定总导演人选
12月初 总导演开始选题准备
12月中旬——次年3月底 开始联络有代表性的老校友
为特邀校友指定固定联络人，及时沟通 邀请他们在晚会前一天到校
二．节目策划 ：
统筹组负责，征集节目创意，节目安排以及筛选。
进程：
2月份上旬：导演策划选题确定
2月14——28日：确定选题，根据节目需要联系嘉宾，确定档期可用 负责:统筹组 确定赞助事宜
负责：公关组
三．晚会筹划
工作安排： 宣传组：宣传
统筹组：组织三次彩排
公关组：接送表演嘉宾，及时沟通 后勤：节目单制作
道具借用， 场地借用 工作服的制作
工作证制作——场内，以及能进入后台的两类
请柬的制作和分发，
嘉宾纪念品准备
日程安排：
3月 初：征集志愿者
3月X日:制作邀请函，制作工作服，制定纪念品分发方案、制定工作证分发方案 负责：后勤组
3月X日: 发送邀请函（嘉宾、领导、媒体、兄弟院校） 负责：后勤
宣传全面展开——配合央视以及各电视台，配合其他媒体宣传敲定宣传内
容、方式以及日程
负责：宣传组
审定节目流程，确定彩排时间、地点 负责：统筹组 3月X日:：确定灯光音响舞美 负责：统筹组
4月X日：第一次彩排前负责会议 负责人：总导演 道具等确认到位 负责：后勤组
4月X日：第一次彩排 9：00 灯光音响到位
10：00 布置完毕，开始彩排走台
11：30 后勤组负责工作餐的分发 4：30 送走演出嘉宾 4月X日：总结会议
4月X日：第二次彩排 6：00 灯光音响到位
7：30 布置完毕，开始彩排走台 9：30 送走演出嘉宾、安排住宿
4月X日：总结会议
最终确认嘉宾、领导日程
4月X日: 发送邀请函（嘉宾、领导、媒体、兄弟院校） 各大媒体报纸宣传出台 负责：宣传组、公关组
4月X日：校内条幅悬挂。海报攻势开始、网络宣传每日更新 负责：宣传组
4月X日：门票分发到院系 负责：后勤组
4月X日：预备会议，分发工作证工作服，检查缺漏。 负责人：总导演 老校友接待 负责：公关组
四．晚会现场
人员工作安排：
后台监督
演员催场 4 男演员候场室 女演员候场室 嘉宾候场室 化妆 服装
舞台效果
音乐 道具 话筒 灯光 舞美 场务 字幕
礼仪负责：
嘉宾引导： 南门 东门 西北门 西门
（演出场地各个门） 舞台司仪： 嘉宾席布置：
网络宣传：
网上直播技术负责 网上实时宣传负责
电视现场直播协助：
保卫负责：
保安部（人员安排） 各个门 舞台台口
观众席
后勤：
工作服的分发和回收 工作证分发和回收 工作餐以及水的准备 嘉宾纪念品赠送
日程安排：
8：00 舞美布置
后勤组准备嘉宾席名牌、座位安排、水等
9：00 灯光、音响、字幕、电视直播设施、网络直播设施布置 10：00 布置完毕，演员到场，自由走台 11：30 后勤组负责工作餐的分发 安排后台休息
1：00 清场，演员到后台，总导演会议 调整嘉宾席 2：00 保安到位，引导、接待到位
5：00——6：00 学生入场、引导媒体入场
6：00——6：30 引导老校友入场、引导嘉宾入场 7：00 演出开始 9：30 演出结束
送嘉宾、领导， 安排住宿
节目流程：2小时 序曲 笑看今朝 展望未来 尾声
五．预算和赞助事宜 预算：
前期筹划 节目评审 彩排 晚会
赞助事宜： 【赞助企业】
1、论坛会场及有关宣传载体（文件夹、纸、笔、胸卡等）注明协办单位名称或标识。 2、赞助方网站与清华大学校庆主页等网站建立友情链接。 3、会场悬空气球、广场巨型条幅的宣传权 4、晚会纪念品上的标识宣传权 5、晚会出版物上的标识宣传权
6、中央电视台合作栏目表明赞助企业的标记 7、主持人多次提及企业 8、提供嘉宾席位3个
9、电视台录制节目中重点提及，报刊、网站报道时特别提示
【媒体协助】：
1、免费赠送协办单位资格 2、免费提供嘉宾席位3个
3、在前期和后期提供更多的信息资料和采访的便利条件 4、有必要时提供人物专访的联系等