首先是传播国际化、一体化、多元化,需求“有效传播”。新世纪公关需要改革,提高档次、重视信誉、形象、树立高效、公正、专业化、优质服务的全球形象。
第三章 公共关系的职责和功能
要点·难点解析
本章主要介绍公共关系的职责和功能,以解决公共关系在组织营运中“做什么”和“有什么用”这两个问题,同时对现代公共关系职责和功能的发展趋势作简要分析。
第一节 公共关系的职责
公共关系以树立组织的良好形象、协调组织与公众之间的关系作为主要的工作目标,其独特的职责使它与其他组织管理范畴相互区别,并逐渐得到各类社会组织的理解和重视。
一、公共关系的基本职责
(一)收集信息;(二)辅助决策;(三)传播推广;(四)协调沟通;(五)提供服务。
二、与公共关系职能相关的若干活动范畴
(一)交际;(二)宣传与新闻; (三)广告;(四)营销与推广;(五)公共事务;(六)游说;(七)开发;(八)论题处理;(九)危机处理。
以上范畴都可视作是广义公共关系职能或方法的一部分,但在理论上和实
践上均不应将它们等同于、混淆于或取代“公共关系”。
第二节 公共关系的功能
公共关系是一种多侧面多层次的经营管理活动。每一个侧面每一层次的公共关系活动都有其相对独立的作用,但同时又彼此联系,相互渗透,共同发挥着公共关系的整体性作用,这种整体性作用就是公共关系活动的基本功能。
一、公共关系对组织的直接功能
(一)树立组织形象。(二)协调好关系网络 二、公共关系对于个人和社会的间接功能 (一)提高个人素质。(二)优化社会环境 第三节 公共关系发展的特点及趋势
当代公共关系作为一门实践性很强的学科,在人类政治经济活动已进入全球化传播时代的今天,它的发展更具有包容性、广泛性的新特点: 一、公共关系发展的新特点
(一)公关理论整合化。 (二)公关实务专业化:
第一,公关实务的内涵更深,操作技巧日趋成熟。从新闻发布、新闻宣传到
大型活动的策划,从协调政府关系到社会公益赞助,从危机管理到上市公司的信息传播;从时尚公关到高科技公关,从环境公关到艺术(体育)活动公关,从企业公关到政府公关,公关实务内容无论在广度还是深度上都有相当的发展。而经验的积累,又相应提高了公关人员的专业水准,并使他们更熟练地掌握了有关操作技巧。
第二,与专业公关公司的合作更加普遍,专业化智力劳动的价值得到尊重。市场经济体制的发展,使我国各类组织都相应改变了过去那种大而全的组织管理架构,在开展公关活动时,加强与专业化程度高、经验丰富的职业公关公司密切合作,以有效使用组织有限的传播资源。组织与专业公关公司的合作关系更加协调、稳定和长远。 (三)公关手段现代化
现代公共关系活动所涉及的传播手段和传播媒介越来越讲究,除了文字媒介,印刷媒介、口语传播等等,电子媒介以大众传播媒介的方式更赢得现代公关活动的青睐,随着国际互联网络INTERNET、多媒体时代的到来,电脑新技术的应用,使公关传播更为现代化。
目前,公关传播已经得到多种电脑技术的服务性支持。如:电子函件(E-mail)、编辑传送员工通讯、对外介绍企业、推出新产品和服务、标识技术、市场调查、监测媒介报道、制作发送年度报告、召开网上记者招待会(NT--MEETING)、举办网上展览等等,而网络和电子报刊作为一种主流媒体的影响也日益加大。 (四)公关教育层次化
20世纪90年代,中国的公关专业教育和人才培训已经形成了多层次的、相对完整的体系。目前公关教育和培训已经从量的扩张走向质的提升,并开始与国际接轨。
(五)公关地位战略化
随着全球化时代的到来,中国公关的战略地位也必将逐步确立。而这种地位的确立,将成为中国公关产业化的先决条件。在未来众多的知识产业中,公关业将同信息业、咨询业、文化业等一起构成新兴知识产业的支柱性产业和主导性产业。
