假者按旷工处理；
2、会议期间，所有人员手机等通讯设备必须调到振动方式，所有电话通话时间不得超过3分钟（特殊情况必须经过会议主持人允许）；
3、与会人员应尊重会议主持人及所有与会人员，会议期间不得嘲笑起哄；
4、会议结束前，任何人不得随意离开会场，因特殊情况需要离开的，应征得会议主持人及有关筹办人的同意。
第十章 行政管理制度
第一条 值班管理制度
为了确保公司法定节假日的正常运行。 1、值班范围：公司管理人员
2、值班时间：上午8：00—下午17：00 3、值班要求：
（1）严格遵守值班时间，不迟到，不早退； （2）不允许将与公司无关的人员带到公司来； （3）值班时间认真负责，填写好值班日志。不嘻笑打闹，禁止喝酒赌博；
（4）对来访者热情接待，尊重上级，服从管理；
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（5）保持厂内清洁、爱护公物；
（6）如遇突发事件应及时与相关负责人联系。 4、值班补助：
（1）法定节、假日值班补助按公司的规定执行。 （2）长假期间（例如春节期间的农历初三——初六）值班补助按公司的相关规定执行。
5、违规行为处罚办法：
出现上述违规行为之一者，罚款20元。
第二条 计算机及网络的管理制度
为更好地管理和使用公司计算机，让计算机软硬件操作流程清晰、有章可循，特制定本管理制度。
1、硬件管理
计算机或硬件的采购与维修：
在需要采购、维修、升级电脑设备时，员工拟写采购申请单，并给部门经理签字后交总经办处理，总经办核查后由网络管理员进行相应的购买、维修等。
2、软件管理 软件的安装及维护：
员工电脑上的软件除工作所需的软件外，不得安装游戏等娱乐软件。如有特殊需求的软件可通知管理员进行安装。
3、网络管理
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上网规范操作：
员工不得在上班时间操作与工作无关的事：如下载音乐、玩游戏等。不得下载病毒，影响公司网络，不得使用P2P软件、网络监控软件（除管理员外）。
4、数据管理 数据备份：
不要把重要数据、文档、图片资料直接放到操作系统所在分区（一般为C盘），重要资料或永久保存资料可刻录成光盘保存。
第三条 笔记本电脑管理制度
1、笔记本电脑管理范围
（1）确因工作需要，需新配置笔记本电脑的公司高层管理人员、关键技术实施人员、市场人员；
（2）公司已为其配置笔记本电脑，或已自行配置笔记本电脑的公司高层管理人员、关键技术实施人员、市场人员。
（3）笔记本电脑是公司重要资源，由董事长授权总经办统一管理 2、申请办法：
（1）因工作需要，需用到笔记本电脑办公的人员须以书面报告的形式向董事长提出申请，由董事长核签配备与否，否则，总经办将不予以受理；
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（2）董事长核准后，请将书面报告递送至总经办，总经办将按董事长意见给予办理。
3、配置、品牌择定办法：
（1）经董事长核准购买之笔记本电脑，品牌、价位、配置由总经办根据申请人的工作性质和目前市场行情情况择定；
（2）总经办在接到经由董事长签核购买的书面报告后，将在7个工作日内将购买手续完成，其中包括：请购单的填写→市场的询价议价→品牌、配置的选择→付款方式的确定；
（3）总经办完成询价议价的过程后，将访询结果上呈董事长或总经理核签；
（4）经由上级领导核签后，总经办方可进行采购动作。 4、采购和验收
（1）提交询价议价的结果，由董事长签核确认后，总经办方可向供应商要求其交货；
（2）当收到供应商交来的笔记本电脑后，严格检查各项配件和附件是否跟商议的吻合，其中包括：品牌、型号、CPU、HD、MEMORY、尺寸以及保修卡、说明书等各项手续是否填写完整和齐全。 5、分配和保管
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（1）根据请购人的需求，笔记本电脑所需的系统、软件及其他工具安装完毕并做好备份后，应先填写固定资产卡片，由申购人（使用人）签字确认后，该笔记本电脑才可分配给予使用。
（2）在使用的过程中，使用者必须遵守以下的规则： a 爱惜公司分配给予使用的笔记本电脑，防止面板被括花、损伤等情况发生；
b 严禁将笔记本电脑转借非公司公务之其他人员使用； c 保管好笔记本电脑配备的附属配件，其中包括：DVD OR CD-ROM、FLOPPY、耳麦、滑鼠等，一旦发生丢失，一律照原价赔偿；
d 在使用期间，除办公所需的软件和工具外，严禁往笔记本电脑安装与工作无关之程序；
e 笔记本电脑在保修期内的非人为软、硬件故障由总经办负责维护，在保修期外的故障由使用者自行维修，同时所产生的费用自行支付；
f 笔记本电脑的保修卡由总经办统一保管；
g 出差、出国人员借用之笔记本电脑在其出差返回公司后需及时交回总经办，以便总经办对资源进行调配。如因工作需要再次用到必须重新申领。
h 因公司公务需用到笔记本电脑，如晚会、投影、测试
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目 录
董事长寄语 ............................................................................................. 3 第一部分 公司概况 ............................................................................. 4 第二部分 公司的组织架构 ................................................................. 7
