目录
一、 初步设计的装订及编排要求 ............................................ 2 二、 招标图纸、施工图纸（含深化设计）的装订及编排要求 .................... 2 三、 电子文件提交要求 .................................................... 3 四、 设计文件的接收 ...................................................... 4 五、 设计文件的审核 ...................................................... 4 六、 设计文件的发放 ...................................................... 5 七、 加晒图纸的审核及发放 ................................................ 6 八、 设计文件的归档 ...................................................... 6 九、 设计文件收发流程图 .................................................. 6
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设计文件管理办法
本办法所指设计文件包括：初步设计、招标图纸、施工图纸（含深化设计）、估算、概算、预算等设计阶段的技术设计文件与图纸。
管理工作按照集中统一管理的要求，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
凡市指挥部各部门、设计单位、施工图审查单位、施工单位、监理单位等相关单位必须严格遵守本办法。
技术管理部为设计文件归口部门，负责本办法的条文解释。 本办法自下发之日起执行。 一、初步设计的装订及编排要求
1．初步设计、概算、预算的所有内容均要求白纸打印，并装订成A4或A3幅面的文本册（图纸超过A3幅面的可折成A3幅面），厚度一般不超过30 mm，超过的要分册处理。
2．此类设计文件文本主要由封面、扉页及文件材料内容组成。每部分编排要求如下：
(1) 封面：项目名称、文件名称、篇册及分册名称、编制单位、编制日期； (2) 方案设计的扉页：项目名称、文件名称、编制单位及其印章、编制日期。初步设计、概算、预算的扉页（签署页）：项目名称、文件名称、篇册及分册名称；编制单位法定代表人、技术总负责人、项目总负责人和各专业负责人的姓名，并经上述人员签署及授权盖章；编制单位及其设计出图章、编制日期；概算、预算还应在扉页加盖注册造价师章；
(3) 初步设计的设计图纸、概算可单独成册； (4) 材料内有目录和连续页码。
二、招标图纸、施工图纸（含深化设计）的装订及编排要求
1．招标图纸、施工图纸类的设计文件要求为蓝晒图。每张图纸必须加盖设计单位的有效出图专用章、施工图审查单位的审图章，实行注册制度的专业的图纸须加盖有效注册师章（结构专业的基坑支护图纸需同时加盖注册岩土工程师章及注册结构工程
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师章）。深化设计图纸必须同时有深化设计单位及原设计单位的有效出图章及注册师章。设计单位应确保签署及印章齐全，出图日期按实际出图日期填写。
2．图纸按照专业分类组卷，即同一专业的图纸列入一卷。图纸按专业分类后，依照目录所列顺序排列。各专业图纸必须有图纸目录，目录中注明对应每张图纸的图名、图号、出图日期、图幅规格，不得手工涂改。
3．设计单位提交正式设计图纸时必须有两套图纸单独组卷编目。具体方法如下： (1) 分类组卷-编目（卷内图纸排列——叠成A4幅面——装档案盒）。不同尺寸的图纸及文件要求统一折叠成A4幅面，横向按手风琴折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角；
(2) 图纸按专业分类组卷并按图纸目录的顺序排列；
(3) 案卷内文件制作与书写材料必须符合长期保存的要求，案卷封面一律采用计算机牛皮纸打印黏贴，为整齐统一，具体规定为：
? 案卷正面的“案卷题名”使用楷粗二号字体，“编制单位”等所有其它栏目使用楷粗小三号字体，案卷脊背处的“案卷题名”使用楷粗三号字体（3cm盒），楷粗二号字体（5cm盒）。以上字体字号均指WORD办公软件。
(4) 设计单位提交正式设计图纸时需同时提交移交目录册两份。移交目录册必须装订成册，由以下内容组成：
? 封面：题名为“工程项目名称+移交目录册”；编制单位：填设计院的全称；编制日期：填整个设计成果的最早日期-最后日期。 ? 《案卷目录》
