管理六大工具(2)

2018-11-17 19:11

第①步:讲解(我讲你听)

分“本步骤总体说明、动作要领、规范性语言或其他要求、特殊情况说明”四项逐一进行讲解。 第②步:示范(我做你看)

“讲解就到这里,下面我来示范一下----”(示范期间,重要的关键点可重复演练与示范,并对被培训者适当提问,以加深其理解)。

第③步:演练(你做我看)

“下面,请你做一下演练,先讲解后示范。”---被培训者的讲解目的是为了保证本人演练的准确性,培训者要认真观察被培训者 示范之处好的地方和改进的地方。 第④步:纠正(你做我改)

培训者通过认真观察,针对被培训者不合标准之处,进行改进纠正指导。本步骤要做到三个“清晰”:

●认可清晰:纠正前先进行正面认可,“你做的好的地方是—”。 ●指错清晰:“你须改进的地方是-----”

●示范清晰:少用形容词,多用名词、动词、量词,参照第2步骤。

第⑤步:再次演练直至合格(你做我帮)

针对不达标之处,不断重复演练,直至合格。 第⑥步:总结(你做我评)

全部合格之后进行此步骤,表达三层意思:

●“本次培训,你做的好的地方是----”

●“本次培训,你不够熟练的地方是---,这需要你多练习。” ●“我相信,只要你不断练习,---(对方名字)你一定会越来越好。” 六大工具之三:检查与考核 一.理念:

●结果是检查出来的,绩效是考核出来的。

●绩效考核的最终目的不是扣罚下属的薪资,而是帮助其成长。 二.检查的范围与项目:

●检查范围:本人负责的所有责任区域。 ●检查项目:

●产品与服务的准备与操作是否标准、及时; ●环境保洁是否达标; ●安全隐患是否存在; ●相关记录是否齐全、及时; 三.检查的方法:

●定时全面检查:负责四级检查制(自检、直检、抽检、质检)中的督导下属自检,本人亲自直检制度。本项检查方法依照区域巡检表的内容定时检查。

●随机专项抽查:针对个别工作标准的不稳定性,进行的随机检查。 ●定人定项检查:针对个别人员的个别工作,进行的专门检查。 四.检查技巧:

●找问题点,更找闪光点—不能专挑毛病;

●问失误产生的原因,更问解决的对策和达标日期—注意辅导下属,从根本上解决问题;

●布臵(要求)什么,就检查什么—注意检查的实效性。 五.检查结果:

●轻微失误,了解原因后,首次提醒、二次警告、三次处理(非直接下属开具《问题报告单》,直接下属开具《减分通知单》; ●一般性失误,了解原因,记入工作台帐,及时培训与跟进; ●明显失误,了解原因,落实对策,记入工作台帐,及时跟进,通过向部门长通报,需要其他部门协助的,负责开出《工作联系单》。

六.考核的项目、方法、步骤与原则:

1)考核的项目:

●绩效考核通常包括业绩、态度与能力三方面的考核。业绩考核与当月薪资挂钩,态度、能力考核每年一次,与调职、晋升挂钩。

2)业绩考核的方法:

把围绕影响该岗位业绩的关键点,诸如品质、客情管理、成本、安全等指标列为考核项目与每月薪资挂钩,详见各岗位绩效考核细则。

3)考核的步骤: ●“吃透”考核方案; ●时常宣讲;

●依据检查结果,量化考核记录;

●及时面谈反馈:不好的结果--表明态度,查明原因,说明改进措

施;好的结

果—及时表扬,按时记录,定时总结。 4)考核的原则:

●从“作为评价者的上司”转变为“员工自我评价帮助者的上司。” ●关注计划胜于关注评价本身(关注未来胜于关注过去结果); ●从计划开始以回顾和评价结束;; ●关注沟通效果胜于关注填写表格;

●关键环节是上下级共同工作的回顾和评价的过程。 六大工具之四:沟通与协调 一.理念:

● 沟通是一门为达成共同目标而有效交流、共同改善的艺术。是管

理的灵魂。

● 协调是一门为达成共同目标而有效妥协的艺术。 二.沟通的策略:

??有效倾听与发问(全神贯注、适当重复、搞清语言背后的意思); ??有效运用三大要素(文字、声音、肢体动作);

??有效表达不同意见(先肯定与感谢、把“但是”变成“同时我认为”);

三.不同对象的沟通要点: 1)与上司沟通:

●演好下属的两大角色:突击队长、参谋长;

●定时汇报以书面沟通为主,口头沟通多因临时汇报而用; ●多征询上司的期望性意见,以了解上司的心境为高。 ●多调整自己以适应上司,少要求上司改变。 2)与同事沟通

●演好一名同事的角色:合理化建议者、消防救火队员; ●合理化建议者:及时、私下、单独地向同事提出利于工作进步的建议。

●消防救火队员:及时、果敢、有效、体面地帮助同事度过难关。 ●多探讨,少争论,不争执; ●多称赞,少议论,不毁誉。 3)与下属沟通

●演好作为一名上司的角色:教练、啦啦队长、替补队员、裁判; ●指令明确,多用数词、量词,少用形容词; ●重视非正式沟通 ●言行一致,信守诺言 四.协调的原则 ●对事不对人

不要把事情本身和个人恩怨混为一谈,或者为对方曾经说过的一些过激言语而耿耿于怀。 ●致力于解决问题


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