Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事(4)

2018-11-20 19:15

并选择用户标识符的文件名。 九、 Notes Minder

Notes Minder 是一个功能部件,使用它不必启动 Notes 就可以检查邮件、监视“日历”闹铃。当 Notes Minder 激活时,它在 Windows 95/NT 的系统托盘中显示为一个图标。图标会随着邮件数据库的当前状态而变化,例如:通知您有未读邮件或提醒已经设置闹铃的日历项目。

要启动 Notes Minder,请选择“开始”,进入“Lotus 应用程序”文件夹,然后选择 Notes Minder(Notes Minder 要求输入 Notes 口令)。

Notes Minder 检查上次启动 Notes 的用户的邮件和日程安排。您如果与别人共享计算机,则请使用自己的用户标识符启动 Notes,然后启动 Notes Minder,这样 Notes Minder 就可以检查您的邮件数据库。 如何使用 Notes Minder?

当 Notes Minder 图标显示在 Windows 托盘时,根据 Notes Minder 的报告而显示不同的图标。如果把鼠标放在 Notes Minder 图标上,文本框将显示用户的当前邮件状态,或通知您上次检查邮件的时间。

双击任何 Notes Minder 图标来启动 Notes 并打开邮件数据库。 十、Notes的工作台和书签

在 Notes R5 中,书签取代了原来在工作台页面上的数据库图标。然而书签的作用比数据库图标的作用要大得多。创建书签的方法与在浏览器中的方法一样,只是这里的书签既可以指向 Notes 元素,也可以指向 Internet 元素,其中包括数据库、视图、文档、Web 页面和新闻组。创建书签只需将文档链接或任务按钮拖放到“书签栏”中即可。 书签栏

书签栏负责组织书签。书签栏上的每个图标(纵向排列在 Notes 窗口的左边)将打开书签或书签的一个页面,其中包括个人最喜欢的 Web 浏览器书签。 书签文件夹

书签文件夹包括书签或多个文件夹。下列书签文件夹显示的是最初打开 Notes 时的书签栏缺省情况: 书签页面

书签页面包含书签及书签文件夹的列表。要打开页面,请单击其中一个书签文件夹图标。要使页面总处于打开状态,请单击右上角的图钉。要关闭页面,请单击 Notes 主窗口中的任意点或单击右上角的 X 关闭图标。

提示 使用键盘定位书签。对于被图钉钉住的书签页,选择一书签文件夹并键入要搜索的书签的前一两个字母。Notes 会自动地选择以这些字母开头的第一个书签。选定后,按 ENTER 键即可打开此书签。 Notes 工作台

Notes 工作台是 Notes 旧的用户界面,它用来代表包含数据库的文件夹。工作台仍然可用,并且可以通过书签条中的文件夹访问 将工作台设置为主页

单击书签条上的数据库文件夹,然后选择工作台 右键单击,菜单中选择“将书签设置为主页”。


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