外来人员管理办法(3)

2018-11-23 20:50

3 2.16 施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司设备部门同意,不得移动或拆除。 2.17外包工程施工过程中,如遇与合同不同处或合同中难以包括的具体问题须经双方妥善商定有关安全注意事项后,方可进行。 2.18乙方人员在作业中,不准将化工原料桶随意拿来当脚手架,以免中毒、爆炸。多工种上下层交叉作业要采取可靠的安全兼顾措施,以防发生事故。 2.19乙方单位人员在施工过程中,要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后,必须及时清理现场,否则不予办理工程结算。 2.20 乙方人员要遵守本公司禁烟制度,违反者按本公司制度处理。 2.21乙方人员在装卸化工原料及气瓶时,须作到轻放轻卸、文明装卸,严格遵照“危险货物运输规则”。 2.22乙方人员未经有关负责人同意,不得随意进入与作业无关的生产区域,不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。 2.23 因乙方单位人员在生产区引起事故而造成的我公司各项损失及其后果,全部责任应由乙方单位负责。 2.24乙方人员进入生产区发生事故进行急诊或须用救护车辆时,我公司有关部门应大力支持。 2.25乙方在施工期间,必须接受我公司主管部门的安全检查和监督,对违章作业人员或妨碍公司安全生产的作业,有权令其纠正、处罚或停止作业。 3、外来参观人员 公司各部门要做好本部门外来人员的安全监督、告知,进入现场必须遵守公司的安全制度,并对其安全负责,做到“谁接待谁负责”,外单位人员进入公司现场必须有本公司人员陪同,戴好相应的防护用品,方可进入现场,未经公司领导同意不得拍照。 四、处罚 外来人员未执行公司安全规定的,相关部门要负主要责任,要受到相应的处罚(发现一人扣50元);外来施工或供应商未执行公司规定的相关部门要在签订的《安全协议》中明确处罚条款,并按照协议处罚,相关部门应监督到位。

(一)

接待管理

1.0接待员职责:

1.1负责公司所有总机电话的接转。

1.2负责公司所有外来来访人员的电话联系、临时接待及与被访部门、人员的联系沟通。

1.3负责公司所有报刊、杂志、信件的收发工作。

1.4负责洽谈室、会议室、培训室、大厅的管理工作,保管各室房门钥匙,对洽谈室、会议室、培训室的桌椅的去向负责。 1.5负责各办公室的饮水机管理,每天上班时将饮水机通电,下班要切断电源。 2.0接待员的权利:

2.1有权拒绝非业务电话的接转,并向总裁办负责人反映滥用电话的人或部门。

2.2有权提醒公司员工控制电话费用、通话时间。

2.3对外来人员,有权过问其所访问人员的姓名及来访目的,对拒绝询问及不友善的来访者有权拒绝其进入办公楼。 2.4有权拒绝非报刊杂志领用人的领取。

2.5有权拒绝未穿厂服、不戴厂牌的员工及穿拖鞋、背心、中式短裤等衣冠不整的来访者进入办公楼。 3.0接待员的素质要求:

3.1中专、中技、职高(含)以上文化程度,五官司端正,仪态大方,口齿伶俐,会流利的国语并能听懂粤语及少量英语生活用语,会讲简单的粤语。

3.2责任心强,敢于坚持原则,不徇私情,以公司的利益为重。 3.3待人接物有礼貌,对客人要耐心,有一定的公关能力。 4.0接待员工作要求: 4.1电话接转工作要求: 4.4保密要求:

4.4.1由于接待员的工作性质,须具备高度保密意识。对于电话中所 反映的公司机密,总机必须严守机密,不得泄露给任何无关人员,

更不得将有关的机密泄露给外部人员换取个人利益,如有此行为,公司将追究当事人责任。 4.5报刊收发:

4.5.1接待员应掌握公司报刊订阅与发布情况。负责每日报刊杂志信函收发工作。

4.5.2收取报刊杂志信函时,必须按订阅清单与保安室核对报刊杂志

的数量与种类是否齐全,并办理签收手续。对收来的报刊杂志以及信函,应及时按订阅清单进行清理,并按部门分类。分类之后电话通知部门报刊管理人到总机处领取签收。对于紧急的电报,如能确认部门的,应及时通知部门领取;不能确认的信函,交保安室处理。

4.0此规范由总裁办负责解释。


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