? 全部案卷的《卷内目录》
4．除单独立卷的两套设计图纸外，其余图纸按专业统一装订成A1、A2或A3规格的图册（每套图纸的装订规格不超过2种）。图册要求横向左侧装订，装订边为封胶边。图册封面必须注有工程名称、子项名称、专业名称、设计单位名称及出图日期（年月日）等。
三、电子文件提交要求
设计单位需提交电子文件，中间过程资料提交电子文件1份，正式设计文件提交电子文件2份，所有电子文件均应附Acad中文字体字形字库，并确保提交的设计文件的纸质与电子版完全对应。
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图纸的电子文件成果为DWG格式文件，应同时提供一份相同图纸内容可供公示但不可编辑的格式文件（JPG、PDF或DWF），概算、预算文件的电子文件要求为Excel格式，电子文件的命名和目录顺序如下：
(1) 总目录名称：项目及文件名称
(2) 子目录名称：WORD/DWG，PDF，卷内目录（Excel格式）
(3) 子子目录名称：各专业工程名称，N个专业建N个子目录，如：建筑、结构、给排水、市政等。其中，每张图纸的名称必须标示清晰。
正式设计文件的电子文件如未按要求提交，一律按未按合同准时提交设计资料等同处理。
四、设计文件的接收
经审核确认的正式设计文件由技术管理部资料员负责接收。设计单位提交设计文件时附送技术管理部相关同意出图的正式文件的复印件，技术管理部资料员以此为据接收资料。
技术管理部资料员按设计单位打印的《技术管理部资料接收清单》（附件一）及本办法 “装订及编排要求”初步检查，其中未装订成册的图纸，提交单位在在《技术管理部资料接收清单》（附件一）上列明每一张图纸的图名与图册。确认无误后设计单位在设计文件右上角加盖接收当日日期章，技术管理部资料员在《技术管理部资料接收清单》上签字确认后，双方各执一份。
设计单位提交设计文件的份数按合同约定，或在技术管理部向设计单位发出的相关同意出图的正式文件中列明，要求所有提交的设计文件必须同时提交电子文件（光盘）。
设计单位必须确保提交图纸的完整性和有效性，图纸如有缺漏错，需立即补充替换，且相关责任由设计单位承担。 五、设计文件的审核
设计文件由技术管理部经理组织审核，确认是否达到设计要求及设计深度，并在《技术管理部资料审查办理单》（附件二）上签署审核结果及发放意见。确认可加盖相关图档专用章的，需呈批审批同意，技术管理部据此加盖“招标图纸专用章”或“图纸专用章”。
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技术管理部负责检查设计文件的电子文件的质量：包括核对电子文件是否与纸质文件完全对应，检查电子文件是否按照要求提供，并在《技术管理部资料审查办理单》（附件二）上签署审核结果。
设计单位未按要求提交设计文件电子版的，需整改后替换。 六、设计文件的发放
有效的招标用设计文件加盖有 “招标图纸专用章”；有效的施工用设计文件加盖有我办“图纸专用章”。凡已加盖相关图纸用章的设计文件，任何单位和个人不得随意更改，所有在设计文本或图纸上的手工涂改一概无效。由于项目建设条件的改变或施工实际需要而需变更的，必须严格按我办《设计变更管理办法》的有关规定执行，审核确认的有效施工用设计变更文件盖有 “变更专用章”。未经审核确认并盖章的设计文件不得下发，不得提交政府主管部门审批，更不能用于施工。若因施工单位擅自接收设计文件，由此带来的的一切责任由施工单位承担。
送审的方案设计、初步设计转发采购合同部、财务审计部、工程管理部各一份，正式的方案设计、初步设计统一上传至我办多媒体资讯系统，各部门可自行查阅；估算、概算发采购合同部、财务审价部各一份。
审查合格的招标图纸转发采购合同部、财务审价部、施工图审查单位各一份；预算发采购合同部、财务审价部各一份。
采购合同部提前10个工作日以上，以书面形式知会技术管理部招标用图的份数及时间。综合管理部据此提供相关图纸，按合同约定计算并提供每份招标图纸的参考价，采购合同部负责督促相关单位（招标代理）在开标后4个工作日内将图纸费用交相关设计单位。
招标用图纸（含投标用图及办内部门用图）费用由投标人承担。
审查合格的施工图由技术管理部资料员转发工程管理部、财务审价部、施工图审查单位各一份。
其他使用单位所需的设计文件由技术管理部资料员按工程项目合同及相关管理规定直接下发。
除上述列明的发放情况外，办内其他部门或外单位需设计文件时，应持工作联系单或所在单位业务联系单（介绍信），经技术管理部经理批准后方可发放。
相关施工单位、监理单位及办内各部门需确定1名专人负责接收，非此专人接收不予受理，发放时接收人员清点资料并在《技术管理部资料发放清单》（附件三）上签字。
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