二、公共关系应用发展的新趋势
随着市场经济在全球范围的蓬勃发展,公共关系作为一种重要的市场传播手段也因此而得到了充分的应用和发展。 (一)市场公共关系的热潮
现代的市场竞争日益体现为企业和企业、品牌和品牌之间的形象竞争、信誉竞争。这种竞争已不局限于新产品和技术,而发展到企业经营的各种要素,如:CI形象战略(Corporate Identity System,企业识别系统,企业整体形象设计)日益成为市场公共关系的热点。
面对市场的“信息整体传播”或“信息战略组合传播”,企业的形象策划和传播呈现立体性和国际性的趋势,开始流行IMC市场传播战略(Integrated Marketing Communications, 整合性市场传播)。随着加入世界贸易组织(WTO),许多企业将受到前所未有的冲击,市场公共关系的作用也将更为凸现。 (二)金融公共关系的动态
二战以来,股份制的发展浪潮使企业的投资日益多元化、社会化、公众化,资本经营成为企业更高层次的经营,这给企业构成新的公众压力,金融市场形势的严峻促使企业为增加和维护企业的资金投入而大力开展公共关系工作,通过公共关系来维系企业与广大股东的良好关系,并争取国内外潜在的投资者。 (三)政府公共关系的焦点
由于民主化的世界潮流和多元化世界格局的出现,政府公共关系将越来越成为世界公共关系发展的热点。一个国家的政府无论对内对外都需要重视公共关系。通过政府公共关系,对内争取民众的支持,使不同的公众意见能够在畅通的表达中逐渐趋同存异,使各种社会摩擦与冲突的能量能够在“微调”的状态中得到释放和缓解,从而形成稳定、和谐的政治局面与社会秩序。
另一方面,在当代国际事务中,一个国家的政府需要在多元化的国际政治形势中取得适当的平衡与协调,就必须善于利用一切共同点去联络和争取国际舞台上的大多数,运用对话和沟通的方式去处理客观上存在的矛盾和分岐,以促进和平与发展的国际环境。建立广泛的国际统一战线或国际联盟。
正是鉴于世界各国政府公关发展的新趋势,美国著名营销专家菲利浦·科特勒在传统产品营销,争取国际事务中的主动权的基础上提出了“政治营销”这一概念。由此可见作为一种现代行政管理手段,公共关系将成为处理国际事务的重要方式。?
(四)全球性问题带来的全球性沟通与合作的大趋势?
世界政治经济日新月异的变化,既为公共关系的发展带来了严峻的挑战,也为公共关系的发展提供了广阔的天地。
现代人类发展面临着一些全球性的问题。诸如环境保护,人口膨胀,战争与和平,国际恐怖主义,跨国贩毒和走私,原子、化学和生物武器的扩散与控制,人权与主权,区域性经济合作与发展,以及人类新的生存空间与资源的研究开发等等。
这些问题的存在与解决对人类生存条件的影响和意义已远远超出某个国家、民族、阶级的范围。在这方面,公共关系的应用实践将涉及迄今为止最为广阔的一个领域。各国的公关专家将面临一个共同的任务:通过全球性、跨文化的传播沟通去形成全球性的共同意识,促成国际间的协调与合作,推动全球性问题的研究与解决。
可以预见,公共关系的咨询预测、论题处理(Issue Management)、危机处理
(Crisis Management)的功能将会得到越来越广泛的重视和发挥。这是一种最具宏观意义的公共关系发展趋势。
第四章 公共关系组织与人员
要点·难点解析
通过本章的学习,要求熟悉公共关系的组织机构,把握公共关系人员应具备的条件,
充分认识公关机构和公关人员对做好公关工作的重要性。
第一节 公共关系的组织机构
公共关系的组织机构是专门执行公关任务、实现公关功能的行为主体,是公共关系工作的专业职能机构。公共关系的组织机构包括组织内设的公关职能部门、专业的公关公司和独立的公关社团组织。