一、母子公司组织结构图 .............................................................. 7 二、母公司组织结构图 .................................................................. 7 第三部分 行政管理规定 ....................................................................... 8
第一章 总经办的职责 .................................................................. 8 第二章 员工行为准则 .................................................................. 10 第三章 奖惩制度 .......................................................................... 21 第四章 办公用品管理 ................................................................ 26 第五章 办公网络管理与电话管理 ............................................... 29 第六章 员工宿舍管理 .................................................................. 30 第七章 员工用餐管理 .................................................................. 32 第八章 员工投诉管理 .................................................................. 33 第九章 经理例会会议管理........................................................... 35 第十章 行政管理制度 .................................................................. 36 第十一章 安全生产管理制度..................................................... 65 第十二章 计划总结管理制度..................................................... 81 第十三章 文件发文管理制度..................................................... 84 第十四章 新产品开发奖及效益奖 ............................................. 88 第四部分 人事管理规定 ....................................................................... 2
第一章 人力资源部职责 ................................................................ 2 第二章 人力资源部工作流程..................... 错误！未定义书签。 第三章 招聘与录用 ........................................................................ 5 第四章 试用与转正 ........................................................................ 8 第五章 劳动合同 .......................................................................... 12 第六章 考勤管理 .......................................................................... 13
8
第七章 薪酬与福利 .................................................................... 18 第八章 薪资管理制度 ................................................................ 22 第九章 休假 .................................................................................. 25 第十章 加班管理制度 .................................................................. 31 第十一章 培训管理制度 .............................. 错误！未定义书签。 第十二章 关于公司待岗人员的管理规定 ... 错误！未定义书签。 第五部分 财务管理规定 ..................................................................... 45
第一章 财务部职责 ...................................................................... 45 第二章 财务管理制度 .................................................................. 46 第六部分 审计管理制度 ................................................................... 64
