浅议ABC分类法在企业存货管理中的应用
万庆生、房中良
（江苏省苏中建设集团股份有限公司西北分公司）
【摘要】
天朗长安徐家寨改造项目中存货主要包括商品、原材料、辅助材料、在途材料、包装物、自制半成品、产成品、委托加工物资等。存货是企业流动资产的核心，而且在企业流动资产中占有很大比重。因为存货一直处于消耗、销售、采购的过程中，所以它的流动性很强。
由于存货增加势必会增加企业负担，占用过多资金，所以存货管理者应该考虑到存货的具体需要进行合理规划，对存货进行合理管理，使存货能够满足公司正常运转且不过多占用企业资金。现阶段企业的存货占用的资金一般都能够站到企业资产总额的30%-40%，所以存货的合理管理对企业的发展和企业的财务影响是巨大的，这就需要相关的管理人员采用科学合理的管理方法，在保证企业正常运行的前提下减少企业的存货负担。在企业中普遍应用的存货管理法主要有存货ABC分类控制法、定额管理法、供应时点控制法、储存期控制法。本文针对存货ABC分类法进行详细介绍。
关键词： 存货 资金利用 ABC分类
1. 工程概况
长安区徐家寨村城中村改造项目（天朗·长安）DK4工程，位于西安市长安区长安南街韦曲南街交界徐家寨村，总建筑面积75954m,建筑高度为96.06m，地下1层，地上33层，框架剪力墙结构，结构设计使用年限为50年，结构安全等级为二级，耐火等级
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二级。抗震设防等级为二级，抗震设防烈度为7度。
2.绪论
存货涉及到企业正常运转中的原材料、供给品、半成品、成品等，存货消耗的成本约占成品价值的20%-40%，所以对存货进行分析，合理控制，努力做到将存货的成本降到最低对企业具有重要的意义。
ABC分类法是一种常用的存货管理方法，它将库存产品分为有限的几类，根据每种产品销售、利润、市场份额等的不同对它们使用不同的管理政策。比如，工作人员可以使用递减次序迅速而准确的找出十项销售和库存的商品种类，也可以很快的了解到商品和库存的特征，例如80﹪销售量是由20﹪所决定，相同80﹪的确库存商品仅占20﹪的确运输量，这些都说明了合理库存的重要性。
ABC分类法广泛应用于工业、商业、人口、物资、社会学等领域，在物资管理、成本管理、生产管理、质量管理等诸多方面有明显优势。ABC分类法的主要特点是在集中精力抓住重点问题进行管理的同时能够对一般问题做到兼顾，可以使企业的人力、物力、财力等消耗降到最低，提高企业的经济效益。
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3.库存管理相关概念
3.1库存管理理论的含义
库存管理含义是指为未来生产、销售等环节服务的暂时闲置的资源。库存产生的主要原因有以下几点：①原材料的来源具有不确定性；②需求的不确定性；③组织制造、配套和组装的需要；④经济性要求。 3.2库存管理理论的作用
库存管理作用主要有：1.库存可以及时满足企业生产需要使企业形成规模经济2.库存可以平衡供求关系3. 库存能够预防不确定因素的产生和随机的需求变动4.库存在供应链中可以起到缓冲的作用5.库存能够减小因为供求双方地理位置的差异造成的损失。
3.3库存管理理论的新发展
人们在生产实践中不断总结改进，提出了很多卓有成效的管理思想，国内外的研究学者和企业管理人员也相继提出各种生产管理思想。比较典型的有制造资源计划、准时化生产、供应链环境下的供应商管理库存等，这些先进的管理思想对库存管理方法的研究具有一定的借鉴意义。
3.4库存管理的重要性
库存管理的重要性：库存中的物资是保证生产需求或者销售需要的保障，是降低进货成本，保持企业正常生产的基础。企业在生产中，为了保障生产的连续性和均衡性，都需要在各个生产环节和岗位设立仓库，对所需物资进行储备。但是储备数量和种类受到各种条件的限制，同时也是降低企业生产成本的需要，所以假如储备数量过多，不但会占用大面积的仓库，也可能产生长期积压现象造成资源的损坏和浪费，不仅如此，过多的存储也占用大量的资金，可能会影响企业的资金流动。因此,加强库存管理对企业生产的正常进行和提高生产经营的经济效益具有重要的意义.
