中国石化ERP系统推广项目 SINOPEC_ERP 福建分公司PM模块用户操作手册 业务流程 PM-001：维护功能位置主数据流程
业务流程简介
此流程描述功能位置主数据维护的管理需要，于SAP系统中相应的作业处理过程。
业务流程图
业务流程各步骤说明
1 功能位置主数据的创建
（1）当新增油库或者油库特性发生变化时，各油库应及时提出新建、修改或删除功能位置的申请； （2）物流中心安质部（分公司安储科）对各油库提出的申请进行审批；
（3）审批通过后交给物流中心设备主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操作：包括创建、修改或删除功能 位置；若删除功能位置，首先在系统中将设备从该功能位置上拆卸下来，然后对该功能位置设置删除标志； （4）设备主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进行复核，复核无误后结束。
收到的数据
功能位置主数据维护表
产生的报表
功能位置主数据收集清单
第6页 / 共119页
中国石化ERP系统推广项目 SINOPEC_ERP 福建分公司PM模块用户操作手册 1.1 完成该步骤的SAP角色名称
物流中心（分公司安储科）设备管理员/省设备维护中心设备主数据管理员
1.2 SAP菜单路径
后勤→工厂维护→技术对象管理→功能位置→建立 1.3 SAP交易代码
IL01 1.4 操作细部描述
范例1
创建漳州南坑油库（第一层）功能位置
功能位置：
是设备的安装位置，当其发生变更时，启用此流程以保证SAP系统中的功能位置主数据与实际一致。适用于由于组织机构等变动导致的功能位置批量改动，及新建油库的功能位置数据导入。功能位置表示可以安装一个对象的系统区域。安装在功能位置上的对象在R/3系统中称为设备。通过使用层次标识，公司可以容易地从功能的角度来表示系统或操作结构。
功能位置标识的每个层次都是对系统的一定细节的描述。层次化的功能位置标识在实际应用中有助于准确、便捷的定位和识别安装的设备。设备的维修历史可以随设备走，即使一个设备换了安装的位置，其维修历 史仍然是存在的；功能位置在系统中创建后，其编码既不能修改，也不能物理删除。 功能位置编码规则：
功能位置编码构架定义为：XXXXXXXX-XX-XXXX 层次一：XXXXXXXX-XX
意义：加油（气）站或油库的统一编号。具体编码方式参见《内部单位股份》文档,即二次物流编码；该编码前四位为所属分公司单位编码，后四位为中石化统一流水编码，组合起来作为加油（气）站和油库的唯一标识。 层次二：XXXXXXXX-XX
意义：表示加油（气）站或油库内部的功能区域。初步确定站（库）内区域划分如下：
油库 主库功能区域 W1 发油区 W2 储油区 W3 接卸区 W4 辅助生产区 W5 行政管理区 WX 闲置功能位置 WG 管道功能位置 第一分库功能区域 P1 发油区 P2 储油区 P3 接卸区 P4 辅助生产区 P5 行政管理区 PX 闲置功能位置 PG 管道功能位置 第二分库功能区域 Q1 发油区 Q2 储油区 Q3 接卸区 Q4 辅助生产区 Q5 行政管理区 QX 闲置功能位置 QG 管道功能位置 注：分库为代管油库 加油站 编码 S1 S2 S3 S4 S5 SX 功能区域 加油区 油罐区 营业房 辅助生产区 生活区 闲置功能位置 层次三：XXXXXXXX-XX-XXXX 意义：每个功能区域下的细分。注：油库需建到第三层，加油站只建到第二层就可以。
第7页 / 共119页
中国石化ERP系统推广项目 SINOPEC_ERP 福建分公司PM模块用户操作手册
油库 编码 W1（P1、Q1）-0001??XXXX W1（P1、Q1）-P001??PXXX W2（P2、Q2）-0001??XXXX W2（P2、Q2）-P001??PXXX W2（P2、Q2）-V001??VXXX W3（P3、Q3）-D001??DXXX W3（P3、Q3）-T001??TXXX W3（P3、Q3）-P001??PXXX W4（P4、Q4）-P001??PXXX W4（P4、Q4）-Q001??QXXX W4（P4、Q4）-G001??GXXX W4（P4、Q4）-H001??HXXX W4（P4、Q4）-J001??JXXX W4（P4、Q4）-W001 WG（PG、QG）-0001 WG（PG、QG）-0002 功能区域 发油区1号货位??X号货位 发油区1号泵房??X号泵房 储油区1号罐区??X号罐区 储油区1号泵房??X号泵房 储油区1号阀门间/组??X号阀门间/组 接卸区1号码头??X号码头 接卸区1号铁路货位??X号铁路货位 接卸区1号泵房??X号泵房 辅助生产区1号消防泵房??X号消防泵房 辅助生产区1号配电房??X号配电房 辅助生产区1号锅炉房??X号锅炉房 辅助生产区1号化验室??X号化验室 辅助生产区1号计量室??X号计量室 污水处理装置功能位置 输油管道 消防管道
操作：在框
内输入交易代码IL01，或依次点击菜单路径（见下图）。
双击“建立”，进入[建立功能位置：初始屏幕]：
第8页 / 共119页
中国石化ERP系统推广项目 SINOPEC_ERP 福建分公司PM模块用户操作手册
屏幕解释：
栏位 功能位置 结构标识 功能位置种类 说明 范例 输入需要新建油库的功能位置（二次物流编码）。 32950401 输入结构标识：销售事业部油库加油（气）站功能位置结构： SEAM0 XXXXXXXX-XX-XXXX 功能位置种类：销售事业部功能位置 S 点击
按钮或按
第9页 / 共119页
中国石化ERP系统推广项目 SINOPEC_ERP 福建分公司PM模块用户操作手册
屏幕解释：
栏位 功能位置描述 状态 开始日期 说明 功能位置描述，短文本，20个汉字以内。 油库目前状态 日期类型，油库启用日期。 范例 漳州南坑油库 使用 02-10-1995 注：在创建功能位置时，“一般的”卡片中，其它栏目均不需填。 选择“位置”卡片：
屏幕解释：
栏位 维护工厂 说明 物流中心上收油库（本部）为FJ00,各地市分公司为FJA0-FJJ0 范例 FJ00 福建石油分公司
第10页 / 共119页