材料员学习文档

2018-11-16 20:38

根据班组任务书结算的盈亏数量,进行节超分析,要根据定额的执行情况,查找材料节超原因,揭示存在问题,堵塞漏洞,以利进一步降低材料消耗。

(四)材料配套供应

材料配套供应,是指在一定时间内,对某项工程志需的各种材料,包括主要材料、辅助材料、周转材料和工具用具等,根据施工组织设计要求,通过综合平衡,按材料品种、规格、质量、数量配备成套,供应到施工现场。

建筑材料配套性强,任何一个品种或一个规格出现缺口,都会影响工程进行。 1.材料配套供应应遵循的原则 (1)保证重点的原则 (2)统筹兼顾的原则 (3)勤俭节约的原则 (4)就地就近供应的原则

(五)材料运输管理

1.材料运输管理的意义和作用

材料运输是借助运力实现材料在空间上的转移。材料运输管理是对材料运输过程,运用计划、组织、指挥和调节职能进行管理,使材料运输合理化。 2.材料运输管理的任务

材料运输管理的基本任务是:根据客观经济规律和物资运输四原则,对材料运输过程进行计划、组织、指挥、监督和调节,争取以最少的里程、最低的费用、最短的时间、最安全的措施,完成材料有空间的转移,保证工程需要。 3.运输方式 1)铁路运输 2)公路运输 3)水路运输 4)航空运输 5)管理运输 6)民间群运

4.普通运输和特种运输

普通材料运输,是指不需要特殊的车辆和船舶装运,如砂子、石料、砖瓦和煤炭等材料运输,可使用铁路的敞车、水路的普通船队或货驳、汽车的一般载重货车装运。

特种材料运输是指需用特殊结构的车船,或采取特殊的运送措施的运输。特种材料运输,有超限材料运输、危险品材料运输等。

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六、材料仓库管理

“仓库管理”是指对仓库所管全部材料的收、储、管、发业务和核算活动的总称。项目任务是:按照“及时、准确、经济、安全“的原则,组织材料的收发、保管和保养,做到进出快、保管好、损耗少、费用省、保安全,为施工生产服务,促进经济效益的提高。 具体任务是:

1)及时、准确、迅速地验收材料。 2)妥善保管,科学维护。 3)加强储备定额管理 4)发料管理 5)确保仓库安全

6)建立和健全科学的仓库管理制度

仓库业务主要由验收入库、保管维护保养和发料三个阶段组成

1、材料验收入库

材料验收入库,是储存活动的开始,是划清企业内部与外部材料购销经济责任的人界线。 (1)材料验收工作的基本要求

材料验收工作的基本要求是:准确、及时、严肃 (2)材料验收工作程序 1)验收准备 2)核对资料 3)检验实物 A质量检验 B数量检查

4)办理入库手续

验收单一式四联:A库房存(作收入依据);B财务(随发票报销);C材料部门(计划分配);D采购员(存查) (3)验收中发现问题的处理

在材料验收中中检查出数量不足、规格型号不符、质量不合格等问题,仓库应实事示是地办理材料验收记录,及时报送业务主管部门处理, 对下列问题应分别妥善处理:

1)凡是证件不全的到库材料,应作待验收,临时保管,及时与有关部门联系催办,待证件齐全后再验收。但危险品或贵重材料则按规定保管文翰进行代保管或先暂验收,待证件齐全后补办手续。

2)供方提供的质量证明书或技术标准与订货合同规定不符,应及时反映业务主管部门处理;按规定应附质量证明而到货无质量证明者,在托收承付期内有权拒付款,并将产品妥善保存,立即向供方索要,供方应即时补送,超过合同交货期补交的,即作逾期交货处理。

3)凡规格,质量部分产品不符要求,可先将合格部分验收,不合格的单独存放,妥善保存,并部分拒付货款,作出材料验收记录,交业务部门处理。

4)产品错发到货地点,供方应负责转运到合同所定地点外,还应承担逾期交货的违约金和需方因此多支付的一工实际费用,需方在收到借发货物时,应妥善保存,通知对方处理;由于需方错填到货地点,所造成的损失,由需方承担。

