广东商学院华商学院
学生社团联合会周年庆活成立典礼策划
书
主办单位：广东商学院华商学院学生社团联合会 协办单位：广东商学院华商学院学生社团
活动地点：中央图书馆广场
前 言
在寒冬来临之际，党十八大的顺利召开犹如冬日里的太阳，为我们带来温暖和希望，在党的科学领导和学院各级领导的亲切指导下，广东商学院华商学院学生社团联合会应运而生。
在华商，社联带领社团，勇往直前地去追寻，那个充满青春活力的世界。
做自己青春的主人，我们会看到金色阳光，收获美丽希望； 做自己青春的主人，我们会拥有红色舞台，去缔造新的辉煌。
做自己青春的主人，就让我们一起携手走进社联生日晚会吧！
我们用欢乐的步伐走向社联的彩礼，相信我们走过的足迹，将风化成一个神奇的传说，一种别样的风采，一句不朽的格言。
盛装周年庆晚会，献给社联母亲的生日。
本次院学生社团联合会将以“情牵社联，意暖社团，喜迎十八大”为主题，宽阔的文艺平台，由你来展现和主宰；奔腾的文化色彩，由你来驾驭和描绘；盛会相聚，尽显华商学子之风！
劲舞青春的节拍，跳出青春的风采，让我们大家一起来。
这会是一次美丽的邂逅，一次精彩的相约！
每个社团都是一个大舞台，给我们彰显青春的舞台! 时间将见证我们的腾飞!
一、活动相关信息： 【活动背景】：
在充满文化气息的校园里。院学生会社团联合部在经历多年的努力和奋斗，为学校社团文化建设作出了巨大奉献，终于在2012年发展成为院学生社团联合会，同时迎来了属于我们院学生社团联合会的成立庆典。当我们在阳光明媚的早晨，脚踏着這片校园，走在林荫道上。踩着阳光的碎片，看着枯萎的树叶，随着风的节奏，走完了它人生的最后一程。我们也会感到，大学生活的时间，也在慢慢缩短，为了丰富我们大学的生活，为了营造各种良好的学风，为了展示同学们的才能。在文化教育的方针下，我们积极开展各种文化活动。为了更好的服务同学，维护社团组织的有序性，维护会员的权益。我们希望通过晚会让学院更多的人了解社联，了解社团，同时为全校奉上一场文化盛宴。
【活动目的】：
1、丰富校园文化，营造和谐氛围； 2、促进社团之间的交流与合作；
3、加强社团与社联之间的交流、沟通、互动； 4、为有才能的人展现一个锻炼的、表演的平台； 5、树立积极向上的良好学风，丰富课余生活；
6、让全校师生更了解更深入感受学校的社团生活的精彩。 7、扩大社联知名度，让更多人了解社联 8、庆祝院学生社团联合会成立
【活动主题】：
“情牵社联，意暖社团，喜迎十八大”
【活动对象】：
华商学院学生社团联合会旗下社团的会员，学院嘉宾，外校嘉宾。
活动概略：
1、开幕剪彩（2012年12月2日 早上10:00-11:30） 2、会员权益日及文化展示 3、成立晚会
二、宣传方案
1、制作大型海报宣传。 2、广播台宣传。
3、院学生社团联合会微博宣传。 4、院学生社团联合会官网宣传。 5、制作小型海报进行宣传。 6、联合社团，向会员宣传。 7、拍摄宣传视频
三、活动各项细致安排：
1、院学生社团联合会成立剪彩仪式相关事宜安排 （1）活动流程：
①2012年12月2日早上10:00主持人宣布仪式开始.
