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教学课题 教学目的 与要求 第二章、秘书办文工作 第一节 起草撰写公务文书（3） 掌握函、会议纪要的写法，了解合同、招标书的基本格式。 函的写作注意事项、区分会议纪要与会议记录 教重点 学 难点 公文写作中常见的问题 主要教学 讲授 方法和手段 规范公文——函、会议纪要 教具 阅读材料：《秘书的情书》 一、函的写作 1. 函的性质特点 2. 函的分类 主 3. 函的格式写法 要 4. 函的写作注意事项 教 二、 会议文件的写作 学 1. 会议记录 要 2. 会议纪要 点 3. 注意区分会议记录与会议纪要 或 三、合同的写作 板 四、招标书 书 五、公文常用语介绍 设 六、公文写作中常见的问题 计 （文种使用不当、格式不规范、行文规则混乱、数字使用不规范、逻辑不清楚） 课后作业
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教学课题 教学目的 与要求 第二章、秘书办文工作 第二节 文书的收发传递处理 明确收文处理、发文处理的基本程序 重点 收文处理、发文处理的具体程序 教 学 难点 公文的传递过程 主要教学 讲授 方法和手段 发文稿纸 市政府来文登记表 教具 文件处理单 课外阅读材料：《解读领导十大“签字秘密”》 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、收发文的处理程序 1. 公文的制发程序（共9道程序） 2. 收文办理程序 二、收文的处理 1. 了解公文的传递过程 2. 了解 拟办、批办、催办的含义 3. 收文的处理 三、发文的处理 课后作业
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教学课题 教学目的 与要求 教学 重点 第三章、秘书“办会”的工作 第一节、会议事务工作 掌握会议的基本含义与分类 会议的基本含义 难点 会议的要素与分类 讲授 主要教学 方法和手段 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 第一节、 会议事务工作 一、会议及会议要素 （一）会议 含义 作用 （二）会议要素 名称、时间、地点、主持者、参与者、议题、形式、文书、结果、费用 （三）会议的不同分类 课后作业
留心观察生活中的各类会议
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教学课题 教学目的 与要求 教学 重点 难点 秘书办会的基本程序与原则 （一） 学习并掌握秘书“办会”的程序与原则，并能在实际中运用。 议题准备工作及会务工作的原则 会场的座次排序 讲授 图片、案例 一、秘书办会的基本程序与原则 （一）会前的准备筹划 主要教学 方法和手段 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 1. 议题 会务工作的第一原则 2. 议程 第二原则 3. 通知 第三原则 案例分析：《一份通知招来一串电话》 分析秘书在此过程中犯了哪些错误？ 4. 准备会场 第四原则 请同学看书学习会场布置方式，十分钟后请同学上黑板做题 讲评并结合图片分析不同场合的座次安排 案例图片：《市长峰会会场布置》 《圆桌会议》 《王市长会见外国客人》 《王市长做客高端访问节目》 课后作业 认真复习教材P85、P96、P98、P106 ，巩固对会议座次安排的理解，并在平时生活中注意观察各类会议的会场布置和座次安排。 重庆工业职业技术学院教案
教学课题 教学目的 与要求 教学 重点 秘书办会的基本程序与原则 （二） 学习并掌握秘书“办会”的程序与原则，并能在实际中运用。 签到与会场服务工作 难点 签到与会场服务工作 讲授、讨论 秘书办会的基本程序与原则 主要教学 方法和手段 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 （二）会中的组织服务 1. 签到工作 （注意：礼物发放工作的安排） 案例分析：一次大型的周年庆典工作，针对高层领导、基层领导、受表彰员工和普通参会人员礼物分为三类，如何才能更好的发放？ 2. 会议记录 3. 服务工作 会务工作的第五原则 （三）会后的善后落实工作 整理和归档以及简报工作 会务工作的第六原则 课后作业