第十一章 宣传费报销规定
第二十六条 各部门需要在媒体刊登广告制作宣传资料、举办记者招待会及其他宣传活动时,先填写申请单报行政管理处,经总经理批准后,由行政管理处根据不同的性质和需要,选择宣传效果好、影响大、价格合理的宣传方式和印刷渠道,计入各部门费用 。
第二十七条 各部门凭合法发票和行政管理处、总经理批准的申请单到财务处报销。
第十二章 其他福利的有关规定
第二十八条 公司员工按规定享受的探亲费、租房补贴费用执行公司《外聘员工探亲管理办法》和《外聘带家属人员租房补贴管理办法》相关规定。
第十三章 其他需要说明的问题
第二十九条 以上各种报销发票,必须为国家统一发票、印有财政部门或事业单位监制印章的行政事业收据,一律不准白条入账。
第三十条 发票上抬头必须和报销单位或报销人一致,否则不予报销。 第三十一条 各种开支必须符合国家财税法规,报销时经办人员应注明用途。 第三十二条 对于各种报销单据必须加盖单位公章,财务处对报销人报送的各种单据进行审核,对不符合报销规定的单据,财务审核人员应要求更换或不予报销。损失由报销人自已承担。
第三十三条 自制报销单据,由财务处统一设计格式,做到规范、整洁。 第三十四条 所有费用必须在费用发生之日起的1个月内报销。若有特殊情况,必
须事先声明。
第三十五条 对外签订的有关费用的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务处一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务处应拒绝支付。
第三十六条 第三十七条 第三十八条
第十四章 附 则
本制度需贯彻到公司所有职能处室人员。 本制度自下发之日起执行。 本制度由公司财务处负责解释。
管理费用限额报销单
报销单位: 年 月 日 费用名称 年定额 月定额 合计 本月已报销金额 本次报销金额 累计金额 备注 单位领导: 财务主管:
合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责