②有请各位领导老师讲话 ③主席讲话 ④剪彩仪式 ⑤宣布开幕式结束
（2）人员安排：
具体事项 人员签到 负责人 联系方式 办公室 （陈璟）及2个干63163 事 嘉宾席摆设 财务部（赵琳娜）及7个干61614 事 舞台摆设 组织策划部（蔡佳仕）及6440 10个干事 舞台装饰 宣传部（陈丽贞）及15个62346 干事 物资摆设（桌新闻网络部（方史兴）及 椅） 15个干事 现场导位以外联部（谢树鑫）及10个615535
及秩序维护 干事 场地清洁 监察部（彭裕达）及10名61987 干事 礼仪队邀请 外联部（张静钰） 嘉宾邀请 办公室（陈璟）
（3）物资安排 物品名称 数量 用途 物资布置完成时间 幕布架 1个 支撑幕布 2012.12.1晚上布置完 红地毯（借8张 用） 桌子（借用） 6张 场地布置 场地布置 2012.12.2早上9:00完成 2012.12.2早上9:00完成 椅子（借用） 250张 场地布置 2012.12.2早上9:00完成 氢气球（购100只 剪彩渲染气2012.12.2早上 612245 63163
买） 氛 9:00完成 2012.12.2早上9:30完成 剪彩带（购一条（10米） 剪彩用 买） 剪刀（购买） 10支 剪彩用 2012．12.2早上9:30完成 矿泉水（购2箱 买） 礼炮（购买） 4支 嘉宾及工作2012．12.2早上人员用水 剪彩用 9:30完成 2012．12.2早上9:30完成 假花（借用） 8个 装饰桌台 2012．12.2早上9:30完成 名牌（借用） 10个 嘉宾卡 2012．12.2早上9:30完成 桌布（借用） 4张 装饰桌台 2012．12.2早上9:30完成 幕布 1张 装饰舞台 2012．12.1晚上完成
注：以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负
责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成
由财务部负责。（幕布定制及设计由宣传部负责必须于2012年11月28日完成） （4）活动备注
12012年12月2日早上9:30监察部及财务部负责设备检查及各项物资到位情况检查。
2、会员权益日及社团文化展示相关事宜安排：
（1）人员安排
具体事项安排 物资借取登记与检测 物资回收及检测 现场秩序维持 社团递交策划书 负责人 何诗及10名干事 林丹纯及2名干事 彭裕达及监察部干事 监察部负责审批 联系方式 62737 6205 61987 嘉宾邀请
办公室（陈璟） 63163 注：监察部审批策划书于2012年11月20日完成。 （2）物资安排
物品名称 数量 用途 物资布置完成时间 帐篷（借用） 22顶 摆摊 2012.12.2下午14:00完成 桌子（借用） 36张＋开幕摆摊 式6张 椅子（借用） 开幕式250张 摆摊 2012.12.2下午14:00 2012.12.2下午14:00 气球（购买） 3包 装饰帐篷 2012.12.2下午14:00 彩带（购买） 3卷 装饰帐篷 2012.12.2下午14:00
注：以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成
由财务部负责。
（3）活动流程：
①2012年12月2日下午14：30开始会员日活动，社联建立大本营
②2012年12月2日下午14:30-17:30接受会员咨询和投诉。 ③2012年12月2日下午18:00物资清理完毕，场地清洁完毕，监察部派干事做好积分工作。 （4）活动备注
现场撤回物资只需撤回桌子34张剩余8张、帐篷只需撤回13个剩余8个、椅子不需撤回，不撤回物资由社团干事搬放到图书馆门前空地，监察部注意监督安排。
3、成立晚会各项事宜安排
1）活动准备：
日期 任务事项 人员安排 负责人 陈璟 63163 11月2日 通知各社团要参与节目筛选的做好办公室负责 排练准备 11月16节目第一轮筛选并对各社团的节目主席团以及郑圣文日 11月23日 提出修改意见 1. 节目第二轮筛选 2. 讨论最终节目名单，并公布。 委员会 主席团以及委员会。 （616997） 郑圣文（616997）
11月24日 确定节目顺序 主席团以及委员会。 熊嘉懿（613223） 蔡佳仕（6440） 11月25将节目顺序表及社团资料交到广播组织策划部 日 站并通知他们选大会主持人 11月26日 11月27日 11月27日 确定邀请人名单并打印邀请函和活动流程 收集各表演单位节目音乐、灯光要求及节目道具 嘉宾牌打印 外联部 张静钰（612245） 组织策划部 刘建榕（6880） 办公室 何诗（62737） 11月27召开社联会议，为社联成立庆典相 日 关事项进行讨论，安排当日的现场工作人员具体分工及遇到紧急情况的应对措施。 社联主席团及部长团 主持人、表演单位、社联相关工作人员 11月30日 进行彩排
（2）物资安排 物品名称 数量 用途 物资布置完成时间
