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系统管理主要作用是设置报警阀值、添加删除修改用户、添加删除班级和系。教材管理系统系统管理模块运行的结果如图4-8。
图4-8 教材管理系统系统管理模块运行的结果
另一个重要的模块是系统管理模块，虽然在功能上相对简单，但是在整个系统各个模块中起着重要作用。该模块的主要功能是管理用户，设置用户的类型。这些user在多个表中需要作为一个值被插入，也用于session判断中。另一个功能设置报警的阀值，以便教材科可以根据需要及时补充教材。还有一个功能是添加新的系和班级，这样由管理员输入到数据库再由教材课使用的时候被调用，可以减少教材科的工作量，也避免了出错。
4.1.7 系统测试
在系统制作完成后对系统的功能和健壮性进行了测试。 建议使用的硬件环境：
● 处理器：Inter Pentium 4 或更高。 ● 内存：256M以上 ● 硬盘空间：20GB以上 ● 显卡：SVGA显示适配器 建议使用的软件环境： ● 操作系统：Windows XP
● 数据库：SQL Server 2005 Express 下面是功能测试：
（1）系统管理部分，可以按相应身份登录到系统，可以添加、修改、删除教材，可以添
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加、删除、修改用户，可以设置报警阀值。
（2）库存管理部分，可以按学生、教师、教材科的类型进行订书操作。可以以学生、教师的类型进行领书操作。可以在教材科有订书的情况下进行报损、换书、零售的操作。可以按班级和书名统计某学年度内订书的数量。可以按照相关的条件进行图书查询。
由于操作此系统的非计算机专业人员，在操作的过程中容易发生错误。所以在设计系统的时候考虑了很多容错性方面的问题。
下面是错误操作测试：登录的时候输入错误用户或者不输入用户会报错提示；订书的时候不输入数量、学年度、教师姓名时候会报错提示；领书的时候不选择图书、重复领书会报错提示；报损、换书、零售时不选择图书、不填写数量、过量领书会报错提示。
通过对系统功能测试和错误操作测试，基本都达到了预期的效果，虽然离所想要的功能还有一定的距离。 4.2系统运行管理制度
西华大学教材管理系统运行管理制度
第一条 为做好西华大学教材管理系统运行管理工作，制定本制度。
第二条 本制度适用于教材管理处的所有部门和人员。
第三条 本系统主要负责教材订购、教材领取、报损、换书、零售、统计、库存报警等。 第四条 系统所有相关的部门都必须按照系统的各项功能履行自己的职能。 第五条 只有系统管理员才能以合法的身份对系统后台进行操作和管理。 第六条 当有新书入库或领书出库时，系统管理员要做好出入库记录并修改库存。 第七条 系统维护人员要适时的对系统数据做好备份，并且由专门人员对备份数据做好保
管工作。
第八条 系统维护人员负责定期检查系统软、硬件设备，保存系统运行日志，做好系统管
理工作，保证系统正常运行。
第九条 系统管理员根据不同权限对有关部门的不同人员分配不同的权限。 第十条 本制度自发布之日起执行。 4.3系统维护
教材管理信息系统开发完成并交用户使用以后，系统进入了运行期。在运行和维护阶段，对运行系统改变硬件、软件、文件和作业程序的情况进行矫正错误、满足需求、改进处理效率。
（1）程序的维护。根据运行记录发现程序的错误及时更正；或者根据用户的要求进一步修改；或者环境发生变化，修改程序。
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（2）数据文件的维护。因业务变化的需要建立新文件，或者对现有的文件结构进行修改。 （3）代码的维护。不断更新代码使代码适应变化的环境，可以编写新的代码或是修改旧的代码体系。
（4）机器设备的维护。包括机器设备的日常维护与管理。系统运行管理包括系统运行记录，系统运行的日常维护等工作：系统运行情况的记录：每天计算机的启动、应用系统的进入、数据备份、存档等情况。
此外，系统维护还应包括硬件维护和软件维护。
硬件维护一种是定期设备保养性维护，另一种是突发性故障维修。 软件维护指根据需求变化或硬件环境的变化对应用程序进行的修改。
