第十七条 秘书部职责
（一） 负责记录例会的出勤情况，记录团干会议内容；
（二） 负责评选每月的相关奖励；整理保管记者团的各类资料；制作团员通讯录；
（三） 管理按规定由秘书部负责保管记者团的财物，对团内固定资产实行登记、监管。
（四） 整理、保管记者团团员资料，做好各类文件的存档、记录，归档有序。
（五） 负责办公室值班的安排，做好值班记录的整理工作
（六） 负责通知、组织全团例会，对会议情况、出勤做好记录；负责做好会议纪要。
（七） 负责办公室所需办公用品的申领、出借领用登记
（八） 对办公室的报刊杂志和其他相关资料进行有序整理保存。 （九） 制定办公室值班制度，并监督执行。
第十八条 院报综合部：
（一）负责对采编部所完成与收集的稿件进行审核与编辑。 （二）综合测评表奖学金加分项
（三）负责院报收集内容、文字核对以及后期的材料整理，文章院报的排版。
（四）院报的分发：按栋分，每栋1---2个人，全部完后及时向团战汇报情况。
（五）被录用文章稿费的分发，整理被录用稿子的表格情况和对银行卡号整理，每月汇总，作为考核依据。
（六）对多余报纸和杂志的存留和便卖。 （七）积极向省市推荐文章。 第十九条 摄影部职责
（一） 与采编部配合，完成每次活动的摄影、摄像，并完成照片的挑选、后期处理工作，完成摄影剪辑工作，团徽、记者证（临时的与正式的）、各项活动的校园宣传海报、横幅的制作、悬挂与张贴的设计。
（二） 配合其他部门的宣传工作，对活动进行跟踪摄影。 （三） 组织摄影组成员进行新闻摄影的学习。
（四） 配合完成文化宣传办及学院其他部门分配的工作任务。密切关注校园动态，宣传校内重大新闻事件，与网路编辑部加强院内外各种正反典型的
宣传，在学校形成正确的舆论导向，负责记者团工作的宣传，加强与党委宣传部联系，做好记者团工作动态的宣传报导。
（五） 照片的无时无刻的拍摄，过了一天的新闻就已经不是新闻了，及时拍摄，及时写下感悟发于网络编辑部。
（六） 定期组织学院感兴趣的同学，开展户外采风活动，邀请相关的专业老师，定期给摄影爱好者进行相关的培训、指导。可以适时地邀请校外人士走进校园,以开办讲座等为途径把校外信息带入校园,使同学们增长见识,开拓视野。
第二十条 网络编辑部职责
（一） 负责修改和校正准备上传学院网站的新闻稿件以及上传稿件。
（二） 负责网络的维护工作。
（三） 对校园网站记者团官网上的三大模块的管理。
（四） 积极搜索网上相关的最新报告、校园内的生活和美文供大家欣赏并及时微博与微信的上传。
（五） 微博、微信的管理和建设、传播。
第六章 大学生记者团例会制度
第二十二条 记者团例会制度
（一）记者团每双周的周三召开全团例会（随情况而定），例会由记者团团长、副团长主持、秘书长做好会议记录。在例会上总结前两周工作、部署下两周具体工作，对完成工作的情况作总体点评（紧急例会会及时通知）。
（二）记者团全团例会后，副团长、秘书长需将会议情况整理成会议纪要形式，上报指导老师，并由秘书处存档。
（三）例会实行签到制度，记者团成员必须准时参加例会并由本人在签到表上签字，若有事确不能参加者须事先向团长请假；三次无故不到者，取消年度“优秀新闻工作者”评选资格，五次无故不到者，直接除名。 第二十三条 记者团各部门例会制度
（一）记者团下设各部每周召开部门例会，例会由各部门部长主持。在例会上总结、检查上周工作落实情况，部署下周具体工作。
（二）所有成员每周必须按时参加部门例会，每次例会由副团长负责核实签到，若有事确不能出席理会者，需事先向部长请假；三次无故不到者，取消年度“优秀新闻工作者”评选资格，五次无故不到者，直接除名（不准代签）。
（三）各部例会时要有专人做好会议记录，会议完后要将会议结果整理成会议纪要，作为部门资料存档，并上交秘书处作为记者团档案保存（1个月上交一次）。
（四）出席例会出勤率作为年度记者团评优依据。
第七章 大学生记者团奖惩制度
第二十四条 为了促进记者团工作顺利开展，激发记者团成员的积极性和竞争意识，同时，为了严肃纪律，督促记者团成员更好地履行应尽的义务，特制定实行下列奖惩处罚条例。
第二十五条 记者团对工作中表现突出、有显著成绩和贡献的人员给予奖励，坚持精神奖励和物质奖励相结合的原则。
（一）记者团成员有以下表现的，应及时予以奖励： 1.稿件受到好评，引起较大反响的。 2.稿件在各类竞赛、评比中获奖的。 3.在校外媒体上发表作品的。
4.在工作中有创新或提出合理化建议并取得良好效果的。 5.为记者团赢得其他荣誉的。
6.学期例会、团内活动满勤以及活动表现突出的。 （二）奖励措施