第一章 审计工作流程 ................................................................ 64 第二章 审计管理制度 ................................................................ 66 第三章 奖励与处罚 .................................................................... 70 第七部分 附则 ..................................................................................... 71
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董事长寄语
欢迎您加入小蜜蜂甜蜜的事业，小蜜蜂作为中国蜂业的代表，以勃勃的生机和活力，蜂业报国，回报社会，造福于民众。
拥有国际化素质的员工队伍，创造一个安全、明快、和谐、舒畅、高效的工作气氛和良好的工作环境是我们共同努力的方向，小蜜蜂将为每位员工提供良好竞争环境及进取机会，愿为小蜜蜂进军蜂业第一股奉献聪明才智的您，将倍受小蜜蜂的尊重、激励和帮助，您将会为您工作着的岗位感到自豪，因为您的知识和才智是小蜜蜂创新发展的真正源头，每一位员工主动创新、增值、成功就是小蜜蜂成功。
这本小册子，将向您陈述小蜜蜂的价值观，介绍小蜜蜂内部最基本的规章制度，讲解您在小蜜蜂所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助您更快地融入团队，愉快地开展工作。这是您的手册，也是我们小蜜蜂公司对人员管理的基本准则，目的是为了帮助您了解公司、了解公司的有关政策。随时查询本手册将会有助于您有条不紊、卓有成效地工作，有助于您更好地发挥您的才能。
随着社会环境和公司情况的变化，各种新的政策法规的实施，这本员工手册也将进行必要的修订和完善，届时会告知。如果您在阅读或执行本员工手册中有任何的疑问，请与您的上司或人力资源部门的同事联系。
让我们紧密合作，努力奋斗，面对全球性竞争的挑战，以优于我们同行最好的质量、最优的服务、最快的速度，不断满足用户的需求、创造市场、创造需求。让我们以百倍的信心面对未来。祝您工作顺利，身体健康！祝我们事业成功。
孙毅
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第一部分 公司概况
武汉小蜜蜂食品有限公司是一家集种植、养殖、收购、储存、加工、科研、内销、出口于一体的外向型股份制国家农业产业化重点龙头企业。公司成立于1997年10月，地处武汉市江夏区庙山经济开发区，总占地面积560亩，投资8000多万元。主要经营的产品有蜂蜜和藠头两大系列。 公司在创立初期，将目标定位于海外市场。经3年的不懈努力，公司成为全国最大的蜂蜜出口厂家，并于2002年建成国内首屈一指的藠头生产基地，产品出口美国、日本、欧盟、韩国、中东等国家和地区。公司不仅通过了ISO9001和HACCP质量管理体系认证，而且多次接受欧盟、美国商务部、美国联邦食品药品管理局等国际权威机构的现场考察，并赢得一致好评。
国家也肯定了小蜜蜂人的贡献。2004年武汉小蜜蜂食品有限公司被国家九部委批准为“农业产业化国家重点龙头企业”（农经发[2004]5号）。同年，湖北省人民政府关于实施改革与发展“三个三工程”的意见（鄂政发[2004]17号文件）中，将武汉小蜜蜂作为全省重点培育的100家最有发展潜力的企业之一。 “武汉市出口先进企业”称号（武文[2004]18号）， “第三批农业产业化市级重点龙头企业”称号（武政办[2004]4号）。2004年，武汉市人民政府授予我司“农业产业化经营先进龙头企业”。2005年，武汉外商投资协会授予我司“双优证书”。2006年，国家农业部授予我司“全国农产品加工示范企业”称号。
4
公司文化
? “小蜜蜂”纲领 蜂业报国，实干兴邦 ? “小蜜蜂”口号 像蜜蜂一样勤劳、奉献 ? “小蜜蜂”三大作风
? 锁定一事不放松 ? 当日事当日毕
? 事分轻重缓急，又急、又重要的事立办 ? “小蜜蜂”经营思想
? 回归自然不变
? 高品质、高（疗效）效益不变 ? 追求高新技术不变 ? “小蜜蜂”经营目标
? 产品是最好的 ? 价格是最合理的 ? 使用是最方便的 ? “小蜜蜂”营销理念
? 以客户为中心 ? 以优质服务赢得客户 ? 以优质高效赢得客户 ? 扎扎实实做好市场工作 ? “小蜜蜂”精神
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第一条
住宿员工应服从总经办统一安排，不得多占床位，不准挪用公物。
第二条
住宿员工不准擅自留宿外来人员，家属探亲，必须凭身份证（或其他有效证明），到总经办办理审批手续，探亲期满（全年最长不超过一个月），不再安排住宿。
第三条
宿舍钥匙，一个房间配备一把，由室长保管，任何人不得私自配制钥匙。钥匙遗失应报告总经办重新配置，但费用由遗失者承担。
第四条
个人物品，尤其是贵重物品，必须各自妥善保管。未经物主同意，任何人不准私看、乱翻、挪用别人的物品。
第五条
严禁私拉电线、改装电路，新架插座，严禁使用电炉等功率较大的电器具以及明火。
第六条
宿舍走道、楼梯，或其他空地，不准堆放杂物，必须保持通道畅通。
第七条
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各房间应建立卫生轮流值日制度，由各室长负责安排住宿员轮流清扫，住宿员工应养成良好的卫生习惯，主动整理好自己的房间和物品，做到衣、被摆放整齐，地面洁净，玻璃明亮。严禁向窗外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂。
