应用文练习题 基本概念练习 (一)填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具
2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 6.报告不得夹带请示。 7.一般不得越级请示和报告。
8.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
9.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。 11.批复适用于答复下级机关的请示事项。
12.议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 13.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。 14.通告是适用于公布社会有关方面应当或者的事项。
15.公告是适用于国内外向宣布重要事项或者法定事项的公文。
16、 .应用文具有实用性、真实性、简明性和时效性、规范性五个特点。 17、 应用文书要求主旨__正确___、___鲜明___、____集中__、_深刻_____。 18、. 应用文书的结尾方式通常有_____总结式___、_______要求式_______、
_祈请式____________、和_____号召式_________四种。 19、应用文书语言的主要表达方式为说明、 议论、和叙述。
(二)选择题（至少有一个答案） 1.指令性的公文是指______。（ A ） A.命令和决定
B.函 C.公告 D.通告
2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用______。 （ A ） A.公告 B.通告 C.通报 D.决定
3.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用______。 （ A ） A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 4.不相隶属机关之间请求批准，用______。 （ C ） A.请示 B.报告 C.函 D.批复
5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理______。 （A ）
A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关
6.联合行文的机关应该是______。 （B ） A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关
7.公文标题一般由______名称（作者）、文件的主题（事由）、文种（文件名称）组成，加书名号外，一般不用标点符号。（A ）
A.发文机关 B.单位 C.机构 D.民间团体 8.公文的紧急程度分为______。 （AB ） A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 9.发文字号应当包括机关代字和___AB 。 （ ） A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 10.公文在以下情况______可以联合行文。 （ABD ）
A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府 D.政府与同级党委 11、下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。（ c ） A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告 B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料 C. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效
D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。 12、下列没有歧义的句子是。 （ c ） A. 我看见你那年才九岁
B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了 C. 新职工的宿舍建在开发区内 D. 校部采纳了一个学生的合理化建议
13、中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多 15.4％。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。 这段文字采用的说明方式是（bcd）。 A．引用说明 B．数字说明 C．举例说明 D．比较说明
(三)分析下列事例有无错误，并说明原因。
1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。 1、〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。 2.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
2、〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。 3. 〖分析〗错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
4、〖分析〗错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。 5、〖分析〗错误。请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
6、〖分析〗正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。 7.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。
7、〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。
8.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
8、〖分析〗错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。
二模拟写作练习 (一)给下面标题填写文种。
1.××部关于几起重大火灾的通报。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。 3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的报告。 4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的请示。 5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的函。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的请示。
(二)根据以下内容提示，拟写公文标题。
1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
1、〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报
2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
2、〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知 3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
3、〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函
4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
4.、〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函 (三)根据指定要求撰写公文。
要求：标题结构正确，事由和文种准确。公文体式正确，措辞得体，简洁明确。指定内容有涉及专业性的问题，可仅写开头和结尾，具体内容用省略号代替。
一. 1.某省农业厅就1997年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。 1、〖参考答案〗
××省农业厅文件
农厅发〔1997〕×号 签发人：×××
________________________________________________ 关于申请春季抗旱救灾款项的请示 省政府：
我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项5000万元。
此请如无不妥，请速即批示为盼。 附件：1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表 （印章） 一九九七年×月××日 主题词： 农业 救灾 款项 请示
2.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。 2、〖参考答案〗
××市××区人民政府文件 ×区字〔199×〕×号
_____________________________________________________
关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报
区各办公室、各局、各直属企业：
本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。
各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人民财产和生命的安全。
（印章） 一九九×年×月××日 主题词： 企业 火灾 通报 抄报：××市政府办公厅
承印部门：×××××× 共印××份 199×年×月×日 （四）根据指定材料撰写公文。 1.将下面通讯改写为通报。 李勇 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定
授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员
本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李勇同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。
李勇同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李勇和另外四名同学在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆被救了，而
他却献出了年轻的生命。
团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李勇同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。 1. 〖参考答案〗
共青团全国铁道委员会文件 ××〔1998〕×号
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关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报
各所属单位：
李勇同学是西昌铁路中学学生，刚满14周岁。1998年5月2日，星期天，李勇