秘书采访

2018-11-21 14:20

秘书采访

1 请问您最开始进入社会工作是从什么职务起步? 答:第一阶段:职工,文职,业务员

2 每个人的一生都有几个重要的转折点,您认为那些决定改变了您的人生轨迹?为什么那样决定?

答:我没有遇到我个人觉得的哪个转折点~我的转折点是我想我就去做 3 作为一位优秀的秘书应该具备怎样的素质?

灵活的思维,繁重的处事能力,应变能力,好品德,秘书的专业知识、理论,胜任秘书岗位的能力,包括写作、沟通、逻辑思维等等等 4在秘书这个岗位上具体做哪些事情?

经理签字前的所有事情,可以用2张A4纸列。包括一部分顶替经理或老板出面协商

5 按您的经验,什么专业毕业的大学生更适合从事秘书行业?原因为何? 答:秘书职位实质不限定自身的学历贵贱,但确实考验一定的实力基础。学历要求根据企业规模决定,主要在于求职者自身的素质。 6 作为一位优秀的秘书,您觉得最有成就感的是什么?

答:秘书工作很烦琐,有时候抱怨不断,有时候心情烦乱。比如一个电话,一顿饭,都挺让人无奈的。但是秘书工作也有成就感的时候,同事对我的认可对我的挽留。然后领导对自己的工作能力绝对的放心有人说:秘书工作如果有成就感,那就是基本上无事干的时候。只有当你把每一件都安排的妥当了,就表示你做的相当不错了。曾经我组织安排了一次大型外事高规格接待活动,也曾经安排主持了几场年会。当灯光、鲜花和祝贺都送来的时候,还是很开心的。一直的忙忙碌碌,都有了成就感,都有了回报,一切的烦恼,一切的努力,都变成掌声! 7大学生课程中,哪些对于从事秘书行业是最有用处的?(新闻学,公共关系学,人力资源管理等等课程)

答:公共关系学。公共关系能够帮助企业建立一个良好的企业形象,还能协调企

业内部的关系。大家所处的企业里,有很多不同的部门,有的部门对新闻界发表讲话,这样就造成不统一,造成很多潜在的危机。所以公共关系能帮助企业制定统一的对外传播口径。同时,建立和维护目标受众对企业的信心。另外,对于上市公司来说,公共关系做的很好,能够提出上市公司的市值。同时还能创立有利的市场环境,为企业盈利创造有利条件。同时,如果公司的形象比较好,处理一些事件或者危机,相对来说就有很多的优势。

8你们公司会不会录用刚毕业的大学生呢?试用期是多久? 答:会 试用期为两个月

9 你有什么建议可以让我们这些大学生作为参考

答: 秘书在办公室中扮演着多种不同的角色,可以说是办公室一个重要的角色,在服从,服务领导,服务基层,起到承上启下,协调服务的作用,因此,对其职业素养的要求很高。秘书工作的基本职能要求秘书在各方面的工作都需要做得很细致周到,因此,秘书作为办公室的重要角色,必须具备“通才”“全才”,具备超强的职业素养。另外,秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。具体说就是秘书应懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排,还要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的重中之重。


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