第八条
在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的行为。
第九条
宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博，严禁非法不轨行为或事件发生。
违反第一、二、三、六、七、八条者，每发现一次，罚款10元；违反第五条者，每发现一次，酌情罚款10-20元。违反第四、九条者，酌情罚款50-200元。对情节严重或屡教不改者，可另给予纪律处分或送交公安机关处理。
分公司员工宿舍管理自行规定
第七章 员工用餐管理
第一条
为了使员工有一个舒适的就餐环境，特制定本规定
第二条
进餐时间为：中餐 12：00—12：50
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晚餐 17：00—18：00
第三条
按时就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，应由其部门主管提前通知行政主管。
第四条
为确保办公室卫生，对外树立良好形象，不准将饭菜带到办公室用餐。
第五条
不准穿拖鞋、睡衣、背心、短裤进餐厅就餐。
第六条
员工用餐完毕，应将桌面清理干净，饭渣倒入垃圾桶内，不得倒入洗碗池内。因公在食堂就餐者，应在食堂管理员处填写“外来人员进餐登记表”。
第七条
员工应尊重食堂工作人员，食堂工作人员有不当之处，可向总经办反映，不得与食堂工作人员争吵。
第八条
违反上述其中之一者，罚款5元。
第八章 员工投诉管理
第一条
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为了保障员工的合法权益，维护公司声誉，监督各规章制度执行人员在规章制度执行过程中的行为，加强公司的民主建设，公司设立投诉管理制度。
第二条
投诉内容
1、上级事件处理不公，滥用职权； 2、损害公司利益，蒙骗公司，徇私舞弊； 3、偷盗公司财产及包庇偷盗行为； 4、工作时间、福利、环境等问题； 5、其他事项。
第三条
员工投诉时应先向投诉对象的上级直属主管投诉，若其不予处理，再以书面形式向投诉对象的上上级主管投诉，逐级投诉，直到投诉到总经理信箱为止。
第四条
上级主管收到投诉后，进行调查，将事情查明白，确定事实后，追究有关人员的责任，如果上级主管不调查或敷衍了事，经上上级主管查明后，也相应追究其责任。
第五条
投诉到总经理信箱之信件，由总经办专人登记后复印一份存档，及时直接调查，根据查明事实情况和相关责任，给予有关人员相应的处罚。
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第六条
员工不得捏造事实投诉，一经查明，从重处分。
第七条
上级主管应注意为投诉者保密，有泄密者一律处分，造成严重后果从重处罚。
第九章 经理例会会议管理
第一条
会议时间 每周一上午，公司定期召开高层会议；遇有特殊情况，需改期举行，由会议主持人或会议记录员在会议召开前（至少2小时）通知与会人员；
第二条
议案确定 每周五各部门主管收集本部门需要在会上提出的问题，并进行筛选，准备会上发言内容。
第三条
资料存档 所有会议资料必须经整理后由总经办存档。
第四条
会议纪律
1、所有与会人员在接到通知后，应按时到达会场，特殊情况无法按时赶到的应提前向会议主持人书面请假，未请
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6、任何人不得在公司员工中散布谣言，干扰公司正常生产经营或影响他人工作，有意见可以当面反映或向上级领导反映。
7、公司提倡建立平等的员工关系，不提倡建立小团体，更不能容忍以损坏公司利益为目的的小团体存在。
第三章 奖惩制度
第一条
公司对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明的制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则。对违反制度的员工，坚持思想教育和经济处罚相结合的原则。
第二条
对有以下十个方面之一的有功员工，给予一次性奖励和经常性奖励：
1、对本企业某方面工作提出合理化有价值的意见建议，经审核评定，确能给企业生产经营，管理带来实际效益的，予以一次性奖励；
2、为本企业研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的，予以特别奖励(后附新产品开发奖及效益奖)。
3、为本企业产品打开市场销路，对产品销售增长做出积极贡献的，予以一次性奖励；
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4、为维护本企业利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上的，经核实确有其事，予以一次性奖励；
5、对提出并实施重大技术革新，经评定，确具有实用价值，能节约资金或提高效率的，予以一次性奖励。
6、为树立社会正气，保护企业形象，维护企业声誉，而身心受到伤害的，予以一次性奖励。
7、为保护公共财产，防止或者抢救事故有功，使国家和本公司利益免受重大损失的，予以一次性奖励。
8、对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的，予以一次性奖励；
9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面，做出显著成绩的，予以一次性或经常性奖励；
10、其他应当给予奖励的。
