息传播开来，从而吸引广大同学积极参与本次展销会活动。 2.海报制作精良，新颖、醒目，突出主题。 3.宣传及时到位，横幅及海报都要及时悬挂、粘贴。
4.与广播站、电子屏相关人员联系时要有礼得体，体现我们商学院学子的良好素质。
（三）外联部
为了展销会能顺利进行，必须向系办、院学工组、后勤处、保卫处申请展销用地及各所需物品，向外面商家筹集本次活动所需资金（拉赞助），并与活动相关嘉宾和主持人取得联系。
工作内容：
1.向学校老师申请策划案的审批通过； 2.向学校保卫处申请活动场地； 3.向学校水电科申请电；
4.向学校保卫处申请横幅悬挂批准； 5.联系开幕式需要邀请的嘉宾；
6.联系开幕式主持人和礼仪小姐，现场摄影和直播人员； 7.向学院申请音响设备；
8.向校外商家筹集活动资金，邀请部分商家参与展销会活动。 9.联系校内微信平台，七组八舌栏目组、校园广播站。 10.展销会期间负责明信片的发放，吸引消费者扫码进红包群，并负责创建微信群及红包的发放。 11.给每个商家发放抽奖箱。 工作要求：
1.及时完成工作任务；
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2.与他人接洽时要礼貌大方，不可冲动行事；
3.申请过程可能需要多次申请，该组成员应多点耐心。
（四）后勤处
为了能够让展销会在一个良好的环境中顺利进行，保证好各个模拟商家的各项后勤工作，在展会期间将由后勤组来负责这些工作并协调其他小组顺利完成工作。
工作内容：
1.活动准备阶段落实好各模拟商家所需物品（帐篷等）； 2.活动准备阶段完成活动期间的物品采购工作；
3.活动开始时准备好开幕式所需物品（纸笔、彩带、托盘、剪刀、胶布、彩带）
4.活动现场桌椅等物品的搬运；
5.活动现场帐篷的发放、饮用水的到位（并做好登记工作）； 6.开幕式协助宣传组做好开幕式场地布置工作； 7.安排好主席台的桌椅、音响的试音、话筒的递送；
8.用餐时间统计好现场的工作人员，定好工作餐，并做好领取登记； 9.活动期间电源的管理
*每天展会开始前接好电源，展会结束后收回电线。
*为保护好电线遭受损伤，防止雨水渗入或者同学踢松插座甚至有同学触电，电线的保护措施将严格执行。主线的接口将先用包装绳绑紧，展位再用展商自己的插座接电，然后整个接口会用塑胶包装袋封好，最后用纸罩罩上，纸罩上有明显告示表明“电源危险”。时刻要有值班工作人员（D1、D2、D3、D4）负责总开关，一旦发生意外则立即断开总开关，防止意外扩大。
10.每天活动结束后，整理现场，查看是否有遗漏物品。
工作要求：
1.经手物品要及时做好登记，保存购买物品的发票，及时交由秘书处的工作人员保管。
2.各模拟商家寻求帮助时要积极主动热情，态度要和善。
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（五）保卫处
为了能够让展销会在一个良好的环境中顺利进行，保证好展会和各个模拟公司的各项后勤工作，展会期间将由保卫组来负责这些工作。本次展销会将是一次规模庞大的活动，届时参与的人数将达500多人，为了保证活动的顺利进行，对于各种突发事件我们也要做好各种应对措施，而最主要保证的是每一个参展人员的人身安全，这是任何措施都必须首先考虑的。
工作内容：
1.协助各模拟商家展开、收回帐篷；
2.与学校保卫处协作，现场进行不定期的巡查；
3、当有领导、嘉宾，商家进入场地时，应及时做好疏导道路工作； 4、若出现喧哗打闹现象，应及时劝阻，劝阻无效的，立即以和平方法尽快疏离闹事人群，如果仍然无法解决的需立即向组委会汇报；
5、由于展销期间人群较多，同时也有一定的不确定因素（如降雨、停电、帐篷倒塌等场面），此时，安全保卫部的人员更应该控制好场面，出现意外情况时（如火灾等），应及时疏导人群，使其快速、安全地离开现场，并协助工作人员作好抢救、补救工作，若出现哄抢或冲突时，及时进行制止并汇报组委会进行处理；
6、安全保卫部应防止偷窃行为，一经发现有此行为，及时进行控制，并报告组委会，同时，也要看守好设备，以免有人进行破坏；
7、安全保卫部也应该对参展单位有一定的了解（如某某展商的柜台位置等），以便更好的指导人群流动，到时每人将随身附带一张展销会地图。
工作要求：
