2.建立组织功能模型
人事劳资管理职员信息职员考勤信息系统管理员录入查看职员评价信息职员工资信息决策者
图3-4 人事劳资管理系统顶层功能包的分解
3.7 业务分析
人事劳资系统的业务流程分析,就是要对企业的业务流程进行系统的归纳和分析,为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础;在归纳分析的基础上,根据管理信息系统的要求,提出改进业务流程的方案,提供给决策者,以确定合理的、切合实际的业务流程。
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4 需求分析
指用户对目标软件系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。通过对应问题及其环境的理解与分析,为问题涉及的信息、功能及系统行为建立模型,将用户需求精确化、完全化,最终形成需求规格说明,这一系列的活动即构成软件开发生命周期的需求分析阶段。
4.1 需求调查
21世纪,随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事劳资管理势在必行。对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事劳资管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事劳资管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事劳资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事劳资管理信息系统。
4.2 需求结构分析
需求结构分析是按照人事劳资管理信息系统的目标,只能和需求的相关性,从总体上把信息系统划分为若干个需求包,具体图如下图3-1所示:
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人事劳资管理信息系统职工基本情况管理系统职工考勤管理系统职工工资管理系统职工信息评价管理系统系统维护管理
图4-1 人事劳资管理信息系统需求结构图
4.3 总体功能需求
小波超市人事劳资管理系统是针对小波人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、工资管理、评价信息管理和考勤管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。 3.4.1 人员基本情况管理
提供对“人员履历表”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现”职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。 3.4.2 职工工资管理
提供对“职工工资表”数据的输入、查询、按统计、打印功能,完成每月对“职工工资表”数据的月统计,以此生成“职工工资总额构成情况表”实现该
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表的查询、打印功能。实现每季由“职工工资总额构成情况表”生成“职工工资总额季度汇总表”及该表的查询、打印功能。 3.4.3 职工考勤管理
提供对各单位“月考勤登记表”数据的录入、查询、统计功能;根据“月考勤登记表”数据分单位按各种日考勤标志进行分类统计,且生成“职工月考统计表”,数据及“职工月考勤统计汇总表”数据,实现该表的查询、打印功能。
3.4.4 职工评价信息管理
提供对各单位“职工评价信息记表”数据的录入、查询、统计功能,包括的数据项有员工姓名,员工所在部门,工作业绩,工作态度和业务水平,备注等。实现该表的查询、打印功能。
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5 系统分析
系统分析是MIS开发的上游工程。这一步所得到的结果往往会影响到以后较长一个时期系统的开发和维护,它存在的问题也会在今后的开发和使用中逐渐暴露出来。
系统分析的目的是为了在开始软、硬件购置和编程之前,用信息工作者的观点和方法,对企业的信息处理状况做出清楚的描述,明确用户的信息需求,弄清企业当前的信息处理的问题所在,为设计信息系统写出明确的书面材料。通过系统分析,给以后的工作打下—个坚实的基础。 5.1 小波超市人事劳资管理系统的分析和概要设计
根据实际情况,我们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求,然后采用循环进化的开发方式,对系统模型作连续的精化,将系统需具备的性质逐渐增加上去,直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。 通过对用户需求的分析,我们可以分析出该人事劳资管理系统大致可以分为五个模块:人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、职工评价管理模块和系统维护模块。
人事劳资管理系统人事基本信息管理模块职工工资管理模块职工考勤管理模块职工评价信息管理模块系统维护模块 第 12 页