第二十一届环卫工人节慰问品购置项目询价通知书
1.3.2 1.3.3 1.3.4
本项目的简要技术要求：见<供应商须知前附表>。 本项目的交货期：见<供应商须知前附表>。 本项目的质量要求：见<供应商须知前附表>。
1.4 供应商资格要求：见<供应商须知前附表>。 1.5 费用承担
供应商必须自行承担所有与参加询价有关的费用。不论询价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 1.6 保密
1.6.1 询价开始前，任何人不得向他人泄露供应商名单等可能影响询价结果，或形成获得信息不对、有差别等事实上形成的差别待遇的行为。
1.6.2 询价期间，直到授予成交供应商合同止，凡是与询价响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交候选人等方面的情况，均不得向供应商或其他无关的人员透露。
1.6.3 在采购过程中，供应商有试图向询价小组成员施加影响的任何行为，都将会导致其响应文件被拒绝。
1.6.4 为保证成交结果的公正性，询价期间直至授予供应商合同时，询价小组成员不得与供应商私下接触、交换意见。在询价结束后，凡与询价情况有接触的任何人不得也不应将询价情况扩散出询价小组成员之外。
1.6.5 采购人原则上不向落选方解释落选原因，参加本项目询价的供应商如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪行为，请以书面署名形式向采购人提出质疑，并提供有关书面证明材料，超过法律规定时间将不再受理。
1.6.6 询价结束后，不退还询价响应文件。 1.7 语言文字
除国外第三方出具的证明文件、专用术语外，与询价有关的响应文件语言文字均应使用中文。必须使用他国语言文字时，证明文件、专用术语应附有中文注释和翻译文件。响应文件中因使用他国语言文字发生歧义时，以中文为准。 1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量标准单位。 1.9 踏勘现场
1.9.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
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1.9.2 供应商如需踏勘现场，所发生的费用自理。
1.9.3 除采购人的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。 1.10 询价通知书提出问题和修改要求
1.10.1 供应商对询价文件中如有需要澄清的疑问的，应当在提交响应文件截止之日前，以书面方式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），并加盖企业公章按<供应商须知前附表>中的地址通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对询价通知书完全认可。
1.10.2 采购代理机构将按规定对收到的要求澄清的问题予以答复。采购代理机构将答复发给所有供应商( 包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源)，供应商应签收并提供文件回执。 1.11 分包
本项目未经采购人同意不允许分包。也不允许将同一包（标）下的项目内容坼分报价。 1.12 偏离
1.12.1 <供应商须知前附表>和询价通知书中对本项目采购范围、数量、标准、规格的描述，是采购人采购需求的准确表述。凡属采购人认为重要的商务、技术条款供应商在响应文件中，均应做出实质性响应。不接受任何重大偏离。
1.12.2 <供应商须知前附表>允许询价响应文件偏离询价通知书某些要求的，偏离应当符合询价通知书规定允许的偏离范围和幅度。
2 询价通知书
2.1 询价通知书的组成
本询价通知书包括： （1）采购邀请 （2）供应商须知 （3）采购项目需求 （4）合同条款及格式 （5）响应文件格式
根据本章第1.10 款、第2.2 款和第2.3 款对询价通知书所作的澄清、修改，构成询价通知书的组成部分。
2.2 询价通知书的澄清
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2.2.1 供应商应仔细阅读和检查询价通知书的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。任何对询价通知书认为有需要澄清的供应商，均应在提交响应文件截止之日前，以书面形式（加盖公章且法人代表或其授权代表人签字的原件，下同）要求采购人、采购代理机构或询价小组对询价通知书予以澄清，采购代理机构将对收到要求澄清的问题进行答复，答复以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商( 包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源)。
2.2.2 供应商在收到澄清后，应以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。 2.3 询价通知书的修改
2.3.1 提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，同时在公告发布媒体上发布更正公告，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。
2.3.2 澄清或者修改的内容与询价通知书不一致的地方，以澄清或者修改的内容为准。
3 询价响应文件
3.1 询价响应文件的组成
询价响应文件应包括下列内容： （1）报价函 （2）报价函附表 （3）法定代表人身份证明 （4）授权委托书
（5）供应商的资格及证明文件 （6）询价保证金 （7）询价报价一览表 （8）分项报价一览表 （9）售后服务承诺 （10）技术规格偏差表
