2014年宜昌市中职技能大赛OFFICE软件综合应用竞赛
试 题
提示:
1、竞赛所提供的素材存放在桌面“素材”文件夹中。 2、请各位选手在桌面创建以本人机位号命名的文件夹,选手竞赛中创建的所有文件都保存在该文件夹中。保存在其它路径的将不能得分。
一、 文字录入(10分钟,满分10分) 使用“打字高手WWT”进行看屏对照录入。
操作提示:打开“打字高手WWT” 点击左侧“中文测试”按钮 点击“其它中文测试文章” 选择电脑桌面“素材”文件夹“文字录入测试.txt”, 设置测试时间为“10分钟”, 开始文字录入。
文字录入结束后,举手告诉现场工作人员,以便记录文字录入成绩。 二、 OFFICE软件应用(120分钟,满分90分)
1. Word编辑排版(35分,本大题3小题)
A.按以下要求编辑 “春.doc”。(15分)
(1)设置字体:第一行标题为隶书;第二行为仿宋;正文为华文行楷。(2分) (2)设置字号:第一行标题为二号;第二行为小五;正文为小四号。(2分) (3)设置文字效果和颜色:为文中双引号中文字“吹面不寒杨柳风”设置效果“空心”、“着重号.”,并将文字颜色设为“红色”(2.5分) (4)设置对齐方式:第一行和第二行居中对齐。(1分)
(5)插入图片:在第一页中插入图片“春天.jpg”,设置其位置为:“中间居中—四周型文字环绕”。(2.5分)
(6)设置页眉页脚:添加页眉内容为“文学欣赏”,右对齐;添加内置的“字母表型”页脚,设置页脚左边文本为“朱自清散文”,右边为页码。(2分) (7)将查找文章中的“长笛”改成“短笛”。(2分) (8)将编辑好的结果以“春A.doc”保存。(1分) B.按以下要求编辑“安排.docx”文件中的内容。(13分)
(1)将【B1】标题下的文本转换成表格。表格为8行3列,文字分隔为制表符,
固定列宽4厘米;在该表下方插入题注“表1”;将表格位置居中,套用表样式“浅色列表—强调文字颜色1”。(4分)
(2)为【B2】的标题“数百名宜昌考生弃本科读高职”添加边框,设置边框样式为“方框”,颜色为“深蓝色”,线型为“双波浪”,底纹为“浅绿”;标题最后处插入脚注,内容为“三峡新闻网—三峡晚报”。(4分)
(3)【B2】最后一段文字分栏,栏数为2,栏宽度为18字符,间距为3.55字符,使用分割线。(2分)。
(4)将【B2】文章最后两个字“考虑”改为艺术字,使用“艺术字样式19”、宋体、字号20。(2分)
(5)将编辑好的结果以“安排B.doc”保存。(1分) C.按以下要求编辑“通知.docx”文件中的内容。(7分)
(1)插入形状“横卷形”;设置其形状轮廓“粗细”为“1磅”、形状填充为纹理“画布”;将形状的高、宽分别设为5厘米和8厘米。(3分)
(2)为形状添加文本,将通知.docx中的文本移至其中(保留源格式);选择“信函”文档类型,使用当前文档,以文件“1C.xlsx”为数据源,进行邮件合并。(3分) (3)将邮件合并结果以“通知C.doc”保存。(1分)
2. Excel数据处理(二小题共计30分)
A. 表格制作(15分) 第一题样张
(1)新建文件并保存(1分)
在EXCEL中新建工作簿,以“2A人口普查表.xlsx”保存在答题文件夹中。 (2) 数据录入(4分,其中数据录入2分,数据导入2分)
在A1单元格中录入标题文字“2012年年末人口数及其构成”。在C2单元格中录入文字“单位:万人”。分别在A3、B3、C3单元格中录入文字“指标、年末数、比重%” 。从A4处导入外部数据“2A人口汇总表.txt”。(该数据文件在学生素材文件夹中,注意数据的分隔是逗号。)
(3) 设置工作表行、列(1分)
设置第一行的行高为29,第A列的列宽设置为30, B、C列的列宽为10。 (4)设置单元格格式(6分,每个知识点1分)
将单元格区域A1:C1合并后居中,设置字体为黑体、字号设为14,对其方式设置为水平和垂直居中显示。
将单元格区域A3:C3的对其方式设置为水平居中显示,设置棕黄色底纹(RGB:204,102,0)。
将单元格区域C4:C12应用“百分比”数据格式,保留2位小数点。 (5)设置表格的边框线(1分)
将单元格区域A3:C12的外边框和内框线设置为深蓝色的双实线。 (6) 插入批注(1分)
为C12单元格插入批注“老龄化”。
(7) 为表更名(1分)
将表名sheet1更名为“人口调查表”。最后保存文件。
B. 数据分析(15分)
在学生素材文件夹中打开文件“2B汽车销售原始数据.xlsx”,然后保存到答题文件夹中,文件名改为“2B汽车销售数据分析.xlsx”。
(1)使用Sheet1工作表中的数据计算(5分,如果采用手工填写无效) 根据计算公式:第四季度销售总量= 10月份销量+11月份销量+12月份销量,并填写在“第四季度销售总量”栏。( 1分 )
