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教学课题 教学目的 与要求 教学 第三章、秘书“办会”工作 习题讨论课：秘书“办会”工作案例分析 通过秘书“办会”工作案例的分析与讨论，明确秘书“办会”工作的方法与原则。 重点 结合实例掌握秘书“办会”的原则与方法 难点 能善于应对“办会”工作中的突发事件并总结经验教训。 主要教学 案例教学与习题讨论 方法和手段 教具 案例 案例一：《会议室的巧安排》 秘书要善于沟通协调各类关系，照顾方方面面，考虑周全，所以说秘书是沟通上下，联系左右的纽带。 案例二：《会前准备如何做》（租赁租放映机事件） 会前准备疏忽不得。特别是各类音响器材要事先调试好。 案例三：《迟到的讲稿》 不仅错在综合科，张副主任也有错，缺乏了工作的主动性。 案例四：《不欢而散的庆祝活动》 提前准备工作要做到位，处理紧急事件要及时。 案例五：《一份通知招来一大串电话》 此种做法不妥，引来微词，正确做法是亲手交给出席人员。另一方面，秘书有越权的行为。 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 课后作业
分析：案例六：《有备才能无患》 案例七：《会务准备要细致、周密》 重庆工业职业技术学院教案
教学课题 秘书“办会”工作实训——会务工作情景模拟 教学目的 通过模拟“办会”工作，加深对秘书“办会”工作的理解和认识，与要求 并在模拟实训中发现错误，找出不足，并加以改善。 情景模拟，充分发挥秘书在整个“办会”过程中的核心作用。 重点 教 学 设计模拟情景中的突发事件，并充分展示秘书的协调应变能力。 难点 主要教学 情景演示，模拟实训 方法和手段 教具 一、简单回顾秘书“办会”工作的基本程序与原则 二、对全班同学进行随即分组，每组七八人左右。 三、给出三个参考题目： 1. 某公司的二十周年庆典活动 2. 新产品的新闻发布会 3. 谈判并签约仪式 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 就此次的情景模拟完成实训报告，总结在模拟“办会”中的成败得失。 课后作业
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教学课题 教学目的 与要求 教学 第四章 第一节、秘书的信息工作 了解秘书信息工作的概念、特征，并结合秘书工作加深对信息利用的理解。 重点 信息的概念、特征 难点 秘书信息工作的特点、基本程序 讲授 案例 课前案例分析：爱尔·基础琼火山 请同学根据案例，分析信息在我们现代社会中起了些什么作用。 信息已经成为特殊的政治资源、战略资源、物质财富，是现代社会的三大经济支柱。 那信息到底是什么？ （一）信息的概念 注意是从秘书工作的角度去理解，书P115 （二）信息的特征 注意：时限性是指及时性与适时性 案例分析：在三月上报防洪信息是否妥当？ （三）秘书信息工作特点 书P116 注意：秘书信息工作的特点是与信息的特征一一对应的，增加第4小点：交换性 （四）秘书做信息工作的基本程序 请同学自学记忆，在速记的基础上上台默画书P119图 主要教学 方法和手段 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 课后作业
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教学课题 教学目的 与要求 教学 第四章 第二节、调查研究工作 明确调研工作的基本概念、意义，了解调研工作的内容与主要形式，能通过对调研方法及过程的学习，结合实际案例进行简单的调研工作。 重点 调研工作的方法及过程 难点 能结合实际案例编制具体详尽的调研计划 讲授、讨论 案例：上海骑自行车带儿童政策的出台 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、调研工作的概念 书P120 二、调研工作的意义 案例：上海骑自行车带儿童政策的出台。 结合案例分析：秘书的调研工作是如何在本例中体现的？同时，本案例又体现了调研工作的哪些意义？ 三、调研的内容 四、调研的主要形式（略做了解） 五、秘书调研工作的主要方法（重点） 六、秘书调研的过程和要求（重点） 讨论：1.假设一位势力雄厚的老板拟在我校附近开设一家餐饮店（或快餐店），请帮他设计一个市场调查方案。 一位老板拟在我校附近开一个书报店，请帮他出出主义。 （要求：分组进行，综合考察能力。需要事先编制调研计划，在此基础上做一个简单可行的调查研究） 主要教学 方法和手段 教具 课后作业 重庆工业职业技术学院教案
教学课题 教学目的 与要求 教学 重点 难点 第四章 第三节、简报及信息资料工作 通过学习，了解简报的基本概念、作用、特点，并能拟制一份完整的简报。明确秘书信息资料收集工作的流程，方法。 简报的特点、格式 简报的特点、格式 讲授 信息写作案例三则 二、简报及简报工作概述 三、简报的作用 主要教学 方法和手段 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 四、简报的特点：短、平、快 案例分析三则：《上报信息要简明扼要》、 《信息贵在新》、 《信息不同于文学作品》 五、 简报工作的基本程序 六、 简报的格式 （请同学自学看书后上黑板画出一份标准简报） 七、提问：秘书的信息资料工作还应注意哪些物品？ （一）文稿资料收集整理 （二）名片 （三）其他（包括：火车飞机时刻表、电话黄页、企业名录等） 课后作业