一次性奖励分为记功，授予先进生产者等，在给予上述奖励时，同时发给一次性奖金，奖金最低不少于100元，最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现，奖金最低不小于50元，最高为500元。
第三条
对违反制度的员工，视情节轻重，给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为扣发月奖年终奖、扣发工资、赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、
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开除。对于员工的行政处分，必须在弄清事实、取得证据的基础上，按规定申报程序办理。
第四条
对违反制度有以下行为的员工，分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。 1、对违反制度有以下行为的员工，每发现一次罚款10元：
(1)穿拖鞋或赤膊上班的；
(2)未按公司规定进行着装和清洗工作服
(3)工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嬉闹、闲谈、看无关书报行为的；
(4)在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的；
(5)乱丢烟蒂、果壳、纸屑；乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物，随地吐痰等影响环境卫生的；
(6)攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的； (7)厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的； (8)未经批准擅自留宿外来人员的；
(9)在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座，不按时熄灯的；在营销和对外交往中，工作态度粗暴，有投诉反映并经核查确有其事的；
(10)有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为，但未造成不良后果的。
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2、对违反制度有以下行为的员工，每发现一次，罚款20元；
（1）工作器具、仓库材料、机电零部件等，不按规定存放的；
（2）非电工人员，乱拉、乱开用电设备的； （3）非本设备操作人员，擅自动用该设备的； （4）在本厂范围内干私活的；
（5）上班时睡觉、喝酒的（业务接待例外）； （6）多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度，或违反情节严重，但未造成不良后果的；
（7）在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的；
（8）门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。 3、对违反制度有以下行为的员工，处以50-200元的罚款；
（1）谎报虚报考勤的；
（2）在禁烟禁火区未经主管领导同意，擅自明火的； （3）非紧急情况，未经主管领导同意，动用消防器材的；
（4）非驾驶员或无证开叉车、汽车的； （5）随意挪用、损坏设备或安全器材的； （6）有赌博或打架斗殴行为的；
（7）食堂餐具未按规定进行清洗、消毒，发生不卫生
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情况
（8）有损害本厂利益，泄露或出卖商务、技术机密行为，及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的；
（9）因工作失职，造成财产受损或失窃500元以下的； （10）发生产品的质量事故，造成废品或其他经济损失在500元以下的；
（11）违反工艺操作规程和安全生产管理制度，发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的；
（12）占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的；
(13) 在工作场所上QQ聊天，玩游戏，浏览与工作无关的网站。
对违反（8）（9）（10）（11）（12）各条的，还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。
第五条
对以下严重违反劳动纪律和规章制度的员工，可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分，对情节特别严重的，可送交公安 、司法机关处理。
包含但不仅限于以下条款：
(1)有赌博行为，受罚款教育后仍不改的； (2)有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的；
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(3)损害[社会公德]企业形象，给社会、本企业及他人造成不良影响或严重后果的；
(4)擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的； (5)玩忽职守，造成事故，使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的；
(6)无故旷工，经教育不改的；
(7)工作中违反本企业规章制度，屡教不改的； (8)有意损害公共财物的；
(9)偷窃本企业、同事或客户钱物的； (10)触犯国家刑事法律的；
