该种物料的供应商有限,企业又不能实现该种物料的自制,所以对提供这种物料的供应商,企业应该和他们建立起长期的合作关系,以实现双发的共赢目标。在对这种物料存货管理时,由于该种物料占用资金较多,应该严格控制库存数量,但是也不能过少,要保持在适当库存,能够做到避免出现缺货现象。 7.1.4瓶颈物料
瓶颈物料则是指本身价值不贵,但是却不好获得的物料。造成物料不好获得的原因有很多,主要因素有:1、由于地理位置的差异与提供物料的供应商距离较远,运输路途较长,缺乏安全保障;2、该种物料也可能属于专利产品,被供应商垄断销售;3、由于供应商数量较少,而且销售市场较为集中。由于该种物料的采购比较困难,所以一旦缺货又不能得到及时的补充,所以针对这种物料就需要大批进购,并与提供该种物料的供应商建立长期稳定的合作关系。
7.2针对有关联性的物资
针对关联性较强的物资可以采用改进的ABC分类法,又可以称为A+AA-B+BC分类法。 7.2.1 A+AA-B+BC分类的思想与原则
A+AA-B+BC分类法是建立在ABC分类法的基础上,综合物资之间的关联性,打破传统的单纯考虑物资总价值的分类方式,通过将物资管理与采购想结合,降低物资总成本的方法。A+AA-B+BC分类法对物资进行分类时,在符合ABC分类法的基础原则之下还应遵循以下几点:第一,价值性原则:物资的价格还是对物资进行分类时首先要考虑的因素。第二,相关性原则:对物资进行分类时,充分考虑物资之间的关联性,对各种物资按照一定的关联关系进行分类,进而帮助企业制定科学合理的采购、库存策略,进一步降低企业成本。第三,优先性原则:这是根据物资的价值高低,对价值高的进行优先分类,对价值较低的后分类。第四,稳定性原则:这是指物资的类别应该相对稳定,避免出现因为缺少某种物资时,对其他物资也出现影响。
7.2.2 A+AA-B+BC分类的具体方法
A+AA-B+BC分类法的分类方式是建立在ABC分类法分类结果上的,具体方法如下:首先,在对物资进行A类、B类、C类划分后,对A类物资的总价值进行排序并编号,编号时对与已经编号完毕的物资有关联的先不进行编号,这样就形成了一条彼此不关联的物资的编号,我们也称为A类排列号。假设 A类中排列号为 i(i= 1,2,3?)的物资与某种B类物资或者某种C类物资具有关联性,则将原来A类中的该种物资归为A+大类,并记为Ai,0+,称为类标号;并将原来属于B类的物资归位A类,并按照价值大小进行排序分别记为Ai,l,l=
1,2?m ;将原来属于C类的物资中与A类具有关联性的物资归为A- 大类,按照物资的价值大小进行排序,依次记为Ai,k-,k= 1,2?n ;如A类中也有互相关联的物资,也可以归为A+大类,并按照价值大小进行排序,分别记为 Ai,d+,d= 1,2?e。其次,将B类物资中除去与A类物资有关联的,将剩下的物资也进行编号,编号时遇到与已编号物资有关联的也先不予编号,如此最后得到B类物资彼此不关联物资的编号。假如B 类物资中编号为j的物资与B类或者C类中的g或者r物资具有关联性,则g和r物资都归为B +大类,并按照物资的价值大小进行排序,将原B类物资分别标记为Bj,0+、Bj,f+(f=1,2?g );将原C类物资分别标记为Bj,s,s= 1,2?r。然后将除去被已经归入A-大类或者B 大类的原 C类中的剩余物资,按照价值大小进行排序编号,得到C类物资彼此不关联的物资编号。所以现在得到的分类分别为 A+、A、A-、B+、B、C六个大类,并且每种物资都有对应编号。另外,还可以对A+AA-B+BC分类根据物资的关联点进行标注,例如根据具有相同采购地点的物资标注为D,具有同一供应商关联的标注为S,同一路线关联的物资标注为L等等。 7.2.3 A+AA-B+BC分类法的优越性 (1)能够快速找出关联物资
A+AA-B+BC分类法不但根据各种物资的价值进行分类,而且对它们进行了编号,根据编号我们很容易找到该种物资所属类别,快速找到该种物资的关联物资,并得到他们的相关信息,比如价格、库存量等。例如,某种物资的类标号为Ai,j-则代表该种物资属于A-大类,该种物资与该 分类下的Ai,k+、Ai,l、Ai,m-(k、l、m 为可取的任意自然数)等物资都具有关联性。
(2)有利于联合采购
通过类别编号找到物资与其关联物资后,管理者就可以根据这些关系进行分析,制定合理的采购计划,建立科学的采购模型。在某种物资出现存货不足时,就可以在该种物资的分类中找到其他的需要订购的货物,进而提高采购效率,降低采购成本。 (3)有利于存货管理实现系统化管理
随着科技的进步,计算机被广泛应用到企业管理中,且越来越多的企业都开始使用计算机进行存货管理。使用A+AA-B+BC分类法,企业可以利用计算机,编写特定程序,建立各种模型,使计算机利用A+AA-B+BC分类法对物资的编号进行管理,实现管理的系统化。由于计算机能够自动更新数据,所以在企业采购参数发生变化时,相应的数据就会自动进行更新,这样就减少了人为处理数据的工作量,节省了大量的时间和精力;由于计算机的操作减少了人力操作,这样就减少了由于人为因素产生的失误,提高了数据的准确性。而且通过计算机对物资进行管理实现了存货管理与采购的系统化管理,减少了采购、库存总成本。
(4)有利于信息传递,降低信息传递成本
由于 A+AA-B+BC分类法能够快速准确的找到关联物资,这就减少了企业由于人员变动产生的损失,使工作人员只需要学会操作方法,不需要长时间的经验总结也能够快速的找到关联物资,使企业的采购和库存活动能够照样顺利的开展。可见,A+AA-B+BC分类法减少了由于信息传递不及时造成的损失,使员工缩短了接受、消化信息的时间,降低了信息传递成本,提高了工作效率。
8.总结
在库存管理中,由于一般库存种类都比较多,占用的资金量较大,所以企业为了简化管理,节省人力、财力通常都采用ABC分类法进行存货管理。而ABC分类法是一种行之有效的库存管理方法,这种管理方法简单易行,且行之有效,是一种被企业广泛应用的科学管理方法。
应当指出,在企业使用ABC分类法的过程中也应该根据企业实际库存种类和采购需要与其他管理方法结合使用或者对ABC分类法进行改进,以使企业库存管理更加科学合理,使物资无论具有采购难易程度不同还是具有关联性得特点,都能够在ABC分类法的管理下,得到合理分类,进一步制定合理的采购模型和管理模式。
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