教务处领导编班，学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号
从我校转出外校：
学生及家长个人申请—→交学籍员并领取转学手续单—→
到有关部门办理手续（班主任、年级主任、图书馆、体育组、实验室、总务处、财务室等）—→
教务处领导审核同意—→主管教学副校长审定—→学生到拟转入学校开出接收证—→ 由我校学籍员开出转学证，学生本人到教育局办理有关手续—→ 转学手续单、接收证、转学证存根等存档—→报教育局基础教育科备案
办理退学程序
年级组提出报告（个人书面申请自动退学—→家长签字—→班主任、年级主任同意）—→ 交学籍员—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→
个人到学籍员处领取退学手续单—→个人按退学手续单的要求到有关各部门办理手续—→ 到学籍科换取退学证明—→报教育局基础教育科注销学籍
办理留级程序
年级组提出报告（个人书面申请留级—→家长签字—→班主任、年级主任同意）—→ 交学籍员—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→教务处领导编班，学籍员开出入班通知—→
班主任安排报到上课—→报教育局基础教育科取得新的学籍和学号
7、打字文印程序
各部门拟制文件初稿—→主管领导审阅同意打印—→打字室打印—→回送校对—→ 送打字室排版输出—→报办公室或教务处同意印刷—→交文印室印刷并登记—→领（送）回
8、实验室工作程序
学生分组实验程序
任课教师根据教学进度,提前一周填写《分组实验通知单》—→
实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等—→任课教师认真完成预备实验—→ 任课教师认真完成实验课的教学（实验员参与学生动力手操作指导、关注实验进程及实验安全）—→
实验员清查实验用品—→填写《学生分组实验单》并存档
学生演示实验程序
任课教师根据教学进度,提前一周填写《演示实验通知单》—→
实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等—→任课教师认真完成预备实验并领取所需仪器、物品—→
任课教师认真完成课堂演示实验—→任课教师归还所领仪器等—→ 实验员清查实验用品、回收实验仪器—→《学生演示实验单》存档
实验损坏赔偿程序
实验员及时发现实验仪器及设备的非正常损坏—→视实际情况作出处理或者报教务处主管领导—→督促赔偿到位—→办理登记手续并存档
一、指导思想
以学院总体工作思路为指针，以保证教学运行的正常进行、促进教学改革、提高教学管理水平为目的，充分发挥教务处“管理、服务、督查、提高”的功能。完善教学管理的各项规章制度，增强教务管理人员的服务意识和工作责任心，千方百计杜绝因教学管理失误而出现的教学事故，努力使教务处的教学管理工作上新台阶。 二、具体工作目标 1、教育教学改革
1．1 全面启动主辅修制改革。在调查研究、反复论证的基础上，提出适合我院学生情况和教育资源实际的改革实施方案。广告和环艺两专业各开一个辅修班。
1．2 重点抓好《大学英语》、《计算机辅助设计》两门重点课程建设。通过优化师资配置、调整教学计划、加强教学过程管理，切实提高教学质量，提高学生统考过关率、等级考试过级率，提高学生运用计算机进行专业设计的动手能力。 2、教学管理 2．1 课程教学管理
组织教师制订或修订各门已开课程教学大纲，汇编全校统一的课程教学大纲集；由各课程组负责人以大纲为标准，做好同门课程由不同教师授课的协调工作，杜绝同一课程出现教学内容不同、教学要求不同以及评分标准不同的现象。 2．2 日常教务管理
加强教学秩序的日常检查。坚持教务管理人员巡查制度。每天上、下午第一节课上课时，教务管理人员对整幢教学楼进行巡查，发现问题，及时处理并做好记载。 加强教师调、停课管理。尽量避免教师调、停课。如出现此情况，应及时通知教师、学生班及车队并做好准确的记载和落实调课、补课。
进一步加强排课和考务等日常教务工作的规范化，使之更为科学、有序。 加强与教学联络员的管理与联系，为收集祥实的教学信息提供保障。 2．3 教师教学质量评价管理
建立结合我院实际的教师教学质量评价指标体系(学生评教、教学联络员评教、教师间互相听课等方面)，为院办考核教师、做好教师队伍建设提供客观、准确的资料，进一步提高我院的教师教学质量。 2．4实践教学管理
加强计算机实验室、多媒体教室的设备及教具的管理，充分利用现有的设备资源，保障教学的正常运行。晚上开放一间计算机实验室。
进一步完善外出参观教学、专业实训、毕业实习等实践教学环节的管理。 协同艺术设计系做好设计工作室的建设。
2．5 学生成绩、学籍管理
认真细致地做好学生课程考试成绩保管、记载工作。定期清理学生成绩，及时处理不及格科目门数达到学籍管理所规定的处理标准的学生，做好学生学籍异动记载。建立规范的教学档案。 2．6 教材管理
规范教材管理。保证教材保质、保量、及时到位。做好学生教材费收支统计工作。争取建立全院课程教材数据库，实现微机管理。 2．7学生考勤管理
建立规范的学生考勤制度。准确无误地统计学生出勤情况，两周一次报学生处，并分别于各门课程结束和期末时累计，一旦发现违纪学生，应及时处理。 2．8 教务人员管理
加强教学管理队伍建设，不断提高教学管理人员的业务能力。熟悉两院的《学生学籍管理规定》。增强为教学、为教师、为学生服务的意识，在教学管理队伍中形成“务实、高效、服务、创新”的良好工作作风。 3、教学资源的开发
3．1 辅修专业和选修课的开发和管理
努力发掘、精心组织各类教育资源，着力推进辅修专业和选修课以及各类讲座的开发，为扩大学生选修范围提供条件。 3．2 外聘教师管理
为外聘教师提供热情、周到的服务。
完善外聘教师队伍的管理。建立外聘教师档案。掌握外聘教师的业务水平和教学水平。形成相对稳定的外聘教师队伍。