(11)无理取闹或不服从工作分配和调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的；
(12)工作不负责任，生产废品，损害设备工具、浪费原材料、能源，造成严重经济损失的；
(13)泄露或出卖商务，技术机密，使本企业经济和声誉蒙受重大损失的。
(14)利用工作之便牟取私利的；
在给予上述行政处分时，可同时给予一次性罚款或降薪处理。
第四章 办公用品管理
为规范办公用品的管理，满足员工工作需求，特制定
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本管理制度。
第一条 办公用品的分类
1、日常办公用品：员工在日常工作中需经常使用并更换的办公用品，如笔、本等；
2、耗材：计算机定期更换的硒鼓、墨盒或其他计算机易损配件。
第二条 办公用品的采购
1、办公用品的采购本着物美价廉、质量可靠、经济适用的原则；
2、公司行政负责日常办公用品及办公耗材的采购工作；总经办对办公用品的质量和数量进行确认；
3、总经办所购置的办公用品数量应控制在1个月的使用量，以提高资金周转率，防止积压；
4、如遇大型会议或公司性活动等特殊情况，由活动主办部门提出书面申请，部门经理审批后由总经办配合采购；以确保工作的正常；
5、保障日常库存量，在购置办公用品（含低值易耗品）时应填写办公用品购置申请单，经总经办主管签字确认后方可实施采购。
第三条 办公用品的入库
1、购买办公用品应索取正式发票，总经办对采购的办公用品进行查验同时办理入库手续；
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2、办公用品在未办理正式入库手续前不允许出库，入库的办公用品应按种类整齐码放，以便发放和清点；
3、每月的最后一个工作日总经办进行办公用品库存盘查，同时出具各部门每月办公用品费用明细表，报部门经理签字确认。
第四条 办公用品的出库
1、建立“办公用品领用明细”，按各部门领用情况随时进行登记。办公用品的领用，实行登记制。价值超过100元的物品，须行政人事经理批准后方可领取；
2、总经办需对库存办公用品要日点月盘，如发现溢余、短缺、残损、变质等情况必须查明原因，分清责任，同时写出书面报告；
3、总经办建立“办公用品库存明细账”，由专人负责，并在采购、发放、回收、盘点各个环节进行登记，确保实物与登记账相符。
第五条 员工离职时办公用品回收
员工离职，要上交所有发放的除消耗品外的办公用品，人力资源部按“员工个人办公用品领用明细表”中内容清点后，在该表相应栏目及《离职交接单》上相应栏签字，然后撤出该员工办公用品领用明细，登记“办公用品库存明细账”。
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第五章 办公网络管理与电话管理
第一条 网络的日常维护和管理
1、总经办负责办公设备及网络的日常维护和管理工作；
2、对设备和网络进行定期检查；
3、对系统进行文件备份、用户名和口令管理； 4、定期检查消除病毒影响；
5、对员工使用设备和网络提供技术支持和培训。
第二条 员工应按要求使用网络
1、经常检查本机及所用软盘是否有病毒并及时清除； 2、员工每日应于上下午至少各上机查阅电子邮件一次，并严格在自己的授权范围内操作；
3、要自觉遵守以下规定，违反规定，造成恶劣影响的，要视情节轻重给以处罚：
(1) 严禁向非公司成员泄露个人密码和公司信息； (2) 严禁随时删除或改动网上其他员工共享的文件; (3) 对外来的软盘需先进行杀毒处理后方可在系统中使用；
(4) 禁止访问Internet上不健康、和工作无关的站点; (5) 未经批准，禁止利用E－mail对外发送公司内部信息，或传送不健康的电子邮件。
第三条 公司公告信息的发布
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1、即时公告信息通过传阅单形式或网络发布； 2、网络办公的主要应用：
(1)公司的各种会议、事务活动通知；
(2)公司的各类发文、规章制度、技术资料查询； (3)员工合理化建议、意见； (4)员工感兴趣的各类问题讨论。
第四条 电话与传真的管理
1、电话的管理
(1)工作中，要尽量缩短通话时间，不用电话聊天； (2)通讯工具使用，公司中层以上管理者工作时间必须保证通讯工具畅通。
2、传真的管理
(1)如在前台发传真，总经办人员有权利查看传真内容是否与工作有关；
(2)接收传真本部门应该及时处理，如其他部门的传真应电话通知相关部门负责人或部门人员；
(3)传真应使用电子传真，由文员或系统管理员进行察看分发。
第六章 员工宿舍管理
为加强员工宿舍的管理，保证宿舍区的安全，文明、整洁，使员工有一个良好的生活环境，特制订本规定。
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等，在不影响使用者的正常工作的情况下总经办有权借用，使用者必须完全给予配合；
i 所有公司购买的笔记本电脑均由总经办统一管理，除非有董事长特别授权的除外（以书面文字形式有效）。 6、归属
公司所有笔记本均属公司固定财产，由公司财务部进行备案，总经办统一调配安排； 7、日常使用和维护
(1) 切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。
(2) 为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。
(3) 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。
(4) 避免笔记本电脑及其配件遇到水或暴露在湿气当中，如遇此情况，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，使其干燥，并及时与信息管理部门联系。
