例惊人相似;总报价相近,但其中各项报价不合理,且没有合理的解释;总报价相近,且其中数项报价雷同,又提不出计算依据;总报价相近,数项子目单价完全相同且提不出合理的单价组成;总报价相近,主要材料设备价格极其相近;总价相同,没有成本分析,乱调乱压;技术标雷同。 1.2.2围标
围标主要表面形式有有两种:
投标者之间进行串通,主要表面形式有:投标者之间相互约定,一致抬高或者压低投标报价;投标者之间相互约定,在投标项目中轮流以高价 或低价中标;投标者之间先进行内部竞价,内定中标人,然后再参加投标。他们各有不同的表现形式。这种不正当竞争是通过不正当手段,排挤其他竞争者,以达到 使某个利益相关者中标,从而谋取利益的目的。
招标者与投标者之间进行串通
主要表面形式有:实施排挤竞争对手的公平竞争的行为:招标者
在公开开标前开启标书,并将投标情况告知其他投标者,或者协助投标者撤换标书,更换报价;招标者向投标者泄漏标底;投标者与招标者商定,在招标投标时压低或者抬高标价,中标后再给投标者或者招标者额外补偿;招标者预先内定中标者,在确定中标者时以此决定取舍;
投标企业应从根源上杜绝围标行为,在招标法制不尽完善,政府部门监管不力的情况下,严于自律,保证企业诚信度,坚决抵制一切
围标行为。
1.2.3提前与业主“过分”接触
在投标前与业主本身是一种正常的行为,既是投标方的权力,也是投标方的义务,这样一方面可以了解到更多关于投标的信息,也能给招标方提前留下一个好的印象,但是,提前与招标方“过分”接触却有可能触犯相关的规定,从而导致被取消投标资格。所以,投标方在提前与招标方接触时一定要注意不要提及关于标价的问题,不要过度关注评标小组等问题,否则,有可能直接导致投标的失败。 1.3在综合能力的层面上
在投标报价和竞争对手相比不具备劣势的情况下,很大一部分的投标者依然没能中标,这便是在综合能力的其他项上得分比较低的缘故。影响输赢的综合能力项主要包括施工组织的方案,施工团队,质量管理,风险管理,履历的介绍,专业经验的描述,本文重点介绍施工团队的管理。 1.3.1施工团队的管理
投标人未能说明投标人队伍所具备的技术和能力,队伍的规模和结构,各成员的责任及其预期的投入,这直接导致了招标方对投标方的不信任。如果连完成工程的团队都没能取得招标方的信任,那也就不可能得到招标方对于投标方能力的认可。团队管理的劣势主要体现在以下三个方面:
1,没有均衡协调的团队结构,也就是说没有对完成合同中核心任务的强有力的技术力量的保证,对工作没有专业化的有效响应。
2,在业主和投标人队伍之间,以及在队伍内部之间,没有清楚地界定管理和指导问题。
3,缺乏整体性,工作队伍不能朝着共同的服务质量标注迈进。 2.投标成功的策略
在避免本文前面所述的各种错误之后,企业并不一定能够中标,一次成功的投标,不仅仅要避免低级的错误,还必须有多种制胜的方法。
2.1提出灵活的报价方式。
不论是采用最低投标价法,还是采用综合评估法(综合评分法,最低评标价法,性能价格比法),毫无疑问,决定评标结果的最主要因素都是标书的报价。投标报价在评标因素中所占的比例一般为30%到40%,个别项目高达60%。所以,想要取得投标的成功,首先要解决的就是标书的报价问题。工程价格构成复杂,费用繁多,计算困难,工程造价最关键的问题就是做好基础工作,即编制工程量清单。编制的依据主要是初步设计图纸,而对于图纸未能明确的部分则需要根据公司平时累积的经验,相关资料进行准确的推测,坚决杜绝想当然,拍脑袋的决策行为。当然,每个报价都应围绕投标策略定价,可以采取微利报价,保本报价,甚至于为了抢占市场而亏本报价,也就是说报价具有生存型,竞争型,盈利型三种方式,但无论采取哪种方式,目的都是为了适应市场的变化,使企业获得更好的发展。
报价过程中需要注意的基本问题有以下几个方面:1报价必须具备竞争性,若施工方案或施工组织等其他条件与竞争对手相比没有明
显的优势,那么在报价上就必须具备强的竞争力。2,报价必须在风险与预期收益之间保持平衡,价格构成的因素,施工方案优化,决策信息不完整所带来的不确定性,都可能使最终的支出发生较大的改变,随之而来的便是巨大的风险。所以,报价是必须考虑到成本风险,施工方案风险,预测数据错误带来的风险。
在完成上述报价的基本工作之后,还可以采用以下几种灵活的报价方式:突然降价法,在投标的最后截止时间内,采取突然降价的手段,确定最终投标报价,由于投标报价是一件极其机密的事情,不论保密工作做得多好,对手都会想方设法刺探情报,而这种方法,在一开始时表现出对工程的兴趣不大,报价也不具备优势,正是一种迷惑对手而最终投标成功的好方法。先亏后盈法,这是一种不惜代价的低价中标方法,对于大型工程,可以在第一期工程选择适当的亏损,这样凭借着第一期工程的经验以及和业主建立的良好关系,便比较容易拿到第二期工程,但此种方法,一定要认真考虑开发前景的明确性,后续资金来源的明确性等因素,否则有可能有相当大的损失。多方案报价法,即在方案中说明,当某某条款有变动时,可以降低造价百分之多少,这样的方式可以有效的吸引业主的注意,增加中标的可能性。 2.2分析竞标对手的优势和劣势,掌握竞争对手的投标动向
“知己知彼,方能百战不殆”。既然是竞争,就必然有竞争对手。在市场竞争越来越趋于白热化的今天,投标企业不但要练好内功,还要研究对手,了解对手,方能在竞争中脱颖而出。因此,在投标的前期工作中,投标企业还应从以下几个方面了解并研究竞争对手的情
况:
1.通过相关渠道了解可能参与竞标的潜在竞争对手名称、属地及与当地合作公司名称。
2.了解竞争对手的资质、规模、服务特色、优势项目及本地项目。 3.多渠道了解竞争对手的代表性楼盘的销售管理,销售状况、服务质量等。
4.模拟竞争对手对标的项目可能采取的策划特色、服务特色、服务标准、人员编制等因素,评估其标书特色及报价水平。
在充分分析竞标对手的优势和劣势,掌握竞争对手的投标动向以后,以自己的优势抗衡竞争对手的优势,以自己的长处对应竞争对手的劣势,或提前行动,使自己在竞标中占主动地位。
在招标机构留下的良好记录投标人在招标机构和采购单位的信用的情况往往会成为能否中标的原因之一,以前投标的良好记录会为下一次投标铺平道路,这种信用主要体现在投标产品的性能,供货情况,守候服务水平。提供好的甚至超过投标文件规定的服务,会很好的树立投标机构的信用。 2.3与业主交流
首先要明确在与业主的沟通中哪些方式是受鼓励的,哪些方式是被禁止的,甚至会导致剥夺竞标资格。同时,和业主会面的时间必须精心选择,不宜过早,这样投标人可能不知道该提哪些问题;也不宜过晚,这样会由于时间紧迫而不能充分利用业主给出的答案。在许多情况下,与业主会面最适合的时间是当可利用的标书准备时间过去