连接好电脑与手簿后，数据导出分两步进行：
第一步：将数据导出到手簿CF卡（相当于手簿硬盘）中，具体如下：
在TopSURV主界面下，点击【作业/导出/到文件】，显示“到文件”界面，如下图所示
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数据可根据需要选择，这里以点为例，格式也有多种选择，常用的是“文本（用户格式）”。 如果选择点的类型前面的复选框上打勾，点击【继续】会跳出“选择要导出点的类型”界面，如下图所示，可以选择导出点的类型。
如果使用过滤器前面的复选框上打勾，点击【继续】会跳出如下“要导出的点”界面，可通过编码、点的范围限定要导出的点。
点击【继续】，显示如下界面，输入要导出的文件名，也可在此界面下更改导出文件的路径，默认的导出路径为\\CF Card\\TPS TopSURV\\IEFiles，您也可以建立自己的导出文件夹。
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点击【确定】，显示如下所示“文本文件格式”界面，可以定义输出的文本文件格式，例如分隔符、NEH的顺序等。
点击【继续】，显示如下“坐标系统”界面，如果要导出点的地方坐标，选择“地面”，如果要导出点的84坐标，选择“WGS84（Lat/Lon/Ht）”。
然后，点击【完成】，显示如下“导出状态”。
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第二步，将导出的文本文件，复制到电脑相应文件夹中。
在电脑与手簿连接后，手簿相当于一个电脑的移动硬盘，可以通过复制、粘贴进行文件
交换。在找到导出的文件后，复制到电脑相应文件夹下，就完成数据导出到电脑的全部工作。
值得说明的一点是，手簿与电脑虽然都是采用的是Windows操作系统，但一个是桌面Windows系统，一个是专为PDA设计的Windows CE操作系统，所以虽然有的文件后缀名相同，但格式还是有区别。因而，通常在电脑里打不开手簿里的文件，手簿里也直接打不开电脑里的文件。当在手簿与电脑进行文件交换时，有的文件（如txt文件）会进行格式转换。
可以导入的数据也有很多种，包括点、线、点列表、编码库、道路、坐标转换、横断面模板等，既可以从文件中导入，也可以从作业文件中导入。
下面也以点的数据导入为例，进行介绍： 与数据导出一样，也要经过两步，只是顺序相反。
第一步，将数据从电脑中复制到手簿中，通常复制到\\CF Card\\TPS TopSURV\\IEFiles目录下。
第二步，在手簿中运行TopSURV，打开相应作业，在TopSURV主界面中点击【作业/导入/来自文件】，显示如下“来自文件”界面。
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其中点类型为点的数据导入后将作为“设计点”、“控制点”，还是其他类型。 点击【继续】，显示如下“从文本格式中导入”界面，找到要导入的文件名，然后点击确定。
接着，显示如下“文本文件格式”界面，可以根据导入的文本文件，编辑正确地文本文件格式，例如分隔符、NEH的顺序等。
然后点击【继续】，显示如下“坐标系统”界面。坐标类型，如果导入的是地方坐标，
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