原则上工程项目各阶段技术文件（含图纸）综合管理部均存档一套，作为工程项目的全过程记录。
七、加晒图纸的审核及发放
施工单位或监理单位需加晒图纸（含设计变更）时，应正式发函提出申请，交由工程管理部审核，并填写《图纸加晒申请表》（附件四）提请技术管理部审批。综合管理部按技术管理部审批意见及《图纸加晒申请表》（附件四）中所列加晒图纸清单通知设计单位加晒图纸（需7个工作日）。
设计单位将加晒的设计图纸交综合管理部。技术管理部副经理负责组织相关专业人员审查加晒图纸是否与原审核确认的图纸内容、版本一致。并在《技术管理部资料审查办理单》（附件二）上签署审核结果，合格后呈批技术管理部负责人，综合管理部据此加盖相应的图纸用章。
综合管理部通知加晒图纸申请单位到设计单位交费，申请单位凭交费单（晒图发票或收据）到综合管理部领图。加晒费用由申请单位承担。
设计单位应确保加晒的设计图纸签章完备，确保与要求提交的设计图纸内容完全一致。若出现版本不一、内容错漏或擅自修改，一律以设计单位提交设计成果不合格论，将按合同严肃处理。设计单位不得将加晒设计图纸直接转交施工或监理单位。施工或监理单位擅自接收加晒设计图纸的，由此引起的一切责任由图纸接收单位（施工/监理单位）自行承担。 八、设计文件的归档
1．设计文件归档份数为：经科技委办评审通过的初步设计3份，及初步设计深化稿最终版3份；经批复的概算文本1份；招标图纸2份；施工图纸2份；预算文本1份；设计文件的电子文件（光盘）2份。
2．存档的设计文件入库前由技术管理部的资料员检查是否符合归档要求及立卷标准。
九、设计文件收发流程图
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设计文件提交单位 提交设计文件 技术管理部 否 专业技术人员审核图纸技术质量（确认所属设计阶段，以及发放去处等） 3天完成 是 是 审核电子文件质量 否 通知更改或替换 是 签《技术管理部资料接收清单》 （接收人在资料封面加盖日期章章） 通知更改或替换 技术管理部资料员初步检查 否 3天完成 签署《技术管理部资料审查办理单》，对所审核部分签字确认 需盖章或发外单位时，呈批部门经理 1天完成 资料员依据《技术管理部资料接收清单》发放
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附件一：技术管理部资料接收清单
建设项目建设项目指挥部
技术管理部资料接收清单
编号:图档[201 ] 号
工程项目 编制单位 编号/图号 蓝晒图 规格汇总 图幅 总份数 接收日期 文件名称/图名 A0 A1 页数 备注 A4 编制/出图日期 A2 A3
提交单位/部门： 经办人： 接收单位/部门：建设项目建设项目指挥部
接收人： 接收日期：
（注：此单一式两份，技术管理部及提交单位各存一份，请提交单位妥善保存）
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附件二：技术管理部资料审查办理单
建设项目建设项目指挥部
技术管理部资料审查办理单
工程名称 （详见接收清单图档[201 ] 号） 文件内容/份数 编制单位 接收日期 办理意见 此文件为□送审稿/□最终稿/□其他 用于□招标/□施工/□其他 拟 □按办图档管理办法发放 文 本 / 图 纸 审核人： 日期： 此文件电子文件□合格 /□不合格 电 子 文 件 审核人： 日期： 领导批示 备注 （注：文本/图纸”栏由项目负责人填写；“电子文件”栏由图档中心填写） 9
附件三：技术管理部资料发放清单
建设项目建设项目指挥部
技术管理部资料发放清单
工程项目 编制单位 编号/图号 蓝晒图 规格汇总 图幅 总份数 文件名称/图名 A0 A1 接收日期 编制/出图日期 A2 页数 A3 备注 A4 份数 份数 份数 份数 份数 发放单位 /部门： 签收人/日期 签收人/日期 签收人/日期 签收人/日期 签收人/日期 10