唐院青年.报社
“感动十年，跨越未来”十周年晚会
策
划
书
主办：唐山学院团委 协办：唐院青年报社 2012年11月1日
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目录
一、活动名称?????????????????3 二、主办单位?????????????????3 三、协办单位?????????????????3 四、活动目的?????????????????3 五、活动意义?????????????????3 六、活动时间?????????????????3 七、活动地点?????????????????3 八、活动嘉宾?????????????????3 九、活动宣传?????????????????4 十、活动准备时间表??????????????4 十一、活动准备????????????????4 十二、节目类型及准备情况???????????7 十三、资金来源????????????????7 十四、预算??????????????????7 十五、应急预案????????????????8 十六、活动后工作???????????????8
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春华秋实，花落花开，唐院青年报社作为唐山学院团委下属的三大传媒组织之一，已经在成长的路上走过了十年！十年里，我们本着“实力打造一流报刊，真诚服务唐院青年”的宗旨，不懈努力着。十年，标志着一个段落的结束；十年，也意味着一个崭新的开始！
一、活动名称 唐院青年报社“感动十年，跨越未来”十周年庆典晚会
二、主办单位 唐山学院团委 三、协办单位 唐山学院青年报社 四、活动目的
为庆祝唐山学院唐院青年报社成立十周年和丰富校园活动，同时让更多的老师和同学了解唐院青年报社，使报社更好的服务师生，唐院青年报社特举办唐院青年报社“感动十年，跨越未来”十周年庆典晚会。 五、活动意义
唐院青年报社作为院六大组织之一，举办这次十周年庆典活动，有利于报社扩大影响，服务广大师生，有利于拉近报社与同学的距离，使报社每期报纸更能贴近群众所需，促进今后各项工作的顺利进行。 六、活动时间
准备：2012年10月8日——2012年11月25日 晚会：2012年11月25日 晚7:00 七、活动地点
唐山学院北校区北东阶教室 八、活动嘉宾
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副院长 李兵、环化系党总支书记 杜宇、团委书记 张忠鹏 团委老师 吕建秋 、团委老师··· 九、活动宣传
宣传部在宣传栏上贴海报，并在唐院青年报社展板上制作海报，悬挂条幅等。 十、活动准备时间表
10月12日 召开准备部长会议 10月14日 选定主持人，开始征集节目 10月21日 初审节目 10月28日 节目最终审核 11月4日 第一次彩排 11月5日 宣传工作全面展开 11月11日 第二次彩排 11月18日 第三次彩排 11月24日 播放报社宣传片
11月25日 全天进行会场准备及彩排工作 11月25日晚7:00 十周年晚会
十一、活动准备 （1）工作组安排 工作组 组长 工作要求 （1）确定主题 组员 （2）跟进各小组的进展，发现问题及时解张海爽 总负责 社长 决 李 畅 （3）确定邀请嘉宾名单 （4）安排彩排工作 - 4 -
（5）联系上届各社长参与拍摄庆祝视频 （1）负责节目的征集，筛选，排练场地的选定及申请 （2）收集节目音乐发在一个文件夹里并备王珊珊 张艳如 节目组 张 凡 份 （3）全程负责节目的彩排和衔接 （4）负责与主持人沟通 (1) 负责晚会的催场 (2) 负责晚会现场演员座位安排和上场安陈大宝 关 琪 刘云鹏 舞台组 张艳如 排 (3) 及时为上场演员提供道具，演员下场后迅速撤离道具 (1) 负责打印、书写、发放申请书、节目单、邀请函 (2) 选拔礼仪4名安保6名 王毅博 (3) 负责租借灯光、音响、话筒 后勤组 范智慧 (4) 晚会当日准备会场服务物品，水、杯子，翟 郡 王文贞 桌布嘉宾牌和接待老师 (5) 记录全程租借的物品列出清单，并在晚会后组织归还 主持组 宣传组 苏 欣 (1) 负责主持人的排练 王云星 徐瑞波 (1) 利用海报（手写，手绘，喷绘海报）横幅、网站、联系唐院广播等方式开展宣传 - 5 -
(2) 晚会的舞台装饰，设计 (3) 购买所需物品 （1）主持人、演员化妆的赞助 外联组 牛 瑶 （2）拉赞助商（经济资助和物品资助） 昝云亮 （1）负责晚会期间维持会场纪录秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况.安排人在各郭壮辉 张鹏飞 机动组 杨纪水 个位置！ （2）晚会现场座位的布置 （2）活动中应注意的问题及细节
1>场地申请 2>礼仪到岗 3>发放节目单 4>会场服务器具 5>引领观众进场入座 6>搬运器材
7>借用所需工具工作
8>舞台搭建及灯光安装调试工作 9>音箱设备调试工作 10>准备好晚会所需伴奏 11>服装道具准备工作 12>搬运桌椅及电脑 13>赞助商的服务工作 14>赞助商接待交流工作 15>维持秩序工作人员到位 16>舞台道具服务人员到位
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17>照相及 DV工作人员到位 18>电线及器材看管人员到位 19>预演节目准备工作 20>进出口控制工作 21>主持人、演员到位 22>腾讯微博大屏幕 23>借红桌布，借红地毯 24>音响等设备的调试和控制
十二、节目类型及准备情况
唐院青年报社“感动十年，跨越未来”十周年庆典流程 主持人：范雁云，陈小乐等
过程：开场舞——老师致辞——历届社长代表致辞——节目——
互动——节目——相亲相爱一家人结束
节目：以歌舞类节目为主，穿插着社员自编自演感人至深的话剧，
和精彩幽默的相声。
其中歌曲7首，话剧2台，舞蹈2支，相声1个。
利用现场的腾讯微博大屏幕，和创意小节目与观众进行完美互
动！ 十三、资金来源：
唐山学院院团委的资金支持，以及唐院青年报社外联部的资金筹集
十四、预算
用 途 单价/数量 金 额 幕布 8米*2.8米 700元
横幅 3条 180元 胸章 1.5元*120个 180元
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服装租赁 6套 , 800元 互动奖品（台灯） 25元*4个 100元
灯光 600元 话筒架 25元个*2个 50元 泡泡机 50元*2个 100元 光盘刻录 5元*50张 260元 策划书和节目单 30元 化妆 50 元
舞台装饰 600元 矿泉水 40 30元 水果 100元 蛋糕 200元*1个 200元
合计： 3300元
15.应急预案
a、如节目衔接出现问题，主持人立即采取应急措施，防止冷场；
b、如遇现场混乱，由杨纪水负责维持现场秩序；
c、如遇临时停电十分钟以内，则恢复供电后继续进行晚会;如停电十分钟以上，主持人宣布晚会择日举行，由于佳伟负责引导老师和学长退场，张海爽负责引导现场同学有序撤离； d、安排好领掌以及临时演员，保证晚会顺利进行；
e、晚会工作人员必须保证手机全程开机（震动），保持联络。 16.晚会后工作
1> 主持人宣布晚会结束后张艳如组织全体人员同老师合影；
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2> 合影后杨纪水立刻组织人员序离场；
3> 观众离场后范智慧，关琪立即组织开展清理会场工作，组负责人完成自己的工作后听从统一安排；
4> 如不能马上归还的物品，先运回唐院青年办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
主办：共青团唐山学院委员会
承办：唐院青年报社 2012年11月1日
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