如何提高采购产品的及时性？
目前公司的采购流程还在不断的完善中，因采购及时性常常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。公司的产品大多都是定制性的，所以我们要求采购的产品要求多样化、批量少、质量高、周期短，这样必然就增加了采购的工作的难度，因而我们必须洞悉市场，了解行情，以加大采购可选性。
我们都知道如今的采购已经不是通常意义上的买卖关系，尤其是当采购量达不到供应商的批量生产要求时，想让人家积极为我们供货，在供应商的产能处于高度负荷状态下，即便供应商的销售人员希望每批订单都能准时交货，恐怕其公司管理层和生产管理部门并不乐意。原因很简单，公司希望重视大客户的订单，生产部门也有自己的业绩考核标准，他们喜欢做换一次模具生产一至两天甚至更长时间的订单，而不愿意做那种换模具花半天时间，完成订单生产却只需一两小时的小批量零件。再则，即便是与公司的高层建立了良好的沟通机制，但订单量若不足人家销售额的1%，一次两次帮忙还可以，长时间这样做，恐怕管理层也不会愿意，因为任何一个公司的经营方针都是首先要满足重点客户和大客户的需求。做这种批量小的产品，会大大延误大批量客户订单的交货进度，于是有些供应商干脆发文通知我们去找新的供应商，找到新供应商以后他们就停止供货。在这样的状况下，即便我们对着供应商大吼大叫，可能会带来一时之快，但最后带给我们的结果可能会更糟糕，比如供应商一生气就不给我们供货，在只有一家供应商的现实状态下，我们就会面临停产的危险。
比如说在汽车等行业，停产一天的损失高达数十万元，企业将面临巨额的罚款，而供应商因对你产品订单量的热情度不高，在样件试制成功以后，对于所签订的延期间交货罚款的供应商拒不接受合同条款，于是当我们被客户罚款以后，却不能对供应商采取罚款措施，结果所有的损失都由自己来承担。或许我们也可以去找那些不强势的供应商，但那些想做我们生意的供应商找上门来时，我们又觉得他的条件无法满足要求。我们的产品性质决定了我们要找高质量的供应商才能确保产品质量。面对这样的现实，我们要怎样做才能确保采购的产品及时准确交货呢？
首先，结合公司实际采购情况，按照《供应商管理办法》，对供应商进行评审、考核合格后并纳入《合格供方名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。
其次，保持相对稳定的供应链。《供应商管理办法》采取“一对多”供应商机制，货比三家，择优选择。避免 “一对一”供应商机制出现停止供货,给企业造成重大影响。
最后，提供相对准确的采购预测计划，及时采购。每签订一个项目前,销售人员需对市场的分析得到大量的数据和资料作为支撑，这需要相当长的时间来准备的。
虽然我们的产品多数是定制性的，但只要有好的管理办法，我们就能有效快捷的完成采购任务。一直以来我们都秉着采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。只有在实践中磨练，才能找到问题的根源。