(5) 使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿、床上、沙发上等），以防止散热孔堵塞导致死机。
(6)避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（譬如音箱
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及电视等）。
(7) 暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。
(8)在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。
第四条 关于副总级以上员工自购电脑相关
优惠政策
根据目前公司电脑的配比情况和使用需求，针对副总级以上员工，若自购电脑公司将给予以下优惠政策：
1、公司副总级以上（含副总级）员工，若有工作需要，可自行购买电脑，公司补贴价格上限为6000元，品牌及配置可根据个人需求自行选择，超额部分个人自行承担。
2、所购电脑的金额，公司按发票金额（上限6000元）分24个月给予补贴，与工资一起发放。
3、二年以后电脑归个人所有
第五条 车辆管理制度
一、 车辆的使用原则:
1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、
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时间，办公室根据需要统筹安排派车。
2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。
3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管(具体车辆分配情况详见附表)，但费用由办公室统一核算，如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。 5、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。 二、 司机岗位职责
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国交通安全法》及有关交通安全管理的法律规章，安全谨慎驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应爱惜车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。必须定期按规定经报告审批后将车送维修厂进行全面保养。
3、熟悉所驾车型的性能和操作，应能判断车辆的不正常情况。有关车辆使用、检查和其它不清楚的问题，可请教
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有经验的同事或者与办公室联系。
4、司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆清洁（包括车内、车外以及引擎的清洁）
5、有故障不能行驶的车辆，使用人应及时通知办公室，并如实报告情况并联系维修厂给予处理意见和费用预算。不能随意驾驶和操作涉水或在停放时遭水浸泡的车辆，以免对车辆造成更大的损失。凡有故障强行驾驶，强行通过水位在排汽管以上地段或水浸后强行起动造成车辆损坏者，由当事人承担由此产生的一切费用。因水箱漏水及水箱输送管爆裂造成水温高时，也不能强行起动运行。
6、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否如常，发现不正常时，要立即加补或者调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油。
7、司机对所使用车辆应尽到妥善保管的义务，出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准路段或危险地段停车。遇恶劣天气应把车辆停放在安全地点。司机离开车辆时，要锁好保险锁 ，防止车辆被盗。
8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效期限应经常检查，发现有问题及时上报总经办，出车时要求证件齐全。
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9、一般情况下，司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成的后果由当事人负责。司机每月应主动查询交通违章记录，在当月结清违章罚款，并将相关凭证交到办公室。否则将从员工工资中扣除相应罚款金额。（特殊情况除外）
10、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌的制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
11、司机未经领导批准，不得将自己所保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车交给无证驾驶人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学习开车，一经违反，将对出借车辆者视情节轻重给予一定的经济处罚。
12、严禁酒后驾车，司机因醉酒等违法驾驶造成交通事故的经济损失，由肇事司机承担全部赔偿责任。
13、车辆应在所服务的工作区域行驶，若确有工作需要须离开本地，应说明事由，报办公室批准。
14、司机应认真填写行车日志，如实记载车辆使用情况，办公室将每月查看行车日志。
15、严禁公车私用。
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三、 车辆用油管理办法
