2、特邀参展对象
商学院其他班级（组团参加） 校内其他院系（组团参加）
给予本次教学实习支持的商家（控制在3-5家） （八）参与方式
各模拟商家以组团的方式参与
1、14级全营销系、15、16级每6个人一个团队,至少有两个团队，其中要求至少有一个由班级成员进行招商、由校外企业组团的团队；毕业班每班组织至少一个团队。
2、院内其他班级每6人组成一个模拟公司（团队） 3、校内其他院系：以班或以系为单位组成一个模拟公司（团队） 备注
1、参展者需及时联系工作人员对自己的团队进行登记注册（需要团队名称，销售商品类型） 2、自备桌椅（在冶金楼借取） 3、自觉遵守展销会约定
二、 组织运作管理
（一）组织架构
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组委会展销会执行办公室协调部宣传部展销会专家指导团市场营销商务策划秘书部后勤部工商管理布展促销商务谈判安全部卫组礼仪部实习评价实习监评部
（二） 展销会机构组成
1、组委会：全面指挥和协调模拟商品展销会工作 总顾问：唐未兵书记、谭益民校长
主 任：田定湘书记、欧绍华院长（兼专家指导团执行专家） 副主任：易绵阳副院长、郎济杰副书记 统 筹：罗拥华老师
2、展销会专家指导团：全面、全过程指导与跟进学生的展销会实训工作
首席专家：侯清麟教授 执行专家：欧绍华院长
指导教师：欧绍华、田定湘、易绵阳、郎济杰、刘中艳、
罗秋明、江百炼、罗瑞雪、颜竹梅、雷蕾、 缪智武、彭穗、何艳、袁琦、周伟、刘国棠、
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周应兰、庄伟、王英连、刘桂玉、刘天磊、谭冰
3、展销会执行办公室：负责模拟商品展销会具体工作执行与协调，确保模拟商品展销会的顺利进行 执行办公室主任：邓莉、罗倩、陈勇
办公室成员：陈雪娇、谢文、陈勇、谢玉平、聂贞蓉 4.工作组：各院级学生会，各班团支书、班长、学习委员
(三)具体运作
整个展销会采取执行办公室统领下的部门运作管理，分为五个大组，每个大组的组长必须对组委会负责，具体运作管理将拟定细则（后面附各部门计划）。
三、工作进度安排
具体活动时间暂定为11月12、13日 10月30日之前 11月1日—11 月3日 11月3日——5日 11月6日——7日 10月31日—11月7日 11月9日——11日 11月12——13日 11月14——16日 完成策划书的撰写 活动前期宣传 完成所有报名的模拟商家登记 完成所有模拟商家和开幕式相关嘉宾的邀请函发放，做好场地安排工作 筹集本次活动所需资金（拉赞助） 活动准备阶段宣传造势，以及活动场地规划等准备工作 活动正式举行 完成此次活动的总结，并提交报告
五：本次展销会各部门计划
本次展销会执行部门一共有五个，分别为：秘书处、宣传部、外联部、后勤处、保卫处
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（一） 秘书处
对本次展销会的总体方案策划，参赛团代报名及相关信息，后期展会评分，展会总结，协调各组委会的工作，促进学生会各项工作的顺利开展。
工作内容：
1.完成此次展销会策划。
2.完成对所有报名的参展团进行登记注册。
3.完成所有模拟商家和开幕式相关嘉宾、主持人的邀请函发放。 4.协助办公室成员进行人员的分配协调，传达通知。 5.对各模拟商家在展会期间需要的物品进行登记。
6.将本次展销会的会场规划图发放给各模拟商家，并及时做好沟通工作。 7.对此次活动的资金流动进行登记和管理。 8.完成活动现场各模拟商家的登记签到。 9.负责游戏环节参与人员的登记及奖品的发放 10.完成本次展销会的活动总结。
工作要求：
1.要求每位组员对展销会的规则、流程、内容、目的意义等相关资料有具体的了解，方便于活动期间协助其他各组更好地展开工作；
2.小组成员需进行明确分工，工作期间小组成员分组安排值班时间； （具体轮班名单及工作安排待定）
3.对待同学要文明礼貌，细心聆听，尽努力为他们解决问题； 4.保证信息传达高效、准确。
5.反馈及投诉小组认真记录下同学的意见，服务态度良好； 6.具有不怕苦不怕累的精神，塑造优秀商学院学生形象。
（二）宣传部
将我们此次活动宣传出去，吸引更多有想法，有创意，敢作为的优秀学子参与我们的活动，把我院营销系的创新实训活动——模拟商品展销会办得有声有色，将其做大、做强，在全院、全校形成一个有影响的实训品牌。
工作内容：
1.活动前期及活动准备期间在学校各大网络平台（QQ、微博、微信、贴吧、
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邮件）、广播站进行宣传。
2.活动前期在商学院各班级鼓舞宣传。
3.制作活动所需横幅，悬挂在学校主要路段、教学楼、新篮球场。 横幅一：湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会大幕将启 （展示日期：11月9日—11日）
横幅二：祝湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会取得圆满成功
（展示日期：11月12日—13日）
4.制作活动所需海报，粘贴在一食堂、二食堂、五食堂、商学院、公共楼。 海报大意：吸引大家参加我们的活动，模拟商家，体验创业 （展示日期：11月9日—11日） 吸引大家扫码进入微信红包群 5.制作活动现场现场背景幕布。
主标题：“双11余热狂欢购”校园商品展销会
副标题：湖南工业大学第五届商品展销会 主办：湖南工业大学商品展销会组委会 承办：湖南工业大学商学院市场营销系 鸣谢单位：未定
（展示日期：11月12日—13日）
6.商院与图书馆前坪大屏幕宣传。
第一屏：湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会大幕将启
时间：11月12日、13日 地点：新篮球场
第二屏：祝湖南工业大学第五届商品展销会取得圆满成功！
7.活动现场装饰：展位规划设计、主席台布置设计。 8.活动展位规划图的打印及分发。
9.制作模拟商家的抽奖箱和主席台募集箱。 10.开幕式音乐控制与播放。
11.活动结束后总结宣传，加深参展商的单位的印象，以利于下一届展销会的组织工作。
工作要求：
1.宣传内容要将本次商品展销会的宗旨，主题，展销会特色和效果预期等信
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