记录端口 跟踪端口连接 启用或禁用端口 通过端口加密数据 安全性设置 用户标识符 口令 更改用户名称 访问服务器的验证字 公用、私有和加密密钥
创建、邮寄或拷贝重新验证的公用密钥 加密文档域
限制对文档和本地数据库的访问 限制执行存取
国际设置 更改区域设置 添加等价名称 更改目录语言
更改 Notes 转换字符的方法 选择排序语言
选择另一种语言的拼写词典 更改每星期的第一天 更改日历视图的第一天 更改小日历视图的第一天
更改度量单位（英制或公制） 四、创建新的数据库
Notes 允许您使用模板（即包含表单和视图而不包含文档的文件）方便地创建数据库。 注释
必须已安装 Domino Designer 以更改创建的数据库的设计。 1. 选择“文件”“数据库”“新建”。
2. 在“服务器”域中选择“本地”以将数据库存储在硬盘中。要允许多人参与数据库设计或者读写新数据库，请输入存储新数据库的服务器名。
3. 在“标题”域中输入新数据库的标题。标题显示在书签栏上和书签页中。至多可以使用 32 个字符。
4. 要更改缺省文件名，可在“文件名”域中指定一个唯一的、描述性的且小于 32 个字符的文件名，后面加上扩展名 .NSF。如果要将数据库存储在硬盘中的其它目录中，作为文件名的一部分，还需指定驱动器和目录以将新数据库存储在指定目录中。否则，数据库将被存储在 Data 目录中。
5. 如果已将新数据库存储在硬盘上，可单击“加密”为它设置安全性。选择“在本地对此数据库加密：”，并选择一种加密类型，然后单击“确定”。详细信息，请参阅限制存取本地数据库。
6. （可选）要指定新数据库可在磁盘上占用的最大尺寸，可单击“大小限制”，选择大小（至多 4G）并单击“确定”。缺省数据库大小为 1 G。该“大小限制”选项只适用于使用 .NS4 文件扩展名的数据库，或适用于 Domino 服务器中驻留的仍未升级到 R5 的数据库。 7. 从列表中选择模板，或单击“显示高级模板”复选框以查看当前所选服务器中的所有可用模板。也可以单击“模板服务器”以使用其他服务器上的模板。有关随 Notes 附带的模
板完整列表，请参阅 Notes 模板。单击“关于”按钮来阅读使用所选模板创建的数据库的概要描述。
注释 如果不希望使用模板，可从列表中选择“空白”。
8. （建议）选择“为搜索操作创建全文索引”以加快对新数据库的搜索速度。 关于继承设计更改
随 Notes 附带的许多模板都是“主”模板。这意味着对主模板的更改将传递给由此模板创建的数据库，除非您指定了其它方式。如果计划定制数据库并希望避免覆盖设计更改，可以在选择模板后取消选择“继承未来的设计变化”选项，或取消选择数据库的“数据库属性”框的“设计”附签中的“继承模板的设计”。 五、打开你个人的通讯录
Notes 在通讯录查找发送邮件时所需的信息。例如：给某用户发送邮件填写邮件地址时，Notes 将在通讯录中查找此用户的邮件地址。如果 Notes 不在通讯录中查找这类信息，则检查邮件服务器上的 Domino 目录。也可以将关于联系和邮寄列表的信息保存在通讯录中，这样填写邮件地址时将更方便。
另外，Notes 还在通讯录中保存以下信息：使用 Notes 的场所、使用 Notes 时连接到的服务器和 Internet 帐户。 打开通讯录
在书签栏单击通讯录按钮：
注释 只有工作台上存在通讯录图标时这种操作才能执行。如果没有，请选择“文件”“数据库”“打开”，将图标添加到工作台上。 使用不同的通讯录
缺省时，Notes 使用的通讯录名称为 NAMES.NSF。
1. 选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。 2. 单击“邮件和新闻”。
3. 在“本地数据库”域中键入要使用的通讯录的名称。如果通讯录不在 Notes 的数据目录下，请键入此通讯录的路径。要使用多个通讯录，请用逗号将各个通讯录分开。 注释 启动时，Notes 在列出的第一个通讯录中查找场所信息。 4. 单击“确定”。 向通讯录中添加联系人
可以将关于个人的消息保存在通讯录的“联系人”视图中。如果保存了个人邮件地址，则创建邮件时，可以通过键入个人姓名来填写邮件地址，而不用输入完整的邮件地址。 Notes 将关于个人的信息保存在通讯录的“联系人”文档中。可以给通讯录中的个人发送邮件和会议邀请。如果保存了个人的 Web 页面，则还可以从通讯录访问个人页面。 六、 在旅途中使用 Notes
当在美国之内或美国之外旅行时，如果记住一些技巧，则可以很容易地使用 Notes。 在离开前确保已知道要呼叫的服务器的名称和电话号码。
确定已经有了电话连线、特殊的电池和电源适配器，以及 Domino 管理员的电话号码。许多国家有不同的电话插孔，所以如果要在不同的国家使用便携机，在某个国家可能需要特定的连接器。
若本地没有“帮助”数据库，请在本地安装“帮助集萃”数据库，以便在旅行时可获得有关在其他场所使用 Notes 和其他 Notes 主题的帮助信息。有关此数据库安装和根据磁盘空间定制该数据库的信息，请询问 Domino 管理员。
若要用到本地复本，请在离开办公室时创建复本，因为这比在旅途中通过调制解调器创建复本省时间。
当到达目的地时
为了将计算机与电话线路连接，将电话连线的一端接入计算机调制解调器端口，而将另一端接入墙上的电话插孔或电话的后部。
在呼叫服务器前要切换到远程场所（例如“家庭”或“旅行”）。要切换场所，请在右下角的状态条上单击当前场所，然后在显示的列表中选择一个新场所。（选择“文件”--“惯用选项”--“场所惯用选项”并选取“提示选择场所”，可使 Notes 在每次打开时提示场所信息。） 跨国界呼叫
许多国家有不同的电话插孔，所以如果要在不同的国家使用便携机，在某个国家可能需要特定的连接器。
进行跨国界呼叫需修改调制解调器文件。有关信息，请询问 Domino 管理员。 当返回时
当返回办公室时要切换回网络场所（例如“办公室”）。要切换场所，请在右下角的状态条上单击当前场所，然后在显示的列表中选择一个新场所。
定时删除日志文件以节约硬盘空间，特别是选择了“记录调制解调器 I/O”或“记录 Script I/O”选项时更应如此。 七、 创建本地复本
注意：允许在后台创建本地复本，因此可以在 Notes 复制时进行其他工作。可以创建完整复本、部分复本或复本“存根”。
完整复本包含数据库的所有文档和设计特性（例如：表单和代理）。
部分复本只包含选定的文档、简要的文档和/或选定的数据库特性。如果只需要数据库的某部分，并希望节省硬盘空间（用于存放复本的空间）或减少远程复制的费用和时间，这种部