1.所有的干事都应经过培训，医疗组要学会基本的救急知识，消防组事先进行灭火器使用培训；
2.安全保卫组的干事要以身作则，不得趁混乱之时贪小便宜，一经查到，将严肃处理；
3.各小组长要对安全保卫组负责，安全保卫组对组委会负责。 4.保卫处的每个成员都必须时刻提高警惕，不得擅自离守。
其他意外事故处理
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1、天气影响
由于展销会在冬天的季节进行，因此天气方面的因素应该予以重点关注。首先，办公室必须留意展销会前后几天的天气预报，如果在展销当天遇到下雨天，应将展销会推迟（要提前向学生处申请并作好必备的设施）。
为防止天气因素影响，我们将采取相应的预防措施。我们需要成立一个医疗组在主席台值班。在现场展销的两天时间里医疗组会一直在咨询服务处候命。万一有同学因天气寒冷而身体不适可让医疗组负责照顾同学。如果情况严重则立即联系院医务室并将该同学送往院医务室。
另外还需防止突然降雨，在设备方面帐篷仍然可以起到作用。如果雨势较小，不会威胁到电源供应，我们会继续供电，但要时刻注意天气的变化。而如果雨势稍大，为防止电源渗水漏电而引起火灾或者同学受伤，后勤部会立即断开总开关，同时工作人员迅速将主线回收。各展销单位也会要求他们事先做好防雨准备，工作人员也会尽力协助展销单位的应急工作。主席台处还会有两顶备用帐篷，届时可使用应急。同时，应注意保护好商品，最好能事先准备一些塑料膜，将商品包好，避免商品淋湿，造成经济损失。
2、现场秩序
由于活动规模大，参加人员多，秩序将很难维持，为了防止现场因人流太多出现混乱，我们在销售现场应多分配人员维持秩序。在意外事情发生时，除了各安全保卫组的干事应维持人群冷静外，安全保卫部也要安排部分人员分别看管参展的商品（防盗窃）、设备和疏散人群，安全保卫部的干事要以身作则，不得趁混乱之时贪小便宜，一经查到，将严肃处理。
3、火灾
万一发生了火灾事故，现场的工作人员要立即疏散人群，后勤部的值班人员也会将场地电源总开关断开。现场的消防组应立即用灭火器把火扑灭。如果可以处理好的则工作人员处理即可，如果火势较大，危害性较高，则立即报告院学校保安处并报火警，还要对保卫处事先进行灭火器使用培训。
4、人员安全
由于此次展销活动将是面向全院，所以展销两天人流会很多，意外情况的发生不可忽略，因此在划分地盘时，主要要考虑人流的流动，各个展位不要靠得太
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近，每个展位的正面至少留出一条40CM的紧急通道，以防出现紧急状况时人流的疏散，便于及时解决紧急情况。
5、漏电事故
如果发生了漏电事故有同学被电到，后勤部的工作人员应立即切断电源，同时视同学受伤情况进行处理。如果没有大碍则由医疗组照顾好同学休息，如该同学身体不适甚至已经晕倒，则应立即送往院医务室进行急救。
6、现场清洁
为了保持现场的干净，各展位应设置有自己的垃圾桶，并在展销现场设置4个大垃圾桶，后勤部的同学要在人流少时，适当做一下现场清洁的监督工作，在展销会的两天，各参展商都要安排人手清理负责范围内的场地。而参展商对于自己所需用到的宣传物品、方式须事先跟组委会说明，例如拉横幅标语等，避免和保安或清洁工产生不必要的冲突。
7、现场倒篷
如果由于事先的搭篷工作做得不够好，而导致现场倒篷事件，工作人员应马上看看有没有人员受伤以及立刻用备用帐篷重新帮忙重搭篷，若有人受伤必须立刻处理。安全保卫部的干事也必须过去看管商品、财物以及疏散人群，以免在慌乱中失窃。
备注：由于安全保卫部的工作对展销会能否顺利地进行起着一个至关重要的作用，所以要求工作人员务必紧守岗位，不得善自离开。如有特殊情况，应先联系在场的部长，等做好工作安排后，方可离开。本部将采取严格的考勤制度与登记制度，确保工作的顺利进行。报告地点位于咨询处，考勤制度及登记表待定。
注意：由于本次展销会工作比较多，涉及人员比较复杂，各大组务必做好人员的详细分工（开会时详细确定），确保工作落实不出现遗漏。活动现场大家可见机行事，哪里缺人，能帮忙的就过去帮忙，活动结束后所有人员参与现场打扫、整理工作。
五、本次展销会特点
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