1.综合测评加分：表现积极，能按时按量完成任务者，即为合格成员，参加记者团每学年“优秀新闻工作者”评选，并按照学年综合测评相关条例进行加分，院报每篇+5分，区级、市级以及更高等级根据学生手册评定来处理。
2.通报表扬：在大型活动中，表现积极者将进行全团通报表扬，并在年度记者团评优时作为考核依据进行酌情加分。
3.文章上报有稿酬：在每期报刊上刊登的文章根据其质量、数量等可获得一定的稿酬。
4.年度表彰：到年度结束，将根据成员员一年来的工作情况，评选出“优秀新闻工作者”、“突出贡献奖”、“最佳新闻作品奖”、“最佳进步奖”等若干名给予一定的奖励并授予荣誉证书。
5.每月表彰：每月由团长组织进行稿件评选，评选结果上报院指导老师，对受嘉奖的记者进行适当奖励。
第二十六条 记者团各机构下设部门，表现优秀的，到年度结束时，可根据一定比例评选出年度“优秀部门”，并给予一定的精神奖励和物质奖励。
第二十七条 记者团全体成员对外统一以大学生记者团名义开展工作和其他活动，必须严格遵守宣传纪律和各项规章制度，对有损记者团形象、毁坏记者团名誉的行为予以坚决惩罚。
（一）记者团成员有以下行为的将受到相关处罚：
1. 犯政治路线错误，参与或支持违法违规活动。 2. 稿件涉及弄虚作假，报道不实的。
3. 例会、培训、内部活动等未向部长与团长请假或无故迟到、早退、缺席。
4. 偷懒懒散，不服从组织的安排，延误工作。 5. 损害、诋毁记者团形象，造成不良影响。 6. 因个人原因影响内部工作，造成损失。 7. 负面报道未经相关请示擅自对外投稿。
8. 以新闻工作者名义从事或组织与身份不符的活动 9. 拉帮结派，企图分裂记者团。
10.滥用、破坏记者团财务、办公用品或私自挪用作他用。 11.其他违反法律或校纪校规的行为。 （二）处罚条例
1.警告 根据每次任务完成情况的记录，如成员表现不积极，不自觉执行布置的任务，各部门在定期工作总结时应对其给予部门警告处分。
2.开除 对三次警告不改或有严重违反本章程受到处分者，经团长核实确属事实，团长上报指导老师，经讨论后决定对该团员作出开除处理，并收回记者证。凡是被开除者，不被认为是本团成员，不再享有本团成员的权利，不得享受综合测评加分条件，不得参加内部评优。
3. 所有成员每周必须按时参加部门例会，若有事确不能出席理会者，需事先向部长请假；三次无故不到者，取消年度“优秀新闻工作者”评选资格，五次无故不到者，直接除名。
第二十八条 本团奖惩试行量化考核，对成员的各种行为进行严格规范。
第八章 大学生记者团标志
第二十九条 工作证是本团成员的标志，记者证只供记者本人进行采访及写作交流，不得转借他人使用，凡利用此证作不正当用场，一经发现即取消其记者资格。
第三十条 工作证必须严格使用，妥善管理，遗失后应及时上报申请补发。
第三十一条 凭工作证采访时，必须经采访单位、个人同意，并用语礼貌，举止大方。
第三十二条 工作证加盖印章后方可授发。
第三十三条 成员员自动退出或被除名者，工作证应缴回本团注销。 第三十四条 各部成员均有工作证，外出工作时须佩带。出示工作证。
第九章 大学生记者团经费管理
第三十五条 本团的所有物品、书籍、设备的保管与使用都按照各部门规章制度执行，任何人不得故意损坏、随意挪用，故意损坏者除照价赔偿外酌情罚款。
第三十六条 财务管理实行钱、帐分开制度。记者团财务由文秘部管理，各部门相关人员每月底向记者团文秘部汇报财务收支情况，每学期末做财务预算与财务汇报。
第三十七条 记者团各部门需要使用经费时，要求事前报经记者团团长审批，一次性使用经费达100元以上者必须经记者团团长向指导老师请示后审批。
第十章 大学生记者团印章管理制度
第三十八条 记者团印章是学院授予并经过备案登记的正式印记，其管理和使用必须严格执行规定，不得有任何随意性。记者团的印章暂由指导老师管理，在其监督下使用，不得转借他人使用，须使用印章的人必须经过审批方能使用；严禁记者团成员私刻公章，造成不良影响的将受到严厉处分；
第三十九条 印章不得带出办公室使用，须在主管领导的监督下使用，使用之前，主管领导需核实使用印章审批表，使用时，使用人必须做好登记，填好印章使用情况登记表；
第四十条 必须做好印章的保护工作，严禁损毁印章；
第四十一条 严禁管理印章的主管领导利用印章谋取私利； 第四十二条记者团拥有本规定的最终解释权。
第十一章 附则
第四十三条 其他单位邀请记者团协助报道新闻事件的，必须详细填写新闻报道申请表；向记者团投稿的外来稿件，秘书部部需做好记录工作，详细填写投稿记录表，以便联系作者领取稿酬、奖品之类。
第四十四条 本章程的解释权归属记者团，记者团有权根据实际情况进行修改；
第四十五条 本条例自公布之日起实施。 常州信息职业技术学院学生记者团 二0一三年 11 月 4 日