5)数量不符,大于合同规定的数量,其超过部分可以拒收并拒付超过部分的货款,拒收的部分实物,应妥善保存。

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6)材料运输损耗,在规定损耗率以内的,仓库按数验收入库,不足数另填报运输损耗单冲销,达到帐帐相符。

7)运输中发生损坏、变质、短少等情况,应在接运中办理运输部门的“普通记录”或“货运记录”。

2、材料保管保养

材料保管和维护保养,应根据库存材料的性能和特点,结合仓储条件进行,合理储存和保管保养工作是仓库管理的经常性业务,基本要要求是保持、保量、保安全。

(1)合理保管

仓库储存材料应在统一规划,分区分类,合理存放,划线定位,统一分类编号,定位保管的基础上,做好以下工作:

1)合理堆码

材料堆码要遵循“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则

A合理:对不同的品种上、规格、质量、等级、出厂批次的材料都应人开,按先后顺序准备,以便先进后出,占用面积、垛形、间隔均要合理。

B牢固:垛位必须有最大的稳定性,不偏不倒、不压坏变形、苫盖物不怕风雨。

C定量:每层、每堆力求成整数,过磅材料人层、分捆计重,做出标记,自下而上累计数量。

D整齐:纵横成行,标志朝外,长短不齐、大小不同的材料、配件,靠通道一头齐。 E节约:一次堆好,减少重复搬运、堆码,堆码紧凑,节约占用面积。爱护苫垫材料及包装,节省费用。

F方便:堆放位置要方便装卸搬运、收发保管,清仓盘点、消防安全。 2)四号定位和五五化

A四号定位:四号定位是在统一规划合理布局的基础上,定位管理的一种方法。 四号定位就是定仓库号、货架号、架层号、货位号(简称库号、架号、层号、位号)。料场则是区号、点号、排号的安排,使整个仓库位置有条不紊,为科学管理打下基础。

四号定位编号方法:材料定位存放,将存放位置的四号联起来编号。

例如普通合页规格50mm,放在2号库房、11号货架、2层、6号位,材料定位编号为2-11-2-06,由于这种编号一般仓库不超过个位数,货架不超过5层,为简化书写,所以只写一位数。如果写成02-11-02-06,亦可。

B五五化:是材料保管的堆码方法。

这是根据人们计数习惯,喜欢以五为基数,如五、十、二十??五十、一百、一千等进行计数,将这种计数习惯用于材料堆码,使堆码与计数相结合,便于材料收发、盘点计数快速准确,这就是“五五摆放”。如果全部材料都按五五摆放,则仓库就达到了五五化。

五五化是在四号定位的基础上,即在固定货位,“对号如座”的货位上具体摆放的方法。

(2)精心保养

精心保养,就是做好储存材料的维护保养工作。

材料维护保养工作,必须坚持“预防为主、防治结合”的原则,具体要求是: 1)安排适当的保管场所

2)搞好堆码、苫垫及防潮防损 3)严格控制温、湿度

4)要经常检查,随时掌握和发现保管材料的变质情况

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5)严格控制材料储存期限

6)搞好仓库卫生及库区环境卫生

3、材料盘点

仓库和料场保存的材料,品种、规格繁多,收以频繁,计量与计算的差错,保管中的损耗、损坏、变质、丢失等种种因素,都可能导致库存材料发生数量与帐、卡不符、质量下降等问题。只有通过盘点,才能准确地掌握实际库存量、摸清质量状况、发现材料保管中存在的各种问题,了解材料储备定额执行情况,以及呆滞、积压、利用、代用等挖潜措施执行情况。

对盘点的要求是:库存材料达到“三清”,即数量清、质量清、帐表清;“三有”,即盈亏有原因、事故差错有报告、调整帐表有依据;保证“四对口”,即帐、卡、物、资金对口(资金未下库者为帐、卡、物三对口)。 (1)盘点内容 1)清点材料数量。 2)检查材料质量

3)检查堆垛是否合理,稳固,下垫、上盖是否符合要求,有无漏雨、积水等情况。 4)检查计量工具是否正确 5)检查“四号定位”、“五五化”是否符合要求,库容是否整齐、清洁。 6)检查库房安全、卫生、消防是否符合要求;执行各项规章制度是否认真。 (2)盘点方法