使用Rank函数计算各种汽车第四季度销售总量“排名”。(注意单元格的引用方式,2分)
利用IF函数将“第四季度销售总量”大于30000的销售状况视为“良好”,其它的为“一般”并填写在“销售状况”栏。( 2分 ) 结果如样文2-1所示。
(2)排序和筛选(2分,筛选排序各一分)
使用Sheet2工作表中的数据,筛选出”车系”为国产、日系和韩系的数据,并将结果以车系为关键字,升序排序。结果如样文2-2所示。 (3) 分类汇总(2分)
使用Shee3工作表中的数据,以“车系”为分类字段,将“ 10月份销量”、“11月份销量”、“12月份销量”和“第四季度销量总量”进行“求和”分类汇总。(1分) 对统计结果显示2级数据 。如样文2-3所示。(1分)
样文2-1 数据计算 样文2-2排序和筛选
样文2-3 分类汇总
(4) 合并计算(2分)
以Sheet1工作表的单元格区域A2:F22为数据源,在sheet4工作表中进行“求和”合并计算,计算结果从单元格B2开始存放。删除“厂商、车型”两列,在B1单元格录入标题文字“各车系销售汇总表”。将单元格区域B1至E1合并后居中,在单元格B2中录入文字“车系”。结果如样文2-4所示。
(5)图表制作(3分)
以sheet4表中B2至E8的数据生成一张图表,图表类型为“簇状柱形图”,系列产生在“行”。(1分)
为图表添加图表标题“各车系销售汇总表”、主要横轴标题“时间”、主要纵轴标题“销售量”。(1分)
为图表区添加“白色大理石”纹理背景。绘图区无填充,图表放在表sheet5 中。完成效果如样文2-5所示。(1分)
样文2-4 合并计算 样文2-5 簇状柱形图
3.PowerPoint幻灯片制作(25分,本大题1小题)
A. 在PowerPoint文档中制作如样图所示的ppt幻灯片文档,ppt素材和样图使用“武汉轨道交通”文件夹,进行以下操作。(25分)
(1)新建一个Microsoft Office PowerPoint文档,在第一张幻灯片的后面新建三张版式为“标题和内容”的新幻灯片。(2分)
(2)对幻灯片应用设计模板为“都市”,如果没有,则设为第三个设计模板。 (2分)
(3)设置幻灯片母版,将第一张幻灯片主标题字体设为“华文楷体”,字形为“加粗”,字号为“50”,对齐方式为“居中”,副标题字体为“幼圆”,字号为“24”,颜色为“蓝色”,对齐方式为“居中”;将第二张到第四张幻灯片中标题字体设为“华文楷体”,字形为“加粗”,字号为“50”,对齐方式为“居中”,段落文字颜色设为“蓝色”,首行缩进两字符。(4分)
(4)在第二张幻灯片中输入标题文字“武汉地铁集团简介”,将“武汉轨道交通”文件夹中的“集团简介.txt”中的文字复制粘贴到该幻灯片的内容区。(2分) (5)将第三张幻灯片的版式修改为“仅标题”,输入标题文字“开通的武汉轨道交
通线路”,并按样图所示的位置 插入三张图片,图片均在“武汉轨道交通”文件夹中,给所有图片添加颜色“蓝色”,粗细“3磅”的边框。(3分)
(6)将第四张幻灯片的版式修改为“仅标题”,输入标题文字“企业宗旨”,并添加如样图的艺术字,艺术字样式为第4行第5个样式“渐变填充-强调文字颜色4,映像”,并添加“居中偏移”的阴影效果。(4分)
(7)在第四张幻灯片右下角添加“圆角矩形”形状,并添加文本框输入文字“返回首页”,将该文字设为超链接返回首页。(3分)
(8)设置第二张幻灯片段落动画效果为“压缩”;设置第三张幻灯片中的三张图片动画效果分别为从顶部“飞入”,从左侧“飞入”和从右侧“飞入”;设置第四张幻灯片艺术字的动画为顺时针“陀螺旋”。(3分)
(9)将文件分别以“武汉轨道交通.ppt”和“武汉轨道交通.pps”为文件名保存。(2分)
通线路”,并按样图所示的位置 插入三张图片,图片均在“武汉轨道交通”文件夹中,给所有图片添加颜色“蓝色”,粗细“3磅”的边框。(3分)
(6)将第四张幻灯片的版式修改为“仅标题”,输入标题文字“企业宗旨”,并添加如样图的艺术字,艺术字样式为第4行第5个样式“渐变填充-强调文字颜色4,映像”,并添加“居中偏移”的阴影效果。(4分)
(7)在第四张幻灯片右下角添加“圆角矩形”形状,并添加文本框输入文字“返回首页”,将该文字设为超链接返回首页。(3分)
(8)设置第二张幻灯片段落动画效果为“压缩”;设置第三张幻灯片中的三张图片动画效果分别为从顶部“飞入”,从左侧“飞入”和从右侧“飞入”;设置第四张幻灯片艺术字的动画为顺时针“陀螺旋”。(3分)
(9)将文件分别以“武汉轨道交通.ppt”和“武汉轨道交通.pps”为文件名保存。(2分)