Doit.im for Web教程(4)

2018-11-23 22:08

如果您想在Doit.im for Web上添加您要使用的新项目,我们主要有两种方式来添加新的项目:

第一种方式:我们之前在收集任务的过程中介绍过,可以在新增任务时,在项目中可以增加新项目

比如我们要加入一个名为―装修‖的新项目,可以通过直接输入―装修‖后点击下方:创建‖装修―项目

新项目‖装修―就会出现在项目选择框内了。

第二种方式:在主页左下角点击―+‖,通过选择―新项目‖来加入新的项目。

点击―新项目‖后可弹出如下窗口,可输入项目名称及添加对项目的备注:

新建项目默认开始时间是―下一步行动―,如果对项目设置开始时间为―今日待办‖或者―下一步行动‖,则项目会处于―激活‖状态。如果设置为―明日待办‖、―日程‖或者―择日待办‖,则项目会处于―冻结‖状态,开始时间到期的项目,会自动转为―激活‖项目。

关于―激活的项目‖和―冻结的项目‖:

激活的项目:指开始时间所属箱子为―今日待办‖(开始于今天或今天之前)或―下一步行动‖的项目,会显示在左侧项目列表中。可通过点击左侧所有项目,进入全部项目列表中查看,选择激活项目,点击上方―项目冻结―按钮对项目进行―冻结‖。

冻结的项目:指开始时间所属箱子为日程(开始于明天或之后)或―择日待办‖的项目,不显示在左侧项目列表中。可通过点击左侧所有项目,进入全部项目列表中查看,选择冻结项目,可点击上方―项目激活‖按钮对项目进行―激活‖。

这里需要介绍一下项目下的子任务,每个项目都是一个相对复杂的过程,通常包括多项任务,需要时时查看并逐步完成,这样建立一个可以将全部子任务归属其中的项目,是提高工作效率的不二法门。我们在Doit.im for Web中也提供了直接将任务加到当前项目下的功能:

如果您想通过智能添加功能加入―装修‖这一项目下的任务,可以在输入任务名称后,空格后输入―#‖,选择―装修‖项目后回车,则可以将任务直接加入―装修‖项目下。

或者在主页中,点击左侧所有项目中的―装修‖项目,进入―装修‖项目下,然后在快速智能添加框中输入名为―厨房‖的任务,可直接加入―装修‖项目下,同时任务会默认保存在下一步行动中。

关于如何对任务进行项目整理这一部分已经讲解完了,接下来我们会讲讲如何使用下一步行动箱子来整理我们的任务。

Doit.im for Web教程(三) 整理3

上一篇我们是讲了如何使用项目功能对任务进行整理,这节我们主要来讲一下在Doit.im for Web中如何使用下一步行动来对任务进行整理。这个功能可能是好多用户之前没注意到或者不会使用的功能哦?如果使用得当,对我们高效的对任务进行整理和做出行动计划大有帮助。现在我们就一起来看看如何使用吧。 首先我们来思考一个问题:―我的下一步行动是什么?‖

这个貌似简单的问题,对于不同的人和事,解答绝对不同。但是这个问题对每个人都非常重要。特别是想掌握GTD时间管理方法的您,必须了解什么是您的下一步行动。这个问题之所以重要,因为它迫使大家去思考我们要做什么,谁要做什么;而且您必须给出有效的答案:完成那一件事。

简单的解释下一步行动就是长期占居您的任务清单但尚未完成得项目,通常是项目中的第一条任务。这类任务是您处理每个项目的开端,我们可以做的是任务,

而不是做项目。您不能说去做―网站设计‖或者―装修房屋‖。因为这些都是项目,项目是不能去做的。需要把项目都分成一个一个的行动步骤,把这些行动步骤列入任务清单中,然后做您的任务。

当您接到一个项目时,您应该总是问:在这个项目中,我要做的下一步行动是什么?一般项目都会有多个步骤的行动,而您应该从这些行动中选出要完成的放入您的任务清单中。比方说项目―装修房屋‖的下一步行动可能是去某某商店买一桶彩色油漆。那就应该把这一步骤提炼出来,放入您的「下一步行动」箱子中。 操作过程是在Doit.im for Web的主页中进入―项目‖,找到―装修‖这一项目,可看到项目下并没有任何的任务。

现在我们想到―装修‖的下一步行动是―去涂料商店买一桶彩色的油漆‖,我们就可

以在此项目下,点击左上角―添加任务‖按钮,输入标题,将开始时间默认

选为下一步行动,则此任务会直接进入「下一步行动」箱子中


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