要想达到压缩库存，加速资金周转，减少浪费的目的就需要对库存合理管理，是库存在保障企业生产的连续性和均衡性的前提下，制定合理的库存量，并根据需要定期补货，按需发放。很多企业由于没有使用合理的库存管理，使得库存量过大，占用大量资金，大大降低了资金利用和周转率。这些问题的出现，严重影响了企业的正常经营，阻碍了企业的发展，因此要认真研究和学习科学的库存管理理论和方法，并应用到实际企业管理。ABC分类法就是一种被广泛应用的有效的库存管理方法。
4.ABC分类法
4.1 ABC分类法概念
ABC分类法(Activity Based Classification) ，全称应为ABC分类库存控制法。又称帕累托分析法，平常我们也称之为“80对20”规则。是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在1906年首次提出的。ABC分类法的主要内容是在分析事情时，在众多因素中分清主次，找到重点和一般，根据这些分类进行区别管理。ABC分类法利用数理统计方法，对影响事物的属性和权重的不同，进行统计、排列、分类，分别划分为重点、一般、次要，并将他们分别对应归入A、B、C三类的管理方法。ABC分类法运用到存货管理中，就是将库存物资按照品种和占用资金的比例划分为重要、一般和次要，并对这三类实行不同的管理方法。
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一般的具体划分方法为：物资占用资金比较大的品种划分为A类；物资占用资金一般的划分为B类；物资占用资金较少的划分为C类。也可以通过表1直观的看出ABC分类法的分类标准。
类别 品种数占全部品种比例％ 5％一15％ 20％一30％ 60％一70％ 表1 ABC库存分类法 价值占总价值比例％ 70％一80％ 15％一25％ 5％一10％ A B C
ABC分类法是一种常用的并且非常有效的存货管理方法。ABC分类法被广泛应用到企业库存品种多、单价不一、存货数量不同的情况，在ABC分类法的管理下，企业可以迅速准确的分清主次，找到重点，使存货控制得更加合理。 4.2 ABC分类管理法的原理
由于存货管理中涉及到的货物品种很多，有的货物价值比较高，对企业的发展影响较大，对这类货物的管理要求就比较高，而大多数的被保管的货物价值都比较低，对这类货物的要求也不高。所以假如我们对所有货物都采用一种管理方法，势必会投入过多的人力、物力，但是效果却不好。所以在管理的时候做到重点突出，达到事半功倍的效果，这就是应用ABC分类法的目的。
ABC分类的指导思想是20—80原则。而什么是20—80原则呢，简单来说，20—80原则就是20%的影响因素带来80%的效果。例如20%的客户给公司带来了80%的收益，20%的产品为公司带来了80%的利润，20%员工为公司创造了80%的财富。当然，这里的20%和80%也不是绝对的数值，也有可能是25%和75%，15%和85%等等，总而言之，就是少数的影响因素带来的巨大的影响效果。20—80原则告诉我们，同一活动中的不同因素对活动的作用不同，当资源和能力有限的条件下，应该找到重点，把有限的资源和能力应用到对结果作用大的因素上。ABC分类法就是利用这种思想，将库存物品进行分类，找到占用大量资金的少数物品，对它们加强管理和控制，对占用少数资金的物品，采用较简单的管理和控制。
而A、B、C三类的具体划分，一般地，我们习惯于将价值比率介于65%-80%，但是数量比率为15%-20%的物品划分为A类；将价值比率介于15%-20%，但是数量比率为30%-40%的物品划分为B类；将价值比率介于5%-15%，但是数量比率为40%-55%的物品划分为C类。
4.3 ABC分类法的原则
实行ABC分类法的时候应该要满足以下几点原则：
1、要遵循成本—效益原则。无论采用哪种管理方法，其首先都应该能够使成本得到完全补偿，也只有这样管理方法才能被施行到实践中；
2、满足“最小最大”原则。ABC分类法是一种追求最小管理成本，实现最优管理效果的管理方法；
3、满足适当原则。在企业使用ABC分类法对货物进行比率划分的时候，要根据企业自身的实际情况，对企业的存货进行A类、B类、C类的划分。 4.4 ABC分类法的作用
4.4.1 优化库存结构
运用ABC分类管理法，使得各种物资得到经济合理的分类，使得管理人员能够快速准确的确定订货的批量和储备周期，避免了盲目储备的做法，使库存结构得到优化。
4.4.2降低存货总量，减轻企业资金压力，增加企业资金的流行性
根据ABC分类法，对各种物资进行划分之后，对A垒物资进行重点管理，使A类物资严格控制在既定范围内；同时根据情况降低C类物资的储备量，进一步降低库存占用资金。
4.4.3减少管理工作量
运用ABC分类管理法使得主次分明，这样就使得工作人员能够集中精力抓住重点，避免出现“眉毛胡子一把抓”的混乱现象，这样不但使管理更加明确，也减少了管理人员的工作量。
4.5 ABC分析法的实施步骤
ABC分类法是一种能够体现重要性原则的管理方法。它是根据一定目的，对库存进行分类排队，找到主要矛盾，确定管理重点的方法，有效的提高了管理的效率。
ABC管理法的基本步骤为：首先确定各种存货所使用资金占全部资金的比例，根据比例多少对存货进行排序，确定各项存货好用资金在全部资金中所占比重，并按比重大小一次排序，根据标准将它们划分为A类、B类、C类。一般来说，A类存货品种多、数量少，一般数量只占总存货的20%左右，但是价值都比较高，占用资金占全部存货的70%，C类存货则是种类多，数量大，数量一般都高于总数的50%，但是C类存货价值都偏低，占用资金占存货资金20%以下，而B类存货则是介于A类和C类之间的， B类存货介于A类和C类存货