教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程(2)

2018-11-21 14:56

5、掌握各种机器设备的性能和使用方法,熟悉其保养和维修要求。严格遵守执行保管和使用制度,发现问题及时汇报、及时解决。 6、严格履行保密制度。保证文件和试卷的保密。

油印员岗位职责

1、做好学校各种文件和文字资料的排版印刷工作,做到及时、保证质量。 2、做好学校各种考试试卷和学生用教学资料的排版印刷工作。

3、掌握各种机器设备的性能和使用方法,熟悉其保养和维修要求。严格遵守执行保管和使用制度,发现问题及时汇报、及时解决。

4、保持油印室室内整洁,定期清点实物,并建立使用、赔偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。

5、严格执行使用登记制度。并做好统计上报工作。 6、严格履行保密制度。保证文件和试卷的保密。

实验员岗位职责

1、每学期初制定工作计划,期末要有详尽的工作总结。学期初,提出物品购置计划,并及时将所购物品分类上架,定橱定位。

2、积极参加所属教研活动,主动向有关教师了解实验计划,统一安排,按时并按任课教师的要求准备好学生分组实验和演示实验所需各种仪器、药品、试剂等实验用品,准备完毕应通知任课教师在课前查看。并协助教师辅导学生实验,上好实验课和开展课外科技活动。 3、每次分组实验结束后,应会同任课教师一起对实验情况和实验改进的部分登记在册。及时办理学生实验中损坏的仪器、设备等登记手续,并视实际情况报告主管主任作出处理。 4、保持实验室、准备室、贮藏室整洁,各种仪器设备、药品标本、挂图模型等要分类编号(试剂必须有标签),定点存放,保持清洁、完好。做好环境日常保洁工作。?

5、了解各种仪器、药品的规格、性能,掌握使用方法,熟悉各类仪器的保养和维修知识,

配合教学自制教具、学具,改进实验装置、及时做好损坏仪器维修的联系工作。

6、建立健全仪器、药品、设备的验收、记帐、领用、出借、赔偿、报废等制度,定期进行实物盘点,做到仪器、药品、设备来往分明帐物相符。

7、经常检查实验室防火、防盗等安全设施,严防事故发生。每日下班前,应检查各室水、电等设备,确保安全。危险和剧毒药品要有专室专柜储藏,严格做好危险品的分类、保管工作,做到双人、双锁、双保管和领用、回收记录。严格遵守使用和保管制度。使用后,按规定做好三废处理工作。?

8、做到明确分工,密切配合,共同完成临时性的工作。

五、工作流程 1、排课程序

向教务员(1)通知校长的聘任结果、教务主任的教师工作安排结果、课程计划等排课资料—→

教务处协调并落实全校课程的任课教师工作安排,协调实验(机房)课程安排—→ 教务员(1)编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表—→ 教务员(4)分发课程表至各处、室、组和各年级,由各处、室、组和各年级通知各相关教师、班级—→

教务员(1)负责课程表的日常运行与维护—→ 教务员(1)负责课程表存档。

2、 教师调、停课程序

任课教师提出申请,并如实填写调课(停课)申请表—→ 各处、室、组或各年级领导审核—→ 交教务员(1)汇总,报教务处领导审批—→

教务员(1)进行调课(或安排代课)—→

由任课教师和教务员(1)通知班主任、上课老师、上课学生—→ 教务员(2)登记、备案。

3、日常教室使用管理程序

1)、教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求—→ 教务员(2)汇总后统一交教务处主任审批,进行教室分配—→

各处、室、组或各年级通知相关教师、学生和教室管理人员—→登记备案

2)、学生活动使用

学生活动组织单位提出要求—→学生组织单位审核—→ 校团委主管领导审批—→教务处主任同意—→进行教室分配—→ 由学生组织单位通知相关教师、学生和教室管理人员—→登记备案。

4、期中、期末考试程序

根据学期计划的安排,摘取并录入期中、期末考试计划—→ 进行期中、期末考试日程安排—→

发放期中、期末考试安排初表,由各年级组进行数据核对,并派出监考教师—→ 回收初表并录入监考教师,协调监考教师,汇总期中、期末考事宜—→ 打印、印刷期末考试日程安排表,监考安排表,考生考场座次表—→

分发期末考试日程安排表等至各年级组,通知各相关教师、班级,教务处通知相关管理人员—→

考试进行过程—→组织阅卷统分、试卷与成绩分析—→期末考试安排表、成绩统计与试卷分析表存档

5、会考、高考考试程序

组织宣传报名工作—→年级组报名(在校在籍学生)—→学籍档案员汇总数据—→ 数据整理、录入、编排—→报名数据制作、打印、上报—→考场的落实、编排—→ 准考证的打印、处理、分发—→考场工作人员和监考人员的安排—→ 考务工作的准备—→考试进行过程—→考试结束后考务工作的清理—→ 成绩的接收,处理、打印、分类—→成绩的发放、公布处理—→ 成绩归档(交学籍管理)—→发放通知书补考安排程序

根据学期计划的安排,摘取并录入补考计划—→整理、分类,进行会考补考日程安排—→ 发放补考日程安排初表,由年级组进行数据填入、核对,并通知学生—→

回收补考日程安排初表进行汇总—→安排补考时间、教室,并通知相关部门做好补考准备工作—→

发放补考安排表,并安排适量教室和补考监考教师—→年级组通知相关教师、学生按时参加补考

6、 学籍管理程序

高新学生注册程序

到市教育局领取高中预录名册—→电脑录入预录新生数据信息—→

关注实际报名录取过程,及时进行补录或退档—→根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息,编班—→

打印实际录取名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号,打印分班名册—→建立电子学籍档案。

初新学生注册程序

根据市教育局划定的招生范围落实入学对象名册—→核实学籍卡—→电脑录入对象数据信息—→

关注实际报名录取过程—→根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息,编班—→ 打印实际入学名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号,打印分班名册—→建立电子学籍档案。

办理休学程序

个人提出书面申请—→交验县级以上医院诊断及休学建议书—→班主任(年级主任)签出意见—→

教务主任审核签字同意—→报主管校长同意—→到学籍档案员领取休学手续单—→ 学生按休学手续单的要求到有关各部门办理手续—→找教务处学籍档案员换取休学证明书—→报教育局基础教育科备案

办理复学程序

个人提出书面申请—→交验休学证明,县级以上医院的康复证明—→教务处领导审批—→ 到教务处学籍档案员领取复学手续单—→学生按复学手续单的要求到有关各部门办理手续—→

教务处领导编班,学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号

办理转学程序

从外校转入我校:

学生及家长本人书面申请—→交学籍档案员汇总—→教务处组织考核(表现和成绩)—→ 教务处领导审查认定同意接收名单—→报主管校长审定,张榜公布—→向转出学校发出接收证—→

凭转出学校开出的转学证(从市外学校转入的须当地县、市教育局批准盖章)入学报到—→ 转学证交我校教务处学籍档案员并学生领取转学手续单,到有关部门办理手续—→


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