2015年仓储部年度工作总结
岁月如梭,转眼又到岁末年关。2015年仓储部随着公司的发展而日益壮大。这一年的时间里通过仓储部人员一致的努力,无论是仓储制度的执行,还是个人的素质和团队凝聚力以及在业务操作上都有很大的提升。
一、2015年工作完成情况做如下总结汇报: 1、基础业务完成情况
1)成品库:随着2015年公司生产能力提高、市场业务拓展,成品库的工作日益繁重,发货数量逐步上升,在此过程中我库人员积极应对。截止2015年11月30日成品库共完成生产入库1516827万片,再清洗327088万片,销售成品1450367万片的工作任务。
2015年度生产销售统计表图160000014000001200000100000080000060000040000020000002015年度生产销售统计表生产入库2015年度生产销售统计表再清洗2015年度生产销售统计表销售
2)半成品库:自2015年6月份开始,随着202#仓库的投入及
运转,半成品库业务量上升,截止2015年11月30日半成品业务数量见下表:
半成品业务数量表
月份 0.4T 0.5T 5.5T 规格 入库数 出库数 退库数 入库数 出库数 退库数 入库数 出库数 退库数 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 合计 34569 38790 50700 59546 95933 80237 83903 444 57669 764 29561 65843 43519 61390 33504 48271 79880 84739 47919 21620 26599 35275 4467 450 3133 735 0 827 4773 6221 522 2052 0 84954 55572 38999 89164 36617 71406 60787 108129 92850 89157 109134 103557 53124 85566 7621 6468 1787 2210 8074 1683 2599 8895 23042 8255 2148 0 0 0 0 0 16137 30082 5055 36384 0 6811 94469 0 0 0 0 0 2110 31492 35057 7463 2400 1887 80409 0 0 0 0 0 558 3856 2035 0 1076 2091 9616 161448 102754 71340 154611 156613 174844 162572 162896 532116 548559 23180 989472 1236622 72782
3)A型架周转库及原材料库:截止2015年11月底,原材料库共完成入库10435.98吨,出库10383.595 吨;A型架周转库初采和返运共到货5340架,出库4017架。
4)辅料库:截止2015年11月底,备品备件库共到货4321项,办公劳保库累计到货939项,间隔纸共到货3756350张、发货3244872张。
5)账务组:为掌握我司存货库存情况,为生产、财务/车间的成
本核算和存货库存控制提供准确的数据,账务组依据相关制度开展工作,具体情况如下:
a、牵头组织开展周度、月度、年度盘点工作,截止11月30日累计开展11次月度盘点,48次周度盘点,其中周度抽盘盘差率为0.97%,月度盘点库存数据均无异常。
b、每月15日前提交上月度《库存风险预警分析报告》至相关人员及部门,内容包含了仓库物资存储情况、呆滞情况,仓库面积使用率及库龄等信息。对库存风险及时进行预警,同时给公司领导层决策提供依据。
c、每日上午9点前将U8系统现存量报表提取、编制、发布,对于数据差异进行跟踪处理。
d、次月5日前,账务人员负责稽查单据装订及单据汇总归档,对于未按要求装订的,出具个人绩效考核单,截止11月30日,共归档单据276册。
2、基础管理及团队建设方面 1)部门组织架构的更新与确定
为适应新的业务需求,2015年修改确定仓储组织构架与部门职责,以保障仓储业务的正常有序的运转,现部门岗位编制总计30人并人员全部配臵到位。 2)考勤管理
a、为建立和完善仓储部人员的入职、考勤、调岗、离职等管理制度,加强部门员工对制度的有效执行,在遵循公司相关管理制度的
同时提升内部基础管理工作,做到精细化管理,制定了《仓储部员工综合管理制度管理办法》并组织在岗人员认真学习和贯彻执行。
b、账务人员负责部门员工日常考勤、周末及节假日签到的稽查工作,出具考勤稽查记录并对签到表与加班单是否一致进行汇总上报,截止11月30日止,考勤共抽查51次,上下班签到共核查87次,没有不良记录。
3)内部培训体系的完善与执行
a、结合2015年仓储部年度培训大纲,人力资源部分解下发每月培训任务,账务组按质按量执行并超课时完成任务,汇总统计本年度培训共累计65课时,其中制度宣贯15课时,仓储部基本知识培训43课时,安全管理培训7课时,年度平均出勤率83.27%,覆盖率56.18%。
b、依据部门内编制的《培训管理办法》,每月开展培训课程,不达标者将在每月末进行汇总后统一纳入个人绩效考核。 4)三标体系的运行与版次升级
自2015年1月至今三标体系文件共计5份进行版次升级,分别是《原材料仓库管理制度》、《仓库管理规定》、《成品库管理规定》、《半成品库管理规定》、《仓储部部门职责及岗位说明书》,编制三标体系梳理计划,组织各库人员认真学习并落实,切实做到日常管理有章可循、有据可依。 5)团队建设
为加强部门团队建设,提升团队的凝聚力,提高队伍素质,2015年度账务组牵头开展各项活动措施,具体如下:
a、9月质量月活动,集思广益制作部门板报参加公司评比,并依据品保部方案,开展了为期一个月的质量月培训,取得了较好的成效。
b、为响应全公司范围内开展岗位练兵活动,基于仓储部的职责,开展了“产品发货大比拼”活动,在岗人员历经三个阶段最终圆满完成岗位练兵活动,并取得显著的成果。 3、提高安全意识、强化物流管理方面
仓储是货物流通的重要环节之一,也是物流活动的重要支柱。为了加强对物流工作流程的管控,做到每个流程都有据可依、有证可查,需继续强化物流管理方面的管控工作,提升工作效率,确保公司财产因物流流程异常所造成的不必要的浪费及损失。 二、存在的问题及不足:
在即将过去的一年中,部门内的各项工作都在顺利的进行,于此同时还有一些需要在我们今后工作中有待提升的问题,具体如下:
1、各库位之间的协作需提高:因部门内所设库位较多,有的库位存在人员配备不是很全面而导致的人员紧张的难题,所以各库位在工作开展的时候需灵活,对于仓储这个“大家庭”我们要做到互帮互助、团结一致,共同提升仓储部的工作效率。
2、物资存储安全工作需加强:在2015年的工作中仓储部由于安全意识不强、安全防护不到位,发生一起物资丢失事件,在今后的工作中要严抓物资存储的安全问题。要求各库明确防盗责任,实行严格管理,做好进出仓库人员的督查工作。