总导演:周小舒 节目主持:谢静文、黄伟 歌舞演员:已确定
开业庆典活动计划安排 5个节目,节目单如下:
①、大型歌舞《开门红》。演出人员10人左右。 ②、歌曲对唱。表演者:郭威、张靓
③、手语表演《感恩的心》。演出人员10人左右。 ④、歌曲联唱。演出人员4人。 ⑤、尾声《好日子》 注意事项:
①、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。 ②、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。
③、演出人员需脱产23天左右进行集中排练,安排在9月16日-10月14日在生活区职工活动中心排练大厅进行。
④、歌唱类节目由演出人员自行排练。 ⑤、演出服饰到专业演出公司租赁。
⑥、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。 ⑦、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。 ⑧、各部门必须支持节目准备组抽调演出人员。 2、各项文字材料准备 负责组:宣传报道组
负责准备各项文字资料,包括: ①、总经理欢迎辞。 ②、企业宣传片解说词。 ③、企业情况介绍。 ④、主持人主持稿。 ⑤、邀请函文字。
⑥、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
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3、企业宣传片、现场解说 负责组:宣传报道组
制作企业宣传PPT,在仪式现场主舞台旁边,采用投影仪的形式循环播放。安排1~2名解说员,在仪式当天引导嘉宾参观新厂,进行解说介绍。
4、企业展示厅的布置及仪式舞台的布置 负责组:销售部、舞台造型组
企业展示厅的装潢布置由销售部具体负责,介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。
仪式舞台的布置由舞台造型组与礼仪公司接洽,按照企业的要求进行舞台布置,音响配备。
5、嘉宾确定与邀请嘉宾 负责组:接待组
在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开业庆典活动。
邀请人员主要包括:
①、临安市副市长、临安市劳动局长、临安市公安局副书记、锦城街道领导 ②、省五金工具行业系统有关领导及兄弟单位 ③、重点客户(包括潜在客户和新客户) ④、重点供应商
⑤、临安电视台、临安日报 6、参加开业庆典活动嘉宾礼物准备
负责组:后勤服务组为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值200元的青花瓷茶具礼品,交总经理确定后采购。
7、仪式所需物资的准备
负责人:陈功 负责组:后勤服务组、舞台造型组
10月1日完成邀请函发放,4日前确定嘉宾人数,造明细预算,报总经理审
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批。10月13日前完成所有工作。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 文案 花饰 指示牌 礼品准备 其它 休息室 音响 午餐 交通 工具 宣传品 项目 签到 用品 胸花 内容 邀请函 签到本 签到笔 汽球拱门 空飘 小型彩旗 红地毯 背景版 欢迎条幅及祝贺条幅 舞台 X展架 宣传资料 主持人稿 嘉宾贺稿 宣誓誓言 主席台盆花 厂房内 来宾礼品 日程安排表、 套 八千里大酒店 宇通客车 数量 120份 两本 10支 120份 1 100 50 2 2 12 1(7X4) 6 120 2 4 120 120 1 15 4 用途 邀请来宾 来宾签到 来宾签到 来宾 公司大门口宣传 会场外宣传 新厂围栏 公司门口、铺舞台用 营造氛围 办公楼正面外墙 用作会场主席台 放于来宾资料袋中 用于布置讲台 用于放置在新厂内各个拐弯口 送给来宾 放于资料袋中登记时发放 用于来宾休息 接来宾去酒店就餐 要求 公司印制内页 公司开业庆典仪式 公司开业大吉 有企业LOGO 放办公楼大厅 热烈欢迎参加公司开业庆典仪式的嘉宾 风格统一 根据具体议程制定 设在会议室 礼仪公司提供 事先要了解好价格 事先要了解好价格 用于公司、接待酒店内外
8、办公环境的规范整治和氛围布置 负责组:舞台造型组 ①、办公楼大厅的装修布置
②、按照公司管理要求,完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全。完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。
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③、为迎接仪式,在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门,悬挂气球。 9、嘉宾接待、礼仪服务 负责组:礼仪接待组 ①、接待好每一位嘉宾。
②、正确引导嘉宾,让开业庆典活动保持有序。
六、开业庆典活动开幕式工作
(一)安保、车辆停放
①、开业庆典活动当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。 ②、开业庆典活动当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。 ③、检查好各个地方的电路,不发生意外,能够顺利开展庆典活动。 ④、检查好堆放礼花的地方,不要携带易燃物品进礼花堆放处。 (二)人员引导与礼仪服务
①、开业庆典活动当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位,礼仪小姐主要是站在活动现场的进场口迎接到来的嘉宾,人员引导在嘉宾到达之后引导嘉宾到休息区,活动开始再将嘉宾引导到活动待座区。人员引导流动性较大,希望每个人遵从组织,无特殊情况请坚守自己的岗位,不要让活动现场造成混乱。
②、开业庆典活动当天公司办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组,欢迎嘉宾的到来。
③、嘉宾抵达公司下车后,相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导嘉宾参观公司或到休息室休息。
(三)就餐、车辆安排
①、庆典结束后,安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
②、原则上,自己开车过来的嘉宾,坐自己的车辆前往就餐地点。没开车的就坐统一安排的客车。
(四)午餐完毕的接待工作
要直接离开的嘉宾,安排相关领导话别后,送其离开。(自行开车过来的嘉宾,送其离开;需要安排车辆的,由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后,
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由后勤服务组安排车辆送)
七、开业庆典活动经费预算
项目名称 邀请函 签到本 签到笔 胸花 汽球拱门 空飘 小型彩旗 红地毯 背景版 欢迎条幅及祝贺条幅 宣传资料 花饰 指示牌 纪念品 音响设备 午餐 节目费用 租车费 礼炮费 舞台搭建费 总计 数量/规格 120 2 10 120 1 100 50 2 2 12 120 2 4 120 1 15 4(45人/辆) 单价(元) 5 30 2 3 200 5 5 200 200 60 30 50 20 40 500元/天 2500元/桌 总计(元) 600 60 20 360 200 500 250 400 400 720 3600 100 80 4800 1000 37500 1000 1500 20000 3000 76090 备注 连彩排2天 宇通客车
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