浙江建设职业技术学院
毕业设计
临安欧玛工具有限公司开业庆典活动策划书
专 业 文 秘 班 级 文 秘 10 姓 名 张 帆 指导老师 沈 逵
2013年
5月
27日
目 录
一、开业庆典活动背景及目的 ....................................................................................................... 1
（一）开业庆典活动背景 ....................................................................................................... 1 （二）开业庆典活动目的 ....................................................................................................... 1 二、开业庆典活动主题、时间和地点 ........................................................................................... 1 三、开业庆典活动内容 ................................................................................................................... 1 四、开业庆典活动的组织 ............................................................................................................... 2
（一）后勤服务组 ................................................................................................................... 2 （二）宣传报道组 ................................................................................................................... 2 （三）舞台造型组 ................................................................................................................... 2 （四）礼仪接待组 ................................................................................................................... 2 （五）节目准备组 ................................................................................................................... 3 （六）安全保卫组 ................................................................................................................... 3 五、开业庆典活动前期准备工作 ................................................................................................... 3
（一）庆典的筹备 ................................................................................................................... 3 （二）开业庆典活动前需落实的9项工作 ........................................................................... 3
1、仪式主持及节目表演 ................................................................................................. 3 2、各项文字材料准备 ..................................................................................................... 4 3、企业宣传片、现场解说 ............................................................................................. 5 4、企业展示厅的布置及仪式舞台的布置 ..................................................................... 5 5、嘉宾确定与邀请嘉宾 ................................................................................................. 5 6、参加开业庆典活动嘉宾礼物准备 ............................................................................. 5 7、仪式所需物资的准备 ................................................................................................. 5 8、办公环境的规范整治和氛围布置 ............................................................................. 6 9、嘉宾接待、礼仪服务 ................................................................................................. 7
六、开业庆典活动开幕式工作 ....................................................................................................... 7
（一）安保、车辆停放 ........................................................................................................... 7 （二）人员引导与礼仪服务 ................................................................................................... 7 （三）就餐、车辆安排 ........................................................................................................... 7 （四）午餐完毕的接待工作 ................................................................................................... 7 七、开业庆典活动经费预算 ........................................................................................................... 8
一、开业庆典活动背景及目的
（一）开业庆典活动背景
在公司每个人的努力下，公司的业绩蒸蒸日上，现有的公司环境已不能满足公司的发展，公司的发展与公司的环境息息相关，拥有一个宽敞的环境，公司会有更好的未来。
（二）开业庆典活动目的
1、通过本次活动树立公司的公众形象，赢得社会的关注。 2、通过开业活动赢得口碑，展现公司的全新形象，提高美誉度。 3、通过开业活动，加强公司在当地的影响，推动销售工作。
二、开业庆典活动主题、时间和地点
活动主题：喜迎开业 再创辉煌 时 间：2013年10月15日 地 点：临安科技孵化基地
三、开业庆典活动内容
时间：2013年10月15日上午
项 目 时 间 08：00-08：30 08：30-09：00 09：00-09：20 09：20-09:30 开业典礼 09：30-09：45 09：45-10：00 10：00-10：15 10：15-11：00 11:00-11：30 11：30-11：45 11：45-12：00 答谢午餐 12：00-13：30 13：30 活动内容 准备工作和安排 签到、迎宾和接待 召集嘉宾入座 介绍领导和来宾,宣布开业庆典开始 致辞 致辞 剪彩仪式 庆典公演 宣布开业庆典圆满结束并邀请来宾参观公司 到酒店 致祝酒词 用餐 送客 参加人员 公司所有员工 礼仪公司（舞龙舞狮） 主持人 主持人 政府部门领导发言 总经理发言 公司代表、政府官员领导、特邀嘉宾（响鞭炮） 表演人员 主持人 所有领导及贵宾 公司总经理 嘉宾用餐 公司总经理及各部门领导至酒店门前 1
四、开业庆典活动的组织
为了各负其责，顺利高效地做好公司开业庆典活动的各项前期准备，确保开业庆典活动顺利正常举行，为了做好筹备工作，共设立6个工作小组，现明确组织机构及有关人员如下：
领导小组 组 长：包丽萍 副组长：叶天伟、周小舒
成员：黄小云、郭威、何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林 （一）后勤服务组
成员：李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静
负责向领导、来宾、相关单位发放参加庆典活动的邀请；负责采购庆典活动所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加庆典活动的出行、住宿安排；负责庆典活动前后领导、来宾的用餐接待；负责开业庆典活动期间的礼炮燃放工作；负责参加庆典活动期间，来宾的后勤服务保障；负责厂区环境卫生；负责庆典活动期间水、电、气等的正常供应等；负责安排去酒店的大巴，安全将来宾送到酒店。
（二）宣传报道组
成员：张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明
负责庆典活动所需文字、图片、视频资料的准备，庆典活动当天的拍照摄像、宣传报道，以及联系媒体，活动后监测宣传效果。
（三）舞台造型组
成员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏
负责庆典活动舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。
（四）礼仪接待组
成员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿
负责开业庆典活动期间，上级领导、兄弟单位领导的参加、上车、就餐等所有活动的引导；负责庆典活动期间所有来宾的礼仪接待、引导，包括媒体朋友的
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接待；负责庆典活动举行时，参与剪彩、揭幕庆典活动等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。
（五）节目准备组
成员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎
负责开业庆典活动的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。
（六）安全保卫组
成员：佘朝辉、易芳、刘艳、刘涛
负责庆典活动活动期间的各项安全保卫工作；负责庆典活动活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；
五、开业庆典活动前期准备工作
（一）庆典的筹备
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项 目 全体员工动员大会 庆典人员计划方案 庆典筹划进程时间表 邀请嘉宾人员的确定 资料的准备 嘉宾的邀请工作 物品的采购 开业活动的节目准备 布置开业会场、节目表演会场 庆典的预演和接待服务 计划时间 9.2 9.3—9.7 9.8—9.15 9.16—9.20 9．15—10.1 10.1—10.3 10.2-10.3 9.15—10.13 10.10—10.12 10.14 负责人 叶天伟 周小舒 黄小云 郭威 宣传报道组 接待组 后勤组 节目准备组 舞台造型组 全部小组 备注 （二）开业庆典活动前需落实的9项工作 1、仪式主持及节目表演 负责组：节目准备组 总策划：叶天伟
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