（11）供应商近年完成的类似项目清单 （12）供应商及响应产品简介
（13）中小企业声明函、政府采购政策性规定证明材料等 （14）询价通知书要求供应商提交的其它资料
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3.2 询价报价
3.2.1 供应商应按照询价通知书提供的询价响应报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项报价和总标价。如果单价、分项总价和总标价之间有差异，以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其响应文件将被拒绝。
3.2.2 询价响应总报价应是采购人指定地点交货的，包括基于交货或提供服务发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、安装费、检验费以及伴随的消耗材料、备品备件和其它服务费总报价。
3.2.3 分项报价表是将总报价分解为：设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行、耗材）报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费，各项报价应准确填入询价响应分项报价表相应栏内。未填入报价项目询价小组可以认定为已包含在总报价，也可能做出对供应商不利的判断，后果由供应商自行承担。
3.2.4 询价报价应完全包括询价通知书规定的全部货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的货物或服务分项。
3.2.5 供应商不得以任何理由在询价后对报价予以修改，报价在询价有效期内是固定的，不因任何原因而改变。非询价通知书允许的任何包含价格调整要求和条件的响应，将被视为非实质性响应询价而予以拒绝。供应商将承担违约责任。
3.2.6 本项目的询价报价应按照询价通知书、补充通知、答疑纪要、现场情况、承包范围，并充分考虑供货及服务期间各类市场风险和国家政策性调整等风险系数，由各供应商根据自身情况，在合理范围内，自主考虑、优惠报价，但不得低于企业成本。
3.2.7 在询价中，询价小组认定供应商报价明显偏低，可以要求供应商在规定时间内提供证据，并做出合理解释。供应商不能做出合理解释，询价小组可以认定其报价可能低于个别成本，涉嫌不正当竞争而拒绝接受其报价。 3.3 询价有效期
3.3.1 在<供应商须知前附表>规定的询价有效期内，供应商不得要求撤销或修改其询价响应文件。
3.3.2出现特殊情况需要延长询价有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长询价有效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其询价响应文件；供应商拒绝延长的，其询价响应文件失效。 3.4 询价保证金
3.4.1 供应商在递交响应文件的同时，应按<供应商须知前附表>规定的金额、缴纳方式递交
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询价保证金，并作为其响应文件的组成部分。询价保证金必须确保在前附表要求的时间前到账，否则视为未递交，有效的询价保证金进账凭证的复印件是响应文件的一个组成部分。
3.4.2 供应商不按本章第 3.4.1 项要求提交询价保证金的，其响应文件作无效处理。 3.4.3 未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内无息退还，成交人的保证金应当在采购合同签订后5个工作日内无息退还。
3.4.4 有下列情形之一的，询价保证金将不予退还： （1） 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； （2） 供应商弄虚作假提供虚假证明材料的；
（3） 除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的； （4） 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5） 不按规定足额交纳履约保证金，或非采购人的原因不按规定时间、地点交货或提供服务的；
（6） 在交货或提供服务中以次充好的； （7） 询价通知书规定的其他情形。 3.5 询价响应文件的编制
3.5.1 询价响应文件应按 “询价响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为询价响应文件的组成部分。其中，报价函附录在满足询价通知书实质性要求的基础上，可以提出比询价通知书要求更有利于采购人的承诺。
3.5.2 询价响应文件应当对询价通知书有关交货期、询价有效期、质量要求、采购范围等实质性内容作出响应。
3.5.3 询价响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，询价响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。询价响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见<供应商须知前附表>。
3.5.4 询价响应文件正本、副本份数及电子文档格式见<供应商须知前附表>。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。
3.5.5 询价响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见<供应商须知前附表>规定。
4 响应文件的递交
4.1 响应文件的密封和标记
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