五、系统使用说明
登录界面时，不只需要填写用户名、密码，同时可选择用户类型，根据不同类型进入不同界面。在这其中只有教材科人员才能进行具体操作，而学生教师只能进行相应的查询操作。
教材管理系统订书模块分为三个子模块，分别是学生订书模块、教师订书模块、教材科订书模块。主要功能是完成各类用户的订书操作。可以根据登录身份选择不同的订书模块进行订书。当教材科工作人员以教材科类型用户登录到系统后，可进行教材的订书操作。首先填写教材使用的学年度，然后选择使用的系和班级，再选择使用的教材名，最后填写订书的数量，如果确认无误后，就可以点击确定订书。在输入了订书信息选择确定后，如果一切无误，会进行插入操作。订购信息会先后插入到订书表和领书表。但是在领书表中不会插入领书时间、操作者、领书标记这些信息。成功后会返回订书模块。
教材管理系统领书模块分为两个子模块，分别是学生领书模块、教师领书模块。主要功能是完成学生和老师的领书操作。
如是学生领书操作，只需要选择相应的系和班级，点击查询后就可以看到已经领了的教材和需要领取的教材。教师领书模块操作类似，不同的只是根据教师名字选择。在进行订书操作的时候，首先会判断用户是否选择了要领取的教材。如果没有选择具体的教材就进行领书操作，会弹出错误提示，之后返回。如果选择了具体的教材，接下来会通过领书标记判断选择的教材是否已经被领取了。如果书已经被领取了，也会弹出出错提示，之后返回。如果一切没有问题，会把领书的时间、操作者、领书标记填入领书记录中。然后返回领书模块。
报损是当教材因教材科的原因造成损坏时，选择对相应的书进行报损处理。换书是书已经
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发给学生或教师后，因书自身的问题进行换书处理。零售是针对部分学生因各种原因需要再次购买教材时进行教材零售。
退换和报损处理的操作几乎相同，选择需要报损或退换的教材，在有足够库存的情况下进行报损或退换操作，分别记入报损表中和退换表中，领书表中教材科领书的相应项目数量减少。在库存少于规定的阀值的时候会进行报警。在没有库存的时候会显示“无库存”并且禁止对此教材进行相应的报损、换书、零售处理。
教材查询模块是一个面向所有用户的模块。在这个模块中可以通过组合查询、班级订购教材查询、授课教师查询来查询到自己需要的教材。
系统管理部分需要在登录的时候选择管理员才可以进入。图书管理主要是对图书信息的添加、删除、修改。系统管理主要作用是设置报警阀值、添加删除修改用户、添加删除班级和系。
系统管理模块在整个系统各个模块中起着重要作用。该模块的主要功能是管理用户，设置用户的类型。还有一个功能是添加新的系和班级，这样由管理员输入到数据库再由教材课使用的时候被调用，可以减少教材科的工作量，也避免了出错。
六、结束语
这个网上教材管理系统成功的实现了教材订购、教材领取、报损、换书、零售、统计、库存报警等主要功能。系统的最大的特点是操作简单，部署方便，并且较好的防止错误操作发生，尽可能多的给用户提示信息。这样面对非计算机专业的教材科管理人员能很快上手，极大的提高教材科工作的效率和服务的质量。
但本系统也存在设计上的不足，首先因为初次设计此类的系统，在初期阶段需求分析和考虑数据库设计的时候都做的不全面，以至不能很好的保证数据的完整性，在长时间使用删除一些数据后，会有一些脏数据留存，也可能有其他一些问题发生。其次，仍然有一些地方没有及时的给用户反馈，没有做操作可逆的处理。另外，对教材科工作的了解不够深入，会有些功能和操作方式还没有考虑到。
这次课程设计让我对《管理信息系统》这么课程有了更深的理解，同时更加了解管理信息系统的过程，基本掌握了各个阶段的要点，能够在进行实际操作过程中运用所学知道，将理论用在实际上。虽然最后的成果我们并不满意，但是我尽了最大的努力。
最后的系统还是存在很多错误和漏洞，原因在于我的技术不成熟，还有时间的不够充裕。相信以后做管理信息系统的时候，这次的课程设计将成为我的一次宝贵经验。
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