Word 2003 长篇文档排版技巧(二)(2)

2018-11-20 18:05

在本文档中,这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有偶数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现偶数页页眉),就应该使此处的偶数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮

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,使“与上一节相同”消失。在页眉处输入本文档的大标题(一般是杂志名或书名),并使其左对齐,如图8所示。 收起这个图片展开这个图片

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ,显示第3节的奇数页页眉,如图9所示。

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在本文档中,这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有奇数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现奇数页页眉),就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮

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,使“与上一节相同”消失。

奇数页的页眉要显示每章的标题,如果按照常用方法,可以录入标题内容,但是,必须在以后的每一节录入不同的标题,比较麻烦。

利用插入域的方法,可以一次性设置好所有奇数页的标题,并使标题自动采用该节的标题。注意到每一章的标题都采用了“标题一”样式,可以用一个域引用“标题一”样式,这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容,无需反复录入。

定位到页眉中,从菜单选择【插入】|【域】命令,显示“域”对话框,如图10所示。

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在“域名”中选择“StyleRef”域,并在“样式名”中选择“标题一”样式,表示引用“标题一”样式中的文字。单击【确定】按钮后,即可将本节“标题一”样式对应的文字插入页眉,设置页眉右对齐后,得到如图11所示的效果。 收起这个图片展开这个图片

在“页眉和页脚”工具栏连续单击“显示下一项”按钮 收起这个图片展开这个图片

,显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉,此时都保持默认设置即可,让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前节的“标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。

在“页眉和页脚”工具栏单击“关闭”按钮,退出页眉和页脚编辑状态。

去除页眉中多余的水平线

在文档的首页页眉中会注意到,虽然没有文字,却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。

按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置,在页眉处双击即可快速进入页眉

和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线,必须先选中页眉中的段落标记,如图12所示。

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从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令,显示“边框和底纹”对话框,如图13所示。

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在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线,页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的“设置”中选择“无”,即可去除段落边框,从而使页眉中的水平线消失。

由于是在第1节的首页去除水平线,后续其他节的首页设置均为“与上一节相同”,因此后续节首页的水平线也会消失,不必再进行设置了。 回到顶端

添加不同类型的页码

在杂志和书中,目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如,目录的页码用罗马数字I,II,III,IV

等,章节的页码用阿拉伯数字1,2,3等。要实现这样的页码编排...

在杂志和书中,目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如,目录的页码用罗马数字I,II,III,IV等,章节的页码用阿拉伯数字1,2,3等。要实现这样的页码编排,同样要借助分节来实现。

按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚”工具栏单击“在页眉和页脚间切换”按钮 收起这个图片展开这个图片

,切换到页脚,显示第1节首页页脚,如图14所示。 收起这个图片展开这个图片

第1节是封面,不需要添加页码,在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ,显示第2节的首页页脚,如图15所示。 收起这个图片展开这个图片

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第2节是目录,需要添加罗马数字的页码。在第2节首页页脚的右上方显示“与上一节相同”,表示与第1节首页相同,显然,需要断开和第1节之间的链接。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮 收起这个图片展开这个图片

,“与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图16所示。

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选择“对齐方式”为“外侧”,并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中“首页显示页码”。有些书籍在每章的首页不显示页码,如果是这种情况,也可以不选中此选项。

单击“格式”按钮,显示“页码格式”对话框,可设置页码的格式和起始编号,如图17所示。

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在“数字格式”中选择罗马数字格式“I,II,III,?”,在“页码编排”中选择“起始页码”为“I”。单击【确定】按钮结束设置。注意第2节的页脚提示文字变为“奇数页页脚 -第2节-”,并且没有出现预期的页码,如图18所示。这是由于在如图16所示的对话框中,选择了“首页显示页码”,从而使原来的“首页不同”功能失效,自动转变为奇数页页脚,并且会显示“与上一节相同”。如果切换到页眉,还会看到自动添加了一条水平线,这是因为此节已经变为奇数页页眉,从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后,按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。 收起这个图片展开这个图片


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