一、组织内设的公共关系职能部门 (一)公关机构在组织中的性质和地位
1.公关机构的性质。由于公共关系的职能是传播性、沟通性的。即统筹管理组织有关传播沟通的业务,因此其职能目标和业务内容完全不同于其他的职能部门。
2.公关部门的地位。从管理作用上看,公共关系职能部门在组织总体中扮演一种“边缘”、“中介”的角色。即处于决策部门与其他专业职能部门之间、组织与外部环境之间,担负着建立联系、沟通信息、咨询建议、辅助服务、策划组织、协调行动等责任。
(1)公关部门在组织内部管理中的地位。从系统论的观点来看组织的管理结构,公共关系部门作为一个子系统,它的位置介于管理子系统与其他非管理子系统之间。公关部门介于高层决策中心与各个执行部门之间,介于各管理、执行部门与基层人员之间。
(2)公关部门在企业外部经营中的地位。公关部介于组织与公众之间,对外代表组织,对内代表公众,通过传播活动保持组织与公众环境之间的双向沟通。
(二)组织内设公关机构的名称和形式
各类不同的组织,公关机构往往以不同的名称和形式存在。除“公共关系部”之外,还有许多不同名称。对国外组织中公共关系机构的名称有一个不完全的统计,使用得比较多的有:公共关系部、公共事务部、公共信息部、传播沟通部和公关与广告部。
我国政府中的“新闻办”、“信访局(处)”、“交际处”、“联络处”、“对外宣传处”等等,其中都有公共关系工作,承担部分公关职责。
公共关系机构的名称在国外已延用了约90年,已得到世界性的理解和接受。我国的组织在规范自己的公关行为和职能的时候,可以考虑与这个国际性的概念
和名称“接轨”。
(三)组织内设公关机构的模式
组织内部设置公关机构有四种基本模式可以选择: 1.部门隶属型。即公关机构附属于组织的某个职能部门。
2.部门并列型。即公关机构与组织的其他职能部门平行排列,处于同一层次。与第一种类型相比,此种类型的公关机构在组织中地位和权力比较高,反映了公关业务在组织中的独立性和重要性。
3.高层领导直属型。即公关部处于整个组织系统中的第三个层次,但作为一个第三级机构,它并不隶属于哪一个二级机构,而是直属于组织的最高层领导,直接向最高决策层和管理层负责。这种类型综合了以上两种类型的特点。公关部具有较大的沟通权限,可以直接与最高行政长官沟通,并代表最高行政长官与其他部门沟通,直接介入决策。
4.公共关系委员会。即由组织的主管领导牵头,各职能部门负责人共同组织的公关工作协调委员会,统一指导和协调全局的公共关系活动,下设公共关系办公室,负责日常工作。
各类组织在具体设置公关工作机构的时候,必须根据自身的性质、特点、需要、规模等具体情况来考虑。
(四)公共关系部门的内部分工
1.公共关系部的内部分工,一般可分为对内关系、对外关系和专业技术制作三个方面。
对内关系。主要是处理员工关系、部门关系、股东关系等。
2.对外关系。主要指政府关系、社区关系、媒介关系、顾客关系等等。 3.专业技术制作。公共关系的许多方法有比较高的专业技术要求,可根据公共关系手段和技巧进行分工。
(五)组织内设公共关系部门的特点
1.了解内情;2.便于协调;3.效率较高;4.成本较低;5.工作受到组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正。
二、公共关系公司
公共关系公司由职业公共关系专家和各类公关专业人员组成,是专门为社会组织提供公共关系咨询或受理委托为客户开展公共关系活动的信息型、智力型、传播型的服务性机构。
(一)公共关系公司的类型
1.按业务内部划分:一是专项业务服务公司;二是专门业务服务公司;三是综合服务咨询公司。
2.按经营方式划分有合作型和独立型两种:一是合作型。这类公司是与广