椅子 250张（摆摊椅子场地布置 撤回图书馆门前） 2012.12.2 18:30 桌子 6张（由社团搬回） 场地布置 2012.12.2 18:30 嘉宾牌（借用） 红地毯（借用） 矿泉水（购买） 假花（借用） 礼炮（购买） 10个 桌台摆设 2012.12.2 19:00 8张 舞台布置 2012.12.2 18:00 4箱 嘉宾以及工作人员饮用 2012.12.2 19:00 8个 桌台摆设 2012.12.2 18:00 4个 晚会闭幕 2012.12.2 18:00 帐篷（借8顶（现场剩余八应急 用） 气球(购顶） 8包（一包为100舞台装饰 2012.12.2 18:00 2012.12.2 18:00
买) 尼龙绳（购买） 荧光棒（购买） 个） 3卷 维护现场秩序 10盒 派发给现场观众 派发给现场观众 4把 舞台装饰 2012.12.2 18:00 2012.12.2 18:00 2012.12.2 18:00 2012.12.2 18:00 口哨（购10包 买） 剪刀（购买） 双面胶（购买） 透明胶（购买） 6卷 6卷 舞台布置 2012.12.2 18:00 舞台布置 2012.12.2 18:00 注：以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成，
由财务部负责。
（3）人员安排 具体事项安排 人员签到 物资确认与检测 负责人 林丹纯 张雅雯及十名监察部干事 6440 联系方式 6205 63137 道具组（负责晚蔡佳仕及六名策划部男会期间道具的搬运） 礼仪迎宾 张静钰及五名外联女干事 现场导位以及秩序维护 突发情况小组（遮雨等） 摄影以及拍照留念 灯光组（根据表郑圣文以及三名策划部刘建榕及十名男干事 潘文杰及十名干事 干事 612245 666614 6880 方史兴新闻网络部负责 616997
演单位的灯光要求告诉灯光师） 音响组 干事 彭裕达以及两名组织策划部干事 61987 物资回收以及检测 晚会结束现场清理
（4）晚会具体流程
何倩茵以及十名干事 6604 社联全体成员 2012.12.2下午17:30—18:00 物资开始搬往图书馆门前并进行摆放并进行音响灯光调试，节目组采点。 2012.12.2下午18:00，开始彩排。
2012.12.2. 18:30 全体工作人员到达现场并开始人员签到。 2012.12.2 18:45 再次进行音响调试并确认物资是否齐整。 2012.12.2 19:00 表演单位在后台准备就绪。
2012.12.2 19:15 受邀嘉宾以及观众开始入座；灯光组、音响
组、道具组、突发情况小组以及现场秩序维护小组准备待命 2012.12.2 19:30 晚会正式开始 ，道具组、突发情况小组以及现场秩序维护小组准备待命
2012.12.2 19:30 – 22:00 根据节目单进行节目表演。 2012.12.2 22:15 晚会结束，进行拍照留念。 2012.12.2 22:30 开始物资撤离以及现场清理打扫。 * 晚会期间具体流程
19：30 主持人出场，对社联周年庆进行相关介绍并宣布社联周年庆节目开始 19：30 19：45—19：51 19：51—20：13 监督并维持秩序 社联周年庆开场show即1号节目 2-4号节目 20：15—20：互动环节：1.播放微博墙，进行微博抽奖(2分钟) 25 2.进行有奖竞猜活动（有关社联的问题） 20:25-21：00 社联周年庆节目继续演出 5-9号节目 21：00—21：社联周年庆节目继续演出 35 10-12号节目 21:35 -22：晚会尾声：1、全体社联人上台，BAND队伴奏，全
00 场合唱相亲相爱，大屏幕播放社联视频 2、 放礼炮
具体操作： 开场秀视频 （晚会）
一、视频形式：
各社团、社团联合会需准备一句具有该社团、组织特色的口号及祝院学生社团联合会成立典礼圆满成功。 二、制作准备：
部门：由社联新闻网络部负责，收集，配乐，剪切各社团的MV 时间：提前2个星期准备MV素材 三、播放时间，视频时间： 晚会正式开始前19:00—19：30
闭幕秀：
1、 《相亲相爱》音乐响起，全场进行大合唱
2、 合唱完毕，主持人宣布社联成立庆典晚会圆满结束 3、 向来宾致谢，欢送领导，安排同学们有秩序地离开现场 4、 社联合照留念后，清理现场
《相亲相爱》活动制作
一、演唱准备
向社联全体人员及21个社团分发《相亲相爱》的歌词，让全体人员学习唱这首歌
选出4位领唱者，两男两女。社联需编队成小合唱团 二、演唱形式
需要4位领唱者，两男两女。社联需要编队成一个小合唱团在舞台中央，集体演唱
三、道具6个麦克风，4个给领唱者，2个分别放在合唱团的两边。 四、活动目的
本活动旨在以欢唱的形式结束晚会，让整个晚会沉浸在《相亲相爱》的歌声里，体现出我们社联的特性——有家的味道
2）互动环节解说 1 .微博抽奖
在周年庆开始后，全场观众可以在微博上@华商学院社团联合会，对发送对社联一周年的祝福，在微博抽奖的活动中，由工作人员从中随机抽取10名幸运观众，上台接受社联送出的温馨小礼物 2.有奖竞答
在微博抽奖环节后，为了让大家更加了解社联这个大家庭，