1)定期盘点,指季末或年末对库房和料场保存的材料进行全面、彻底盘点。达到有物有帐,帐物相符。帐帐相符。

盘点步骤:按盘点规定的截止日期及划区分块范围、盘点范围,逐一认真盘点,数据要真实可靠;以实际库存量与帐面结存量逐项核对,编报盘点表;结出盘盈或盘亏差异。

盘点中出现的盈亏等问题,按照“盘点中问题的处理原则”进行处理。

2)永续盘点。对库房每日有变动的材料,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的材料,核对帐、卡、物是否对口;每月查库存材料的一半;年末全面盘点。 (3)盘点中的问题的处理原则

1)库存材料损坏、丢失。

精密仪器撞击动影响精度的,必须及时送交检验单位校正。由于保管不善而变质、变形的属于保管中的事故,应填写材料保管事故报告单,按损失金额大小,分别由业务主管或企业领导审批后,根据批示处理。

2)库房被盗。

指判明有被盗痕迹的,所损失的材料和相应金额,填材料事故报告单。无论损失大小,均应持慎重态度,报告保卫部门认真查明,经批示后才能作帐务处理。

3)盘盈或盘亏。

材料盘盈或盘亏的处理,盈亏在规定范围以内的,不另填材料盈亏报告表,而在报表盈亏中反映,经业务主管审批后调整帐面,盈亏量超过规定范围的,除在报表盈亏栏反映外,还必须在报表备注栏写明超过规定损耗的数量,同时填材料超储耗报告单,经领导审批后作帐帐务处理,保管损耗定额。

4)规格混串或单价划错。

由于单据上的规格写错或发料的错误,造成在同一品种中某一规格盈、另一规格亏,这说明规格混串,查实后,填材料调整单,经业务主管审核后调整。

5)材料报废。

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因材料变质,经过认真鉴定,确实不能使用,填写材料报废鉴定表,经企业主管批准,可以报废,报废是材料价值全部损失,应持慎重态度,只要还有使用价值就要利用,以减少损失。

6)库存材料积压

库存材料在一年以上没有使用,或存量大,用量小,储存时间长,应列为积压材料,造具积压材料清册,报请处理。

7)外单位寄存材料

外单位寄存的材料,即代保管的材料,必须与自有材料分开堆放,并有明显标志,分别建账立卡,不能与本单位材料混淆。

4、材料出库

(1)材料发放的要求

材料出库应本着先进先出的原则,要及时、准确、面向生产、为生产服务,保证生产正常进行。

(2)材料出库程序 1)发放准备 2)核对凭证 3)备料 4)复核 5)点交 6)清理

5、材料账务管理 (1)记账依据

仓库账务管理的基本要求是系统、严密、及时、准确。材料保管帐由仓库保管员按材料出入库凭证及耗料、盘点等凭证记帐,一般包括以下几种: 1)材料入库凭证 2)材料出库凭证

3)盘点、报废、调整凭证 (2)记帐程序

记帐的程序是从审核、整理凭证开始,然后按规定登记帐册、结算金额以及编制报表的全部账务处理过程。正确的记帐程序能方便记帐,提高记帐效率,及时、准确、全面、系统地做好核算工作。 1)审核凭证 2)整理凭证 3)帐册登记 (3)记帐要求

1)按统一规定填写材料编号、名称、规格、单位、单价以及账卡编号。 2)按本单位经济业务发生日期记帐

3)记好摘要,保持所记经济业务的完整性 4)用蓝色或黑色墨水记帐,用钢笔正楷书写

5)保持帐面整洁、完整,记帐有错误时,不得任意撕毁、涂改、刮擦、挖补或使用退色药水更改,可在错误文字上划一条红线,上部另写正确文字,在红线处加盖记帐员私章,以示负责。对活页的材料帐页应作统一编号,记帐人员应保证领用材料账页的数量完整无缺。

6)材料帐册必须依据编定页数连续登记,不得隔和跳行。当月的最后一笔记录下面应

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