1、公司车辆加油统一采用中国石化IC加油卡管理，从5月1日起开始实行，加油卡由公司统一购买，实行限车号使用，一车一卡，由行政办公室保管IC卡主卡，司机使用附卡，每月由总经办分配充值额度，如遇特殊情况，额度不够时，可向办公室申请由主卡往附卡中充值。如当班司机休假，应提前将车钥匙和加油卡交于门卫。正常情况下司机应持卡加油，如确因特殊情况不能使用加油卡，应将原因报总经办，经同意后方可加油。
2、司机应认真填写加油记录以及行驶里程。每天出车回来之后查看油量，加完油后应记录油量，加油情况应实报实销，严禁虚报谎报，违规一次给予严重处分，发现二次以上者，给予解聘劳动关系。
3、车辆加油只能加固定的某一号油，如果擅自改变，则产生的差额由擅自加油者承担。
4、如出现车辆超常规加油或者加油情况明显异常，使用人不能说明原因和提供依据的，该笔加油费由当事人承担，从其工资中扣除。
5、总经办每月按用油量、每百公里耗油数和维修费三个指标进行评比，并在例会时公布，排名靠前者，给予一定
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奖励，并采访节油节耗经验，树立榜样，号召大家学习。 四、车辆保险、年检、养路费及路桥费管理办法：
1、车辆保险及养路费由司机提出申请，总经办统一购买，司机必须在保险或养路费到期前15日以书面形式提出申请，经总经办批准后统一购买。
2、车辆年检由司机在要求年检时间前一周提出申请、报车队队长、上级领导审批后执行，所需提供的相关证照及手续由总经办协助准备，年检费用可先行请款或者由司机垫付，凭票报销，据实结算。
3、保险单正副本应统一交总经办保管，保险卡由司机随车携带，保险印花就粘贴于前窗玻璃，作为交通事故出现后理赔的凭证，司机应妥善保管好保险卡，如有损坏或者遗失及时报总经办与保险公司联系，并由本人承担挂失及补办费用。
4、车辆过路过桥费采取实报实销的办法，司机可从500元备用金中垫付，注明去向，凭票报销，据实结算。 五、 车辆维修管理办法
1、出现交通事故后，应首先报保险公司，由其进行定损赔付。如有未报保险公司而直接进行维修的，由当事人负责所有维修费用。
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2、车辆维修需撰写维修申请，并经公司总经理同意后方可实施维修。
3、车辆的维修和保养必须是在指定的4S店或者二类资质以上的汽车维修企业。
4、维修所更换的配件总成价格在200元以上的，零配件要进行回收，由办公室确认。
5、未经同意擅自送车辆维修产生的费用由当事人承担。 6、若公司车辆在外地出现不能正常行驶的情况，可以应急在当地修理，但必须先行请示领导，回公司后向总经办说明情况并经办公室主任签字，财务审核后方可报销。
7、送修车辆须严格执行保修制，正常维修项目须确保使用一个月，更换配件的要确保使用三个月，大修要保修半年或1万公里，中修保修3个月或者5000公里。
8、非正常使用情况下，因缺水缺油而强行驾驶所造成的车辆损坏，不在保修范围之内，其费用由驾驶者自行承担。
9、在维修费用上弄虚作假者，按照维修费用的5倍罚款。
六、 交通事故及交通违章管理办法
1、凡属公司驾驶员驾驶和操作公司机动车辆（设备）发生道路交通事故，机动车辆（设备）机械责任事故和各类
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意外事故，当事人须保护现场、抢救伤员和财产（必须移动时应当标明位置），以便使事故损失减少到最低限度。
2、发生道路交通事故，机动车辆（设备）机械责任事故、机动车辆（设备）失窃事故和意外事故应立即报告总经办，在向公司报告的同时，均应立即报告保险公司和交通管理机关赶赴事故现场，对事故现场进行勘察、记录和拍照。在确认事故为重大以上事故时，应尽快以电话报告给事故所属部门领导及公司领导。
3、各类事故发生后，事故当事人应首先主动积极和保险公司/交警部门配合处理事故，做好对受害方的安抚，500元以内的案件，由当事人先行垫付处理案件所需的各项费用
4、经公安交通管理机关事故处理结案后，事故当事人应视保险公司及公安将管时间为准，将符合保险理赔要求的所有事故材料提交给办公室。办公室应尽快将完整的事故材料送保险公司进行理赔。事故材料以符合保险公司理赔要求为准，一般包括：事故案发经过纪录、道路交通事故责任认定书、法医鉴定书、医疗证明及医疗费用发票、户籍注销证明、户口证明、受害人供养人证明、误工证明、交通费发票、住宿费发票、保险公司对事故损失报价单、车辆修理费用发票、车辆行驶证正证、事故责任人驾驶证正证和副证、机动
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车保险卡、道路交通事故调解书、事故经济赔偿凭证等。
5、如果发生交通事故隐瞒不报、或者报告后不经保险公司/交管部门/公司办公室等正规渠道解决而私下处理，所有经济损失，全部由事故当事人承担。
6、道路交通事故、机动车辆（设备）机械责任事故、机动车辆（设备）失窃事故、车辆（设备）意外事故发生后，在事故责任未予认定前，公司无关人员不得随意议论、传播事故情况，应当自觉维护公司的利益和事故当事人的合法权益。
7、交通违章处罚规定
(1) 凡属公司机动车辆驾驶员在驾驶操作公司机动车辆（设备）过程中，因违反《中华人民共和国道路交通安全法》等道路交通法规被公安交通警察及相关执法人员当场处罚，吊扣随车证件、车辆牌照等发生的一切费用，均由违章责任人自理。
(2) 交通违章被公安交通警察及相关人员吊扣随车证件但不报或故意销毁代理凭证的，经举报或被查证核实后，所造成的补办有关证件所发生的一切费用由违章责任人承担，并视情况不同给予处罚